Гражданский персонал: новые формы для сдачи индивидуальных сведений в ПФР (О. Заболонкова, "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2010 г.)

Гражданский персонал: новые формы для сдачи индивидуальных сведений в ПФР

Если в учреждениях силовых министерств и ведомств гражданский персонал работает по трудовым договорам, работодатель обязан представлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Сведения представляются по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". В указанное постановление внесены изменения, согласно которым в 2010 году введены новые формы для индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Особенности их заполнения рассмотрим в статье.

Сведения для установления трудовой пенсии

Прежде всего рассмотрим новую форму (СПВ-1) индивидуального учета, представляемую в отношении сотрудников, выходящих на пенсию. Она введена Постановлением Правления ПФ РФ от 23.06.2010 N 152п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п".

В случае выхода сотрудника на пенсию работодатель должен представить в территориальный орган ПФР комплект документов, содержащий в том числе сведения о страховом стаже сотрудника и начисленных в отношении него пенсионных взносах (п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н). Наряду с этими документами на указанного работника с 27.07.2010 необходимо представлять и новую форму СПВ-1.

Данная форма содержит реквизиты работодателя, сведения о работнике, начисленных и уплаченных пенсионных взносах, а также информацию о страховом стаже работника. При этом соответствующая информация указывается за временной отрезок с начала того отчетного периода, в котором работник выходит на пенсию, до дня установления пенсии. Форма подписывается руководителем и заверяется печатью организации.

Персонифицированный учет

Как уже говорилось, новые формы разработаны и для подачи сведений в целях персонифицированного учета. Они введены Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п "О внесении изменений в Постановление Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п". Перечислим их:

1. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2).

Данная форма содержит сведения в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных данных АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

2. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3).

Форма представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года.

3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).

Указанная форма представляется в случае, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "Территориальные условия труда (код)", "Особые условия труда (код)", "Исчисление страхового стажа", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии".

4. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2).

Этот реестр страхователь формирует на застрахованных лиц в количестве не более 32 тыс. При представлении корректирующих сведений в этом реестре указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Приведем перечень реквизитов и правила заполнения новых форм.

Форма АДВ-6-2

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указываются номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, и коды региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), сведения за который содержит форма. В реквизите "Календарный год" указывается отчетный год	Заполняется обязательно
Количество пачек документов	Указывается количество пачек документов
Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов	Указывается количество пачек документов
Сведения об исходных сведениях
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования*(1))
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода в рублях	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода в рублях. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода в рублях	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода в рублях. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Количество застрахованных лиц в реестре	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Имя файла	Указывается имя файла
Сведения о корректирующих отменяющих реестрах
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии	Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на страховую часть трудовой пенсии в рублях	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии в рублях	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Количество застрахованных лиц в реестре	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Имя файла	Указывается имя файла
*(1) Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п.

Форма АДВ-6-3

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указываются номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, и коды региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом "Х" отмечается квартал (полугодие года), сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Иные входящие документы	Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый в форме перечень	Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации рачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

Форма СЗВ-6-1

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указываются номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, и коды региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: "дд наименование месяца гггг". Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполняется обязательно
Тип сведений	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполняется обязательно
	- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо	Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав этот тип сведений, страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Отметив этот тип сведений, страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованного лица	В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполняется обязательно
Ф.И.О. застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполняется обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Территориальные условия (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. В случае, если работник выполняет работу: - в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели период работы отражается по фактически отработанному времени; - в режиме неполного рабочего дня отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа: основание (код), дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (код), дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период отпуска без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности указывается с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)

Форма СЗВ-6-2

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указываются номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, и коды региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	ИНН и КПП работодателя	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом: "дд наименование месяца гггг". Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполняется обязательно
Количество застрахованных лиц	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Тип сведений	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица	Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц. Отметив этот тип сведений, страхователь указывает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лиц. Отметив этот тип сведений, страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц	В отменяющей форме заполняются реквизиты до "Страховой номер" включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполняется обязательно
Ф.И.О. застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполняется обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.ггг)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

О. Заболонкова,

редактор журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2010 г.