Вопрос: Организация производит расчет коэффициента оборота по приему и выбытию работников по формуле: отношение численности принятых (уволенных) работников к среднесписочной численности работников за отчетный период. Среднесписочная численность рассчитывается как отношение человеко-дней к количеству рабочих дней в месяце. Как рассчитывать количество принятых и уволенных сотрудников (в частности, работающих по неполной ставке)? Если умножать количество принятых сотрудников на их ставку, то может получиться, что в отчетном месяце принято 0,5 работников. Если просто брать количество принятых работников, то это не вполне сопоставимо... ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 40, сентябрь 2010 г.)

Организация производит расчет коэффициента оборота по приему и выбытию работников по формуле: отношение численности принятых (уволенных) работников к среднесписочной численности работников за отчетный период. Среднесписочная численность рассчитывается как отношение человеко-дней к количеству рабочих дней в месяце. Как рассчитывать количество принятых и уволенных сотрудников (в частности, работающих по неполной ставке)? Если умножать количество принятых сотрудников на их ставку, то может получиться, что в отчетном месяце принято 0,5 работников. Если просто брать количество принятых работников, то это не вполне сопоставимо со среднесписочной, поскольку она рассчитана с учетном отработанного времени. Как обычно определяются эти коэффициенты?

Правила расчета средней и среднесписочной численности утверждены постановлением Росстата от 12.11.08 г. N 278.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время, учитываются в списочной численности организации как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание, что работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, в возрасте до 18 лет, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп), а также работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Для расчета среднесписочной численности работников в остальных случаях предусмотрены два метода.

Прямой метод

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;

б) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Продолжительность рабочего дня определяется следующим образом:

Количество рабочих часов в неделе	5-дневная неделя	6-дневная неделя
40	8	6,67
36	7,2	6
24	4,8	4

Упрощенный метод

а) Неполное рабочее время делится на продолжительность рабочего дня.

б) Частное умножается на количество отработанных такими работниками дней за месяц.

в) Полученный результат делится на количество рабочих дней в месяце.

Пример. В организации предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Три сотрудника работают неполную рабочую неделю. Рассмотрим данные за февраль 2006 г. По календарю 5-дневной рабочей недели в этом месяце 19 рабочих дней.

ФИО	Количество часов в день	Отработано дней в месяце
Иванов И.И.	3,2	19
Петров П.П.	4	17
Сидоров С.С.	5	10

Прямой метод

А) (3,2 х 19 + 4 х 17 + 5 х 10) / 8 = 178,8/8 = 22,35 (чел./дн.). 22,35 / 19 = 1,18 (чел.).

Упрощенный метод

A) Иванов - 3,2 8= 0,4 чел.;

Петров - 4/8 = 0,5 чел.;

Сидоров - 5/8 = 0,625 чел.

Б) 0,4 х 19 + 0,5 х 17 + 0,625 х 10 = 22,35 (чел./дн.).

B) 22,35/19 = 1,18 (чел.).

Результат получился одинаковый.

Поэтому каждый вправе выбрать более подходящий ему метод. Нормативных документов, регламентирующих такой расчет, не существует.

И. Каганова,

аудитор

30 сентября 2010 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 40, сентябрь 2010 г.