Как "обелить" свой бизнес (В. Кусакин, "Консультант", N 19, октябрь 2010 г.)

Как "обелить" свой бизнес

Эта статья не для всех. Ее не надо читать тем, кто считает, что государство с его законами и налогами - это противник, которого не зазорно обмануть, что в России существуют вековые традиции взяточничества, с которыми ничего нельзя поделать, что персонал - это просто инструмент для бизнеса, бесправные люди, и они должны быть счастливы, когда им в конце месяца передают конверт с неучтенным "налом". Я понимаю, что сильно сужаю круг читателей и могу навлечь на себя раздражение и несогласие "ортодоксальных" российских бизнесменов. Но я полагаюсь на растущий тренд в отечественном бизнесе, показывающий, что все больше предпринимателей в России хотят вести честный бизнес. На них и рассчитана эта публикация.

Насколько реально вести полностью легальный бизнес в России? Если принять эту пока необычную для российских бизнесменов идею за вполне реальную, то вы можете спросить, как это сделать практически? Какие шаги нужно предпринять, чтобы достичь душевного спокойствия, "обелить" свой бизнес, но при этом сохранить его прибыльность? Мой личный опыт может дать предпринимателям некоторые проверенные практические советы о том, как можно сделать свой бизнес легальным и наконец-то спать спокойно.

Найти свою "ахиллесову пяту"

Прежде чем что-то предпринимать, определите свою "ахиллесову пяту". Посмотрите внимательно на следующие аспекты вашего бизнеса, задавая себе вопрос: что больше всего беспокоит меня в моем бизнесе:

- незаконный уход от налогов с использованием схем, которые могут не пройти объективную проверку налоговой инспекции;

- дача взяток и "откатов";

- получение взяток и "откатов";

- воровство сотрудников компании (воруют в основном у тех, кто сам не честен);

- серые схемы "растаможки" (если ведете ВЭД);

- обналичка при помощи липовых договоров;

- незаконные отношения с персоналом;

- получение неучтенного "нала"

- выплата зарплаты в конвертах.

Или что-то другое?

Начните в первую очередь заниматься тем, что вас больше всего беспокоит! Съешьте эту самую большую лягушку! Главный критерий - душевное спокойствие, которое, я уверен, для многих из вас дороже денег.

Собственный экспресс-аудит

Займитесь тем, что вы, возможно, еще никогда не делали в своем бизнесе! Эти действия укрепят вашу уверенность в разумности "белого бизнеса".

Проведите собственный экспресс-аудит вашего бизнеса при работе по-белому При этом нет необходимости делать подсчеты с бухгалтерской точностью. Вы делаете приблизительную оценку. Определите, каковы будут выплаты налогов при полностью легальном ведении бизнеса. Возьмите листок бумаги и приступите к делу. Сделайте расчеты на 1 млн. рублей дохода (или возьмите любую другую реальную для вас сумму). Если вы раньше не делали таких подсчетов, то вам, наверное, будет интересно узнать, какие экономические условия государство предлагает вашему бизнесу. Если сами испытываете затруднения или недостаточно данных, то обратитесь к своему бухгалтеру или финансисту. Они с радостью проделают для вас эту работу, так как большинство из них втайне давно надеются, что вы, наконец задумаетесь о легализации бизнеса и зададите им подобные вопросы. Можете на них рассчитывать как на своих лучших союзников в этом деле.

Узнайте, сколько всего налогов вы реально платите в расчете на эту сумму. Ведь какие-то налоги вы все-таки платите?! Эти сведения есть у вашего бухгалтера.

Теперь подсчитайте дополнительные затраты на ведение бизнеса "по привычной схеме". Оцените суммы дополнительных расходов, связанных с "серой составляющей": взятки, "откаты", расходы на обналичку, внутреннее воровство, ведение двойной бухгалтерии, дополнительные меры безопасности, штрафы, а также возможный риск "попасть на деньги" при проверках официальных органов и криминальных наездах. Сделайте оценку в расчете на ту же сумму дохода, что и для "белого аудита". Опять-таки, здесь не нужна особая точность. Смело полагайтесь на свои оценки.

Теперь - самое интересное: подведите баланс. Из суммы налогов, определенных "белым" аудитом", вычтите реальные налоги и затраты по "серому аудиту". Что получилось? Это и есть цена вашего спокойствия!

Имейте в виду, что российское налоговое законодательство предусматривает огромное количество льгот и возможностей легального сокращения налоговых платежей. Если вы находились в "серой" зоне, то просто физически не могли видеть эти легальные возможности. Находясь в белой зоне, вы "прозреете" и увидите эту светлую "обратную сторону" наших законов.

Посмотрите, можно ли использовать в вашем бизнесе упрощенную систему налогообложения.

Проанализируйте, возможна ли комбинация "упрощенки" и обычной системы налогообложения. Во многих организациях есть два типа клиентов: для одних важно, чтобы они могли принять к зачету НДС, а для других, например, для частных лиц, это абсолютно не имеет никакого значения. Разделите потоки! Это значительно сэкономит налоговые выплаты.

Имейте в виду, что когда вы станете "белыми", то можете смело повышать стоимость ваших продуктов и услуг. Ведь они легальны, а значит, ценятся дороже. Клиенты больше доверяют "белым" фирмам и все чаще предпочитают иметь дело с ними, несмотря на более высокие цены. Это означает, что вы вместе с потребителем находитесь в рамках правого поля и ведете честную игру, становясь точкой притяжения для заказчиков, которые хотят иметь дело с законопослушным партнером.

Лучше играть по правилам

Но экономические аспекты - это еще не все.

Нужно предпринять действия, которые помогут убрать и другие возможные противоречия вашей фирмы с законом. Они относятся к общим юридическим аспектам.

Я могу порекомендовать вам следующие проверенные действия, которые принесли большую пользу нашей компании в построении белого бизнеса.

Необходимо составить проверочный список улаживания всех юридических вопросов.

При этом сделайте акцент на том, что главная задача - найти в вашей организации те уязвимые места, которые противоречат закону и устранить их. Без юридической помощи здесь не обойтись. В конечном счете, компетентный юрист, всегда окупится. Если в организации никто не отвечает за юридические вопросы и безопасность фирмы, то за это несет ответственность сам директор. И это главная причина перегрузки многих руководителей. Наняв юриста и поставив перед ним задачу "обелить" свой бизнес, вы сделаете очень разумный шаг и делегируете ему важные полномочия. Оставьте за собой личный контроль деятельности юриста по легализации бизнеса.

Обратитесь к опытному налоговому консультанту. Его советы также могут быть очень полезны.

Продолжайте работать по настройке и "тюнингу" вашего белого бизнеса. Можно получать удовольствие и выигрывать в любой игре, не нарушая правил. Зачем в футболе незаметно подыгрывать себе рукой? Это не добавляет красоты игре и настраивает судью против вас. Лучше уж играть по правилам, и выигрывать за счет верной стратегии и качества игры. А судья, в конце концов, наведет порядок и удалит нарушителей с игрового поля.

Если большинство игроков на рынке используют серые и черные схемы ведения бизнеса и ухода от налогов, а вам удалось обелить свой бизнес, то вы должны понимать, что получили значительные преимущества как экономические, так и моральные.

В. Кусакин,

президент компании BusinessForward

"Консультант", N 19, октябрь 2010 г.