Комментарий к письму Минфина России от 25.05.2010 N 03-03-06/1/349 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 18, сентябрь 2010 г.)

Комментарий к письму Минфина России от 25.05.2010 N 03-03-06/1/349

Минфин России разъяснил, какими документами следует подтверждать взнос денежных средств в уставный капитал. В комментарии мы укажем аналогичные документы при взносе в уставный капитал неденежных средств, а также при увеличении уставного капитала за счет собственных средств.

Вносим деньги

Организация, направившая запрос в финансовое министерство, собиралась внести денежные средства в уставный капитал. Документы, подтверждающие данную операцию, должны быть в любом случае. Ведь если их не будет, стоимость вносимого имущества признается равной нулю (п. 1 ст. 277 НК РФ), а значит, все усилия фирмы окажутся напрасными.

Минфин России порекомендовал следующие документы, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами:

- справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, подписанная руководителем и главным бухгалтером банка;

- копии первичных платежных документов (в частности, приходные кассовые ордера, подтверждающие оплату уставного капитала денежными средствами).

Вносим не деньги

Взнос в уставный капитал не всегда производится денежными средствами. ФНС России в письме от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045 указала, какие подтверждающие документы нужны в случае, если оплата уставного капитала производится не деньгами:

- копия документа, подтверждающая право собственности участника на имущество;

- отчет об оценке вносимых объектов имущества;

- акт приема-передачи имущества.

Кроме того, в этом же письме налоговики указали документы, необходимые для подтверждения увеличения уставного капитала за счет собственных средств (в частности, нераспределенной прибыли):

- копия протокола заседания органа управления, на котором зафиксировано решение об увеличении уставного капитала;

- баланс организации, на основании которого принято данное решение;

- баланс организации на последнюю отчетную дату, отражающий увеличение уставного капитала.

Также ФНС России отметила, что достоверной копией признается документ, заверенный нотариально или органом, его выдавшим.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 18, сентябрь 2010 г.