Вопрос: До 2009 г. мониторы и системные блоки приобретались по КОСГУ 310 и учитывались на балансе как обособленные друг от друга объекты основных средств на счете 101 либо в зависимости от стоимости на забалансовом счете 21. Таких объектов числится порядка 250 единиц. В настоящее время приобретение и постановка на бюджетный учет компьютерной техники и запчастей к ней производятся в соответствии с Инструкцией N 148н. В связи с изменением в законодательстве учет запасных частей в составе основных средств стал неправомерным. В связи с этим на каком счете учитывать ранее приобретенные мониторы и системные блоки; есть ли необходимость формировать единый... ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 43, октябрь 2010 г.)

До 2009 г. мониторы и системные блоки приобретались по КОСГУ 310 и учитывались на балансе как обособленные друг от друга объекты основных средств на счете 101 либо в зависимости от стоимости на забалансовом счете 21. Таких объектов числится порядка 250 единиц. В настоящее время приобретение и постановка на бюджетный учет компьютерной техники и запчастей к ней производятся в соответствии с Инструкцией N 148н. В связи с изменением в законодательстве учет запасных частей в составе основных средств стал неправомерным. В связи с этим на каком счете учитывать ранее приобретенные мониторы и системные блоки; есть ли необходимость формировать единый объект основных средств; как оформить данные операции?

В соответствии с действующей до 1 января 2009 г. Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.06 г. N 25н, мониторы и системные блоки не признавались объектами основных средств. Пункт 16 действующей в настоящее время Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.08 г. N 148н, согласно которому "объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы", практически повторяет требования п. 18 предыдущей Инструкции. Согласно указанным требованиям мониторы и системные блоки не могут быть отражены в бюджетном учете в качестве обособленных объектов основных средств, поскольку технически не способны выполнять свои функции самостоятельно (исключением являются сетевые версии данного оборудования: сетевые табло, работающие от нескольких компьютеров, а также серверы). Таким образом, приобретение указанного оборудования по КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" вполне может быть классифицировано контролирующими органами как нецелевое использование бюджетных средств, а списание стоимости малоценных таких устройств на затраты при отпуске в эксплуатацию в качестве объектов основных средств (т.е. на основании актов (форма N 0306001) - как недостаточное документальное оформление соответствующих расходов.

Учитывая изложенное, отражение в бюджетном учете закупленных до 1 января 2009 г. мониторов и системных блоков на счете 0 101 04 000 "Машины и оборудование" является ошибочным. Поэтому стоимость данного оборудования следует в текущем году сторнировать и отразить на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" с одновременным восстановлением сумм начисленной амортизации и стоимости списанных ранее на затраты малоценных устройств.

После этого из совокупности отраженных в бюджетном учете компьютерных запасных частей необходимо сформировать фактически используемые инвентарные объекты основных средств (компьютерные рабочие места) и отразить их стоимость в бюджетном учете с корректировкой сумм амортизации согласно фактическому сроку использования соответствующих объектов.

Перечисленные мероприятия целесообразно документально оформить в следующем порядке:

издать приказ руководителя учреждения о формировании компьютерных рабочих мест и исправлении выявленных ошибок в организации бюджетного учета компьютерной техники;

в соответствии с данным приказом техническая служба учреждения на основании данных инвентаризации и бюджетного учета компьютерных комплектующих (отраженных как в виде объектов основных средств, так и в форме материальных запасов, а также с учетом списанных с баланса учреждения, но фактически используемых малоценных устройств) формирует соответствующие объекты основных средств (компьютерные рабочие места) и оформляет данную хозяйственную операцию актом произвольной формы, утверждаемым руководителем учреждения;

на основании приказа руководителя учреждения и утвержденного им акта формирования инвентарных компьютерных рабочих мест оформляются акты приема данных (реконструированных) объектов основных средств (форма N 0306002), а сформированная стоимость данных объектов отражается в бюджетном учете учреждения;

в соответствии с фактически начисленной по указанным объектам основных средств амортизацией, а также установленным остаточным срокам их полезного использования бухгалтерской службой учреждения на основании оформленных бухгалтерских справок производится корректировка (т.е. доначисление или восстановление) сумм амортизации по каждому объекту.

Перечисленные хозяйственные операции отражаются в бюджетном учете учреждения в следующем порядке.

N п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Примечание
		Дебет	Кредит
1.	Сторнирование стоимости	0 101 04 310	0 401 01 180	По
	компьютерных комплектующих,	(сторно)	(сторно)	первоначальной
	ошибочно числящихся в бюджетном учете в качестве объектов основных средств, с одновременным отражением их в качестве материальных запасов	0 105 06 340	0 401 01 180	стоимости на основании утвержденного руководителем учреждения акта формирования
2.	Восстановление в бюджетном	-	21
	учете стоимости малоценных устройств, ошибочно списанных на затраты в момент отпуска их в эксплуатацию	0 105 06 340	0 401 01 271	компьютерных рабочих мест
3.	Отражение в бюджетном	0 106 01 310	0 105 06 440	На основании
	учете сформированной первоначальной стоимости компьютерных рабочих мест	0 101 04 310	0 106 01 410	актов (форма N 0306002)
4.	Перераспределение	0 401 01 271	0 104 04 410	На общую сумму
	между созданными	(сторно)	(сторно)	начисленной на
	(реконструированными) объектами основных средств сумм амортизации, ранее начисленной на их элементы	0 401 01 271	0 104 04 410	данные объекты амортизации на сформированную сумму фактически начисленной амортизации по каждому сформированному объекту основных средств
5.	Корректировка сумм	0 401 01 271	0 104 04 410	При доначислении
	амортизации по каждому сформированному объекту основных средств исходя из определенного остаточного срока их полезного использования	(0 104 04 410)	(0 401 01 271)	амортизации при восстановлении амортизации

И. Гарнов,

генеральный директор

ООО Аудиторская компания "ИНТЕРА"

21 октября 2010 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 43, октябрь 2010 г.