Вопрос: Вправе ли бюджетное учреждение (предпринимательская деятельность не осуществляется, финансируется 100% из окружного бюджета) принять к учету и оплате квитанцию оплаты банка за снятие автотранспортного средства с учета, если в графе "Плательщик" указаны фамилия, имя, отчество работника, а не наименование учреждения? Автотранспортное средство закреплено за учреждением на праве оперативного управления. Для снятия автотранспортного средства с учета в органах ГИБДД работнику выдана доверенность (о проведении оплат и других финансовых операций в доверенности ничего не указано) ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 41, октябрь 2010 г.)

Вправе ли бюджетное учреждение (предпринимательская деятельность не осуществляется, финансируется 100% из окружного бюджета) принять к учету и оплате квитанцию оплаты банка за снятие автотранспортного средства с учета, если в графе "Плательщик" указаны фамилия, имя, отчество работника, а не наименование учреждения? Автотранспортное средство закреплено за учреждением на праве оперативного управления. Для снятия автотранспортного средства с учета в органах ГИБДД работнику выдана доверенность (о проведении оплат и других финансовых операций в доверенности ничего не указано).

В соответствии с п. 3 Инструкции все хозяйственные операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами. Первичные учетные документы, поступающие в учреждение в качестве оправдательных документов на осуществленные им хозяйственные операции, в рамках установленного в Российской Федерации обычая делового оборота, принимаются к учету, если они составлены по утвержденным унифицированным формам, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать ряд обязательных реквизитов, в том числе "Наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ". Учитывая данное обстоятельство, отражение в платежных документах вместо наименования учреждения ФИО его работника является нарушением порядка документального оформления хозяйственных операций и может привести к возникновению претензий со стороны контролирующих органов, особенно при отсутствии в данном платежном документе ссылок на наименование и идентификационный номер регистрируемого транспортного средства.

Вместе с тем следует иметь в виду, что в настоящее время при оплате пошлин за государственную регистрацию автотранспортных средств непосредственно в органах ГИБДД широко применяются так называемые платежные терминалы, которые технически не допускают возможности указания в графе "Плательщик" наименования организации. В связи с этим, если вместо безналичной оплаты учреждением пошлин за регистрацию закрепленного за ним автотранспортного средства платеж работником учреждения произведен наличными денежными средствами через специализированный платежный терминал, риск возникновения претензий к учреждению, по мнению автора, может быть существенно снижен при указании обязанности работника по осуществлению необходимых платежей в выданной ему учреждением доверенности на проведение мероприятий по государственной регистрации транспортного средства последнего. Причем функции собственно государственной регистрации автомобиля и осуществления необходимых для этого платежей допускается оформлять и разными доверенностями.

И. Гарнов,

генеральный директор

ООО Аудиторская компания "ИНТЕРА"

7 октября 2010 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 41, октябрь 2010 г.