Новая форма персонифицированного учета СПВ-1
Постановлением Правления ПФР от 23.06.2010 N 152п "О внесении изменений в Постановление Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п" перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета дополнен новой формой - Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1).
О новой форме, порядке ее заполнения и представления рассказывает наш эксперт.
Когда представляется новая форма?
СПВ-1 представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.
Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).
Каков порядок заполнения СПВ-1?
Приведем перечень реквизитов и правила их заполнения для формы СПВ-1:
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность |
Реквизиты страхователя, передающего реестр | ||
Регистрационный номер ПФР | Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | Заполнять обязательно |
Наименование организации (краткое) | Указывается краткое наименование организации | Заполнять обязательно |
ИНН КПП | Указывается ИНН налогоплательщика-работодателя и код причины постановка на учет | Заполнять обязательно |
Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров. Для аптечных организаций будут актуальны такие коды, как: - "НР" - наемный работник страхователя, на выплаты и иные вознаграждения которого начисляются страховые взносы; - "УСЕН" - работники организаций, применяющих УСНО или ЕНВД; - "ФЛ" - индивидуальные предприниматели | Заполнять обязательно |
Дата составления | Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется в формате: ДД наименование месяца ГГГГ | Заполнять обязательно |
Дата представления в ПФР | Указывается дата приема документов органом ПФР | Заполняется органом ПФР |
Отчетный период | Символом "Х" отмечается отчетный период, сведения за который содержит форма. В 2010 году это полугодие и год, а с 2011 года - квартал, полугодие, девять месяцев, год | Заполнять обязательно |
Тип сведений | Символом "Х" отмечается необходимое значение. Реквизит может принимать следующие значения: - "исходная" - форма, в первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма; - "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправленные. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы; - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Код категории застрахованного лица" включительно | Заполнять обязательно |
Сведения о застрахованном лице | ||
Страховой номер | Указывается номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица | Заполнять обязательно |
ФИО застрахованного лица | Реквизиты указываются в именительном падеже | Заполнять обязательно |
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | В графе "Начислено" указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. В графе "Уплачено" указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в период со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на которых приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются. Суммы указываются в рублях и копейках | Заполняется в случае наличия сведений за указанный период |
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | Порядок заполнения аналогичен порядку заполнения граф "Начислено" и "Уплачено" реквизита "Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии" | Заполняется в случае наличия сведений за указанный период |
Стаж работы | ||
Стаж работы: С (дд. мм. гггг) По (дд. мм. гггг) | Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Периоды "отпуска без сохранения содержания" и "по временной нетрудоспособности" указываются с использованием следующих кодов: "АДМИНИСТР" и "ВРНЕТРУД" | Заполнять обязательно |
Территориальные условия (код) | Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени. Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период | |
Особые условия труда (код) | Заполняется аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 | |
Исчисление страхового стажа: - основание (код); - дополнительные сведения | ||
Условия для до-срочного назначения трудовой пенсии: - основание (код); - дополнительные сведения |
Примеры заполнения формы СПВ-1
Пример 1
Фармацевт аптеки Малышева Ольга Викторовна (страховой номер в ПФР - 017-475-857-71) ООО "Будем здоровы" имеет право на назначение трудовой пенсии с 18.09.2010. Аптека является плательщиком ЕНВД. Реквизиты аптеки-страхователя:
- регистрационный номер в ПФР - 062-056-040900;
- ИНН - 5262248018;
- КПП - 526201001.
Пример заполнения формы СПВ-1 приведен на стр. 54.
Пример 2
Изменим условия примера 1. Предположим, что фармацевт Малышева О.В. имеет право на назначение трудовой пенсии с 11.04.2011. Поскольку с 01.01.2011 меняется периодичность представления персонифицированной отчетности в ПФР, то изменится и порядок заполнения отдельных граф формы СПВ-1.
