Комментарий к письму Фонда социального страхования РФ от 3 августа 2010 г. N 02-02-01/08-3774 (И.М. Семенова, "Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2010 г.)

Комментарий к письму Фонда социального страхования РФ от 3 августа 2010 г. N 02-02-01/08-3774

Как известно, ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованному лицу выплачивает организация по месту его работы. В опубликованном письме рассматривается вопрос о предоставлении подтверждающего документа на ребенка, рожденного за границей.

Порядок назначения и выплаты пособий на детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н) устанавливает предоставление в этом случае свидетельства (его копии) о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории РФ или компетентным органом иностранного государства.

Если свидетельство выдано компетентным органом иностранного государства, оно будет составлено на иностранном языке. Специалисты ФСС России указали, что такой документ должен быть переведен на русский язык и легализован консульским учреждением России на территории государства, выдавшего это свидетельство. Порядок же назначения и выплаты пособий на детей регламентирует более детальный механизм.

Легализации российскими консульскими органами подлежат лишь те документы, которые выданы на территориях государств, не являющихся участниками Гаагской Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Поэтому, официальные документы из стран участниц Гаагской конвенции принимаются на территории России со специальным штампом "апостиль" и дополнительной легализации не требуют.

Таким образом, для государств - участников Конвенции свидетельство о рождении ребенка, выданное иностранным органом, должно иметь апостиль. Для неучастников Конвенции такой упрощенной процедуры не предусмотрено, и свидетельство необходимо заверять (легализовывать) консульским учреждением Российской Федерации, то есть там, где родился ребенок. В обоих случаях требуется перевод свидетельств на русский язык.

В опубликованном письме также отмечено, что для назначения и выплаты пособия на ребенка, рожденного за границей, не требуется представление справки из ЗАГС (по форме 24), так как российские органы ЗАГС выдают подтверждение только о фактах рождения детей на территории России.

И.М. Семенова,

консультант по налогам

"Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2010 г.