Вопрос: Учреждением был заключен договор на установку и монтаж пожарной сигнализации, в котором прописано и приобретение различных расходных материалов. Разъясните, по какому коду КОСГУ следует отразить произведенные расходы, связанные с приобретением и установкой системы пожарной сигнализации? Какие составляющие пожарной сигнализации нужно отнести к основным средствам? Как их учесть: как единый инвентарный объект или как несколько инвентарных объектов, если у них разные сроки полезного использования? ("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", N 10, октябрь 2010 г.)

Учреждением был заключен договор на установку и монтаж пожарной сигнализации, в котором прописано и приобретение различных расходных материалов. Разъясните, по какому коду КОСГУ следует отразить произведенные расходы, связанные с приобретением и установкой системы пожарной сигнализации? Какие составляющие пожарной сигнализации нужно отнести к основным средствам? Как их учесть: как единый инвентарный объект или как несколько инвентарных объектов, если у них разные сроки полезного использования?

Об отражении расходов по установке пожарной сигнализации

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.12.2009 N 150н, расходы, связанные с монтажом (оснащением) охранно-пожарной сигнализации, следует отражать в следующем порядке.

1. По подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, в случае если предметом договора, заключенного между бюджетным учреждением (заказчиком) и организацией (исполнителем), является оказание услуги по монтажу охранно-пожарной сигнализации. Вся сумма выплат по данному договору (в том числе с учетом стоимости приобретенного исполнителем оборудования) в договоре и акте выполненных работ об установке пожарной сигнализации отражается одной строкой.

2. По подстатье 226 "Прочие работы, услуги" и по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, если предмет договора разделен по направлениям расходования средств:

- на осуществление услуг по монтажу охранно-пожарной сигнализации и необходимого для ее функционирования оборудования (статья 226 КОСГУ);

- на приобретение самостоятельных составляющих частей пожарной сигнализации (статья 310 КОСГУ) и расходных материалов (статья 340 КОСГУ).

3. По подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, в случае если монтаж охранно-пожарной сигнализации осуществляется исполнителем с использованием основных средств - будущих отдельных элементов охранно-пожарной сигнализации и материалов (необходимых для монтажа), предоставляемых заказчиком. При этом составляющие пожарной сигнализации и расходные материалы закуплены заказчиком самостоятельно по статьям 310 и 340 КОСГУ соответственно.

Об инвентарном объекте

Что касается инвентарного объекта, Минфином в Письме от 23.07.2010 N 02-06-10/2715 были приведены соответствующие разъяснения. Финансисты указали, что в силу Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н), единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. При этом инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Инструкция N 148н определяет, что комплексом конструктивно сочлененных предметов являются один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Учитывая, что система пожарной сигнализации состоит из нескольких нефинансовых активов, в том числе основных средств, имеющих разный срок полезного использования, в соответствии с п. 19 Инструкции N 148н отдельные элементы системы пожарной сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, сигнализационные сети включаются в состав здания, за исключением оконечных устройств (передающих и приемных) и приборов объектовых систем передачи извещений, работающих по линиям телефонной сети и прочим линиям связи, когда происходит процесс его строительства. В этом случае стоимость данного оборудования включается в стоимость здания и отражается на счете 0 101 02 000 "Нежилые здания".

В случае если изначально здание не имело встроенной охранно-пожарной сигнализации и она устанавливается вновь, указанные объекты оборудования являются отдельными инвентарными объектами и подлежат принятию к бюджетному учету на счет 0 101 04 000 "Машины и оборудование" на основании одностороннего Акта о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-3) согласно п. 21 Инструкции N 148н.

С. Валова,

редактор журнала "Бюджетные учреждения:

ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности"

1 октября 2010 г.

"Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", N 10, октябрь 2010 г.