Вопрос: Подскажите, пожалуйста, какими бухгалтерскими записями необходимо отразить удержание из заработной платы сотрудника стоимости выданной ему трудовой книжки? ("Бюджетный учет", N 10, октябрь 2010 г.)

Подскажите, пожалуйста, какими бухгалтерскими записями необходимо отразить удержание из заработной платы сотрудника стоимости выданной ему трудовой книжки?

Удержание из заработной платы сотрудника стоимости выданной ему трудовой книжки в бюджетном учете отражается следующими записями:

Дебет 1 401 01 211

"Расходы по заработной плате"

Кредит 1 302 01 730

"Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

- начислена заработная плата;

Дебет 1 302 01 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит 1 304 03 730

"Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

- произведено удержание из заработной платы сотрудника стоимости трудовой книжки.

При этом следует направить уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809) в орган казначейства об уточнении КОСГУ с 211 "Заработная плата" на 226 "Прочие работы, услуги".

Далее отражение в учете зависит от того, является учреждение администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек или нет.

Если учреждение является администратором, то записи в учете будут следующими:

Дебет 1 205 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг"

Кредит 1 401 01 130

"Доходы от оказания платных услуг"

- начисление дохода от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 304 03 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Кредит 1 304 05 226

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг"

- перечислены в доход денежные средства, удержанные за трудовую книжку;

Дебет 1 210 02130

"Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг"

Кредит 1 205 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг"

- зачислены в доход денежные средства, удержанные за трудовую книжку.

Если учреждение не является администратором поступлений, то записи в учете будут следующими:

Дебет 1 205 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг"

Кредит 1 303 05 730

"Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

- начислена задолженность перед бюджетом за реализацию трудовой книжки;

Дебет 1 304 03 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Кредит 1 304 05 226

"Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг"

- перечислены денежные средства в доход бюджета;

Дебет 1 303 05 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет"

Кредит 1 205 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг"

- зачислены средства в доход бюджета.

А.А. Комлева,

редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"

1 октября 2010 г.

"Бюджетный учет", N 10, октябрь 2010 г.