Вопрос: Наша организация по государственному контракту приобрела систему видеонаблюдения (видеорегистратор, домофон, монитор, микрофон, кабель, плата видеозахвата, видеокамера). Просим разъяснить порядок принятия ее к учету. В государственном контракте стоимость монтажа системы видеонаблюдения выделена отдельно и не включается в стоимость приобретаемых по контракту материальных ценностей. Элементы системы видеонаблюдения имеют одинаковый срок полезного использования. ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2010 г.)

Наша организация по государственному контракту приобрела систему видеонаблюдения (видеорегистратор, домофон, монитор, микрофон, кабель, плата видеозахвата, видеокамера). Просим разъяснить порядок принятия ее к учету. В государственном контракте стоимость монтажа системы видеонаблюдения выделена отдельно и не включается в стоимость приобретаемых по контракту материальных ценностей. Элементы системы видеонаблюдения имеют одинаковый срок полезного использования.

В соответствии с п. 16 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н), единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов является один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Согласно п. 19 Инструкции N 148н единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Поскольку, как следует из вопроса, все элементы системы видеонаблюдения имеют одинаковый срок полезного использования, ее следует принять к учету как единый инвентарный объект. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (далее - ОКОФ), утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, система видеонаблюдения относится к аппаратуре видеозаписи и системе воспроизведения общего применения, которой присвоен код ОКОФ 14 322 1137. Объекты с этим кодам ОКОФ относятся к 4-й амортизационной группе со сроком полезного использования от пяти до семи лет (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы").

Таким образом, вы можете принять систему видеонаблюдения к бюджетному учету, руководствуясь положениями п. 11 Инструкции N 148н, следующим образом:

- при формировании стоимости системы видеонаблюдения:

Дебет счета 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит счетов 0 302 19 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств" (в части стоимости элементов системы видеонаблюдения, относящихся к основным средствам, таких как видеокамера, монитор, видеорегистратор), 0 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" (в части стоимости элементов системы видеонаблюдения, относящихся к материальным запасам, таких как микрофон, кабель, плата видеозахвата), 0 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг" (в части стоимости работ по монтажу)

- при принятии объекта к учету:

Дебет счета 0 101 04 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования"

Кредит счета 0 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

К сведению. В случае если предметом государственного контракта является приобретение системы видеонаблюдения, при этом стоимость отдельных ее элементов в нем не выделяется и не указывается, так же как и услуги по монтажу ее приобретение отражается по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

А. Бирюков,

заместитель начальника Управления внутреннего

контроля и аудита Федерального казначейства,

к.э.н.,

профессор Академии бюджета и казначейства Минфина РФ

1 октября 2010 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2010 г.