Вопрос: В период с 15 по 21 августа 2010 года ЗАО "Выставка-Реклама" организовывала в павильоне Москвы выставку товаров лесной промышленности. ООО "Мебель" арендовало на этот период в данном павильоне площадь у указанной организации для рекламы своей продукции. 20.08.2010 ООО "Мебель" на данной выставке безвозмездно передало неограниченному кругу лиц 500 ручек с логотипом организации. Какие документы необходимо иметь, чтобы учесть затраты на эти ручки? ("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 10, октябрь 2010 г.)

В период с 15 по 21 августа 2010 года ЗАО "Выставка-Реклама" организовывала в павильоне Москвы выставку товаров лесной промышленности. ООО "Мебель" арендовало на этот период в данном павильоне площадь у указанной организации для рекламы своей продукции.

20.08.2010 ООО "Мебель" на данной выставке безвозмездно передало неограниченному кругу лиц 500 ручек с логотипом организации. Какие документы необходимо иметь, чтобы учесть затраты на эти ручки?

Затраты на ручки с логотипом организация вправе учесть как рекламные расходы на основании пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для учета данных расходов организации нужно документально подтвердить несение затрат, а также факт передачи ручек в рекламных целях.

Несение затрат подтверждается накладной (товарным чеком) на ручки, актом оказанных услуг по гравировке (нанесению логотипа).

Кроме этого, должен быть в наличии документ, подтверждающий безвозмездную передачу ручек с логотипом на выставке, их количество, дату передачи. В данной ситуации составлять акт приема-передачи не имеет смысла.

По нашему мнению, факт передачи ручек в рекламных целях можно подтвердить актом о проведении выставки, составленным 20.08.2010 и утвержденным руководителем ООО "Мебель", в котором можно указать, что 20.08.2010 на выставочных площадях ЗАО "Выставка-Реклама" в Москве прошла выставка мебельной продукции ООО "Мебель", направленная на привлечение новых покупателей, что данный акт составлен в подтверждение безвозмездной раздачи 500 ручек с логотипом. Документ должен быть подписан лицами, ответственными за передачу этих активов.

Также дополнительным подтверждением несения указанных расходов могут служить:

- распоряжение руководителя ООО "Мебель" о проведении выставки в период с 15 по 21 августа 2010 года;

- договор об аренде площадей павильона у ЗАО "Выставка-Реклама" на соответствующий срок вместе с актом оказанных услуг;

- смета на участие в выставке, в которой, кроме прочего, отдельной строкой в составе расходов на рекламные цели указаны ручки с логотипом организации и сумма планируемых расходов на них.

В.В. Никитин,

эксперт журнала "Налог на прибыль:

учет доходов и расходов"

1 октября 2010 г.

"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", N 10, октябрь 2010 г.