Командировка на один день (А. Тимофеева, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 43, октябрь 2010 г.)

Командировка на один день

Трудовое законодательство при направлении работника в служебную командировку гарантирует ему возмещение связанных с ней расходов.

Согласно п. 3 постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.08 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее - Положение о командировках) работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).

Внимание! Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Однодневную командировку оформляют в обычном порядке. То есть сотрудника направляют в служебную командировку на основании приказа и служебного задания руководителя, составленных на бланках унифицированных форм N Т-9а и N Т-10а соответственно, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

На основании абз. 4 п. 11 Положения о командировках при командировках в местность, откуда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачивают.

Согласно ст. 167-168 ТК РФ работодатель обязан возмещать расходы работников по проезду к месту командировки, по найму жилого помещения, расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы сотрудника в командировке, произведенные с его разрешения. С целью гарантированного возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, приказом руководителя утверждаются "нормы суточной оплаты за пребывание в командировке за один день".

На основании приказа руководителя сотруднику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается руководителем, вручается сотруднику, которое находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении, и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

О том, что сотрудник был направлен в командировку, производится отметка в журнале учета работников организации, выбывающих в командировки. Форма журнала указана в приложении N 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.09 г. N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".

Сотрудник по возвращении из командировки обязан представить руководителю в течение трех рабочих дней (п. 26 Положения о командировках):

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением к авансовому отчету командировочного удостоверения, документов о найме жилого помещения, фактических расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполненной работе в командировке.

Нормы суточной оплаты за пребывание в командировке один день в бухгалтерском учете учитываются в общехозяйственных расходах.

В настоящее время руководители организаций, заинтересованные в быстром решении служебных заданий, как правило, командируют сотрудников на два дня. При этом у сотрудника отсутствуют приложения к авансовому отчету проездных документов и документов о найме жилого помещения. В авансовом отчете оформляется или одна запись (суточные), или две записи (суточные и проездные документы в одну сторону). Сотрудник письменно в объяснительной записке указывает руководителю причины отсутствия полного пакета проездных документов и расходов на проживание, связанных с командировкой (потеряны или забыты), перед сдачей авансового отчета в бухгалтерию.

А. Тимофеева,

ведущий аудитор

ЗАО "Аудиторская фирма "РАНГ-АУДИТ"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 43, октябрь 2010 г.