Обособленные подразделения: постановка на учет и снятие с учета в свете Федерального закона N 229-ФЗ (Г.И. Демидов, "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2010 г.)

Обособленные подразделения: постановка на учет и снятие с учета в свете Федерального закона N 229-ФЗ

На страницах нашего журнала мы уже освещали изменения, внесенные в налоговое законодательство Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ. Сегодня мы остановимся на проблеме регистрации и снятия с учета обособленных подразделений. Подспорьем в этом вопросе нам будет недавно изданное информационное сообщение ФНС.

В информационном сообщении ФНС напомнила налогоплательщикам о том, что с 2 сентября 2010 года вступили в силу существенные изменения в ст. 23, 83-85 НК РФ в части учета организаций, внесенные Федеральным законом N 229-ФЗ. В частности, с этой даты:

- постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) осуществляются на основании сведений Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

- постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) осуществляются на основании сведений сообщений, представляемых российской организацией согласно пп. 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ;

- не применяются заявление о постановке на учет (форма 1-2-Учет, утвержденная Приказом ФНС РФ от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826), заявление о снятии с учета (форма 1-4-Учет, утвержденная этим же приказом);

- уведомление о выборе налогового органа, в котором может быть осуществлена постановка на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, на территориях, подведомственных разным налоговым органам (далее - уведомление о выборе налогового органа), представляется в налоговый орган по месту нахождения российской организации.

В настоящее время ФНС ведет работу по изданию соответствующих приказов, утверждающих новые редакции форм сообщений, представляемых российскими организациями согласно п. 2 ст. 23 НК РФ, иных документов, используемых при учете организаций и физических лиц, а также заявлений Р13001, Р14001 и уведомления Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), наименования филиала (представительства).

До утверждения в установленном порядке вышеуказанных форм в новой редакции ФНС дает следующие рекомендации.

1. В случае изменения места нахождения филиала (представительства) одновременно с действующими формами заявлений Р13001, Р14001 и уведомления Р13002, которые заполняются с указанием сведений о создании филиала (открытии представительства) и прекращении работы филиала (закрытии представительства), в регистрирующий орган представляется (направляется) заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

Обратите внимание! Невыполнение организацией вышеперечисленных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства).

2. Сообщение, представляемое организацией в соответствии с пп. 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения, о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства), о внесении изменений в ранее сообщенные сведения о таком обособленном подразделении, о закрытии обособленного подразделения необходимо представлять (направлять) в налоговый орган по рекомендуемым формам соответственно С-09-3-1, С-09-3-2. При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.

3. Если сведения об изменении места нахождения обособленного подразделения организации сообщаются налоговому органу с использованием действующей формы сообщения С-09-3 (со сведениями о закрытии и об открытии обособленного подразделения), то нужно одновременно представлять в налоговый орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного обособленного подразделения. Непредставление указанного заявления приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения обособленного подразделения и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения в связи с изменением места нахождения данного обособленного подразделения.

4. Уведомление о выборе налогового органа необходимо представлять (направлять) в налоговый орган по месту нахождения организации по рекомендуемой форме 1-6-Учет.

Кроме того, специалисты ФНС обратили внимание на следующее: реализация положений Налогового кодекса, предоставляющих право организациям и физическим лицам представлять в налоговые органы сообщения согласно п. 2 ст. 23 НК РФ, заявления о постановке на учет (снятии с учета) и уведомления о выборе налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС), а также получать по запросу документы, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета), в электронном виде по ТКС, возможна после утверждения соответствующих порядков, предусмотренных нормами НК РФ, при наличии у организаций и физических лиц электронной цифровой подписи и внедрении в промышленную эксплуатацию соответствующего программного обеспечения.

Отметим, что к информационному письму ФНС приложены образцы следующих бланков:

- сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленного подразделения российской организации (за исключением филиалов и представительств) и об изменениях в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении (форма С-09-3-1, код по КНД 1111053);

- сообщения об обособленном подразделении российской организации на территории Российской Федерации, через которое прекращается деятельность организации (которое закрывается организацией) (форма С-09-3-2, код по КНД 1111052);

- уведомления о выборе налогового органа российской организацией для постановки на учет нескольких обособленных подразделений российской организации, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, на территориях, подведомственных разным налоговым органам (форма 1-6-Учет, код по КНД 1111054).

Г.И. Демидов,

эксперт журнала "Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2010 г.