Вопрос: Можно ли отправить индивидуальные сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации за 1-е полугодие 2010 г. по почте? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2010 г.)

Можно ли отправить индивидуальные сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации за 1-е полугодие 2010 г. по почте?

В соответствии с п. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" сведения о застрахованных лицах представляются страхователем в Пенсионный фонд РФ по утверждаемым им в установленном порядке формам документов и инструкциям.

Сведения подаются как в письменной, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантии их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ не установлено, что сведения в письменной форме должны представляться страхователями в органы ПФР исключительно лично.

Приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах" также не содержит требования о личном представлении страхователями сведений о застрахованных лицах.

Обратите внимание: плательщики со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышающей за предшествующий расчетный период 100 человек, представляют расчеты в ПФР по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (ст. 61 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования").

Другими словами, организации, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек, подают сведения в ПФР только в электронном виде.

Таким образом, если среднесписочная численность работников в организации свыше 100 человек, плательщик может представлять расчеты в фонд в явочном (личном) порядке или отсылать их по почте, а также применять электронную форму. Отметим, что во избежание споров с органами ПФР почтовое отправление необходимо оформить заказным письмом с описью вложения.

А. Феоктистова,

"ЭЖ"

1 сентября 2010 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2010 г.