Пример заполнения формы СПВ-1 приведен на стр. 55.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ
от 23.06.2010 N 152п)
/------\ /------\
Форма СПВ-1 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\------/ \------/
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное
пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для
установления трудовой пенсии
/----------------------\
Реквизиты страхователя: | Тип сведений |
Регистрационный номер в ПФР 062-056-040-900 | /--\ |
----------------------------- | |Х | - исходная |
Наименование (краткое) ООО "Будем здоровы" | \--/ |
--------------------------------- | /--\ |
ИНН 5262248018 КПП 526201001 | | | - корректирующая|
----------------------------- ------------------ | \--/ |
Код категории застрахованного лица УСЕН | /--\ |
--------------------- | | | - отменяющая |
Дата составления на "18" сентября 2010 года | \--/ |
--- ---------- ----- \----------------------/
Дата представления в ПФР "18" сентября 2010 года
-- ---------- -----
Отчетный период /---\ /---\ /---\ /-----\
| | I полугодие | | 9 месяцев | | год: | |
I квартал \---/ \---/ \---/ \-----/
Календарного года _________
/---\ /------\
Отчетный период 2010 года: I полугодие | | год: | Х |
\---/ \------/
Сведения о застрахованном лице:
Страховой номер | Фамилия, Имя, Отчество | Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Уплачено | Начислено | Уплачено | ||
017-475-857 71 | Малышева Ольга Викторовна | 1 300 | 1 300 |
Стаж работы:
N п/ п |
Начало периода с (дд.мм.гггг ) |
Конец периода по (дд.мм.ггг г) |
Терри- ториа- льные условия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа |
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
||
основание (код) |
дополни- тельные сведения |
основа- ние (код) |
дополнительные сведения | |||||
1 | 01.07.2011 | 18.09.2011 | ||||||
Генеральный директор Дмитриев Дмитриев Н.А.
------------------------------------- ------------------ ----------------------
(наименование должности руководителя) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата 18.09.2010 М.П.
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ
от 23.06.2010 N 152п)
/------\ /------\
Форма СПВ-1 Код по ОКУД | | Код по ОКПО | |
\------/ \------/
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное
пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для
установления трудовой пенсии
/----------------------\
Реквизиты страхователя: | Тип сведений |
Регистрационный номер в ПФР 062-056-040-900 | /--\ |
----------------------------- | |Х | - исходная |
Наименование (краткое) ООО "Будем здоровы" | \--/ |
--------------------------------- | /--\ |
ИНН 5262248018 КПП 526201001 | | | - корректирующая|
----------------------------- ------------------ | \--/ |
Код категории застрахованного лица УСЕН | /--\ |
--------------------- | | | - отменяющая |
Дата составления на "11" апреля 2010 года | \--/ |
--- ---------- ----- \----------------------/
Дата представления в ПФР "11" апреля 2010 года
--- ------- -----
Отчетный период /---\ /---\ /---\ /-----\
| | I полугодие | Х | 9 месяцев | | год: | |
I квартал \---/ \---/ \---/ \-----/
Календарного года 2011
--------- /---\ /------\
Отчетный период 2010 года: I полугодие | | год: | Х |
\---/ \------/
Сведения о застрахованном лице:
Страховой номер | Фамилия, Имя, Отчество | Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии | Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии | ||
Начислено | Уплачено | Начислено | Уплачено | ||
017-475-857 71 | Малышева Ольга Викторовна | 1 300 | 1 300 |
Стаж работы:
N п/ п |
Начало периода с (дд.мм.гггг ) |
Конец периода по (дд.мм.ггг г) |
Терри- ториа- льные условия (код) |
Особые условия труда (код) |
Исчисление страхового стажа |
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии |
||
основание (код) |
дополни- тельные сведения |
основа- ние (код) |
дополнительные сведения | |||||
1 | 01.04.2011 | 11.04.2011 | ||||||
Генеральный директор Дмитриев Дмитриев Н.А.
------------------------------------- ------------------ ----------------------
(наименование должности руководителя) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата 11.04.2011 М.П.
А.К. Шепелев,
эксперт журнала
"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение"
"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2010 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства "Аюдар Инфо"
На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы - это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.
Издатель: ООО "Аюдар Инфо"