Лицензионный договор на использование программ обучения работников (М. Бешелева, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2010 г.)

Лицензионный договор на использование программ обучения работников

Продолжаем знакомить кадровиков с особенностями оформления гражданско-правовых договоров. Когда возникает необходимость в обучении персонала, организации нередко приходится оформлять взаимоотношения с компанией, предоставляющей обучающие программы и услуги. При этом правообладателем данных услуг является обучающая организация, поэтому неправильно оформленные отношения с ней могут стать поводом для судебных разбирательств.

Готовые программы обучения

Крупные организации имеют хорошо сформированную, устоявшуюся и отлаженную систему обучения с большим штатом профессиональных тренеров, способных разработать свою собственную программу обучения по тем или иным направлениям. При этом все большее внимание уделяется исследованиям и инновациям в обучении персонала, учитывающим специфику деятельности организации.

Но организации все чаще нуждаются в инновационных программах и методиках проведения обучения, разработанных, как правило, внешними провайдерами обучения, способными привнести свежие идеи в данный процесс.

К тому же очень часто разработка собственной программы обучения требует от организации больших финансовых и временных затрат. Поэтому многие малые и средние организации предпочитают использовать уже готовые программы обучения, купленные у обучающих организаций или физического лица, в дальнейшем самостоятельно подстраивая их под специфику деятельности своей компании при помощи внутренних специалистов по обучению.

За воровство придется ответить

Определившись с самой программой обучения скорее всего на уровне генерального директора, выбор поставщика программы организация вполне возможно возложит на кадровую службу. К сожалению, на российском рынке очень распространено такое явление, как кража программ обучения. Следует помнить, что присвоение или незаконное использование каких-либо авторских прав ведет к административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности. Руководствуясь гражданско-правовыми способами защиты авторских прав, можно выделить требования о выплате компенсации в размере от 10 000 до 5 000 000 руб. (ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ, ст. 146 УК РФ) в случае незаконного использования организацией чужих обучающих программ. Поэтому для того чтобы обезопасить организацию от штрафных санкций такого рода и судебного преследования, необходимо оформить право на использование и дальнейшее тиражирование приобретенных обучающих программ. Для этого служит лицензионный договор.

Лицензионный договор: понятие и свойства

Права на авторские работы выступают в качестве товаров, наряду с материальными объектами. Передача прав осуществляется на основе договоров, основным из которых является лицензионный договор.

Примерный образец

Лицензионный договор о предоставлении права использования программ обучения

г. Москва

1 августа 2010 г.

ООО "Обучающий центр", именуемое в дальнейшем "Лицензиар", в лице генерального директора Иванова Петра Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Перегонщик", именуемое в дальнейшем "Лицензиат", в лице генерального директора Зайчикова Викентия Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий лицензионный договор о предоставлении права использования программы обучения (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. На условиях настоящего Договора Лицензиар предоставляет Лицензиату за вознаграждение право использования обучающей программы (далее - Программа) в пределах и на условиях, установленных в настоящем Договоре, а также приложениях к настоящему Договору, которые являются неотъемлемой частью Договора.

1.2. Перечень Программ, их наименование, форма носителя, на котором содержатся Программы, год создания, а также размер и порядок выплаты вознаграждения за право использования Программы устанавливаются Сторонами в Приложениях к настоящему Договору.

1.3. Настоящий Договор является простой неисключительной лицензией, и Лицензиар сохраняет за собой право выдачи лицензий другим лицам.

2. Пределы и способы использования Программ

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату право использовать Программы любым, не противоречащим закону способом, в т.ч. предоставляет неисключительное право использовать Программ у следующими способами:

право на публичное использование Программы;

право на публичную демонстрацию Программы;

право на переработку Программы;

право на мерчендайзинг, т.е. право на коммерческое использование Программы.

2.2. Совокупность переданных в соответствии с настоящим Договором способов использования Программы берется в самом общем смысле и без каких бы то ни было оговорок, ограничений, исключений, изъятий. При этом Лицензиар обязуется не ограничивать, не запрещать и иным образом не препятствовать использованию Программ иными, не запрещенными законом способами.

2.3. Право на использование Программ по настоящему Договору передается Лицензиату с момента выплаты Лицензиару всей суммы вознаграждения.

2.4. Лицензиат не обязан представлять Лицензиару отчеты об использовании Программы.

2.5. Если Лицензиар является автором Программ, тогда Лицензиар соглашается, что Произведения могут быть использованы без указания его имени как автора Программы, т.е. анонимно.

2.6. Стороны договорились о том, что Лицензиат вправе заключать сублицензионные договоры, т.е. предоставлять право использования Программ другим лицам. Лицензиат не несет ответственность за действия сублицензиата.

3. Гарантии и ответственность

3.1. Лицензиар настоящим гарантирует, что все Программы являются оригинальными, не содержат заимствований из программ третьих лиц или иным образом нарушают авторские, смежные и иные права третьих лиц.

3.1.2. В случае предъявления Лицензиату или третьему лицу, которому будет передано право на использование Программы претензий и исков относительно нарушения авторских или иных прав третьих лиц, Лицензиар принимает на себя обязательство по их урегулированию и несет ответственность по таким претензиям и искам. В случае нарушения Лицензиаром указанных выше гарантий Лицензиар обязан выплатить Лицензиату неустойку в размере 45 000 руб. и возместить Лицензиату все убытки (включая упущенную выгоду), причиненные таким нарушением.

3.2. Лицензиар соглашается по просьбе Лицензиата подписывать документы, дополнительно подтверждающие передачу права на использование Программы Лицензиату.

4. Передача материального носителя, на котором содержатся Программы

4.1. В течение 10 дней с момента подписания соответствующего Приложения к Договору Лицензиар обязуется передать Лицензиату материальный носитель, на котором содержатся Программы, и подписать Акт сдачи-приемки материального носителя с Программами.

4.2. В течение 5 дней с момента выплаты вознаграждения за право на использование Произведений стороны подписывают Акт приема-передачи прав на использование Произведений.

5. Прочие условия

5.1. С момента вступления в силу настоящего Договора все предшествующие переговоры и переписка по вопросам, урегулированным настоящим Договором, теряют силу.

5.2. Соглашения о расторжении или изменении настоящего Договора, а также дополнения, приложения и протоколы к настоящему Договору действительны и являются неотъемлемой его частью только в случае, когда они совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями обеих сторон и содержат прямую ссылку на настоящий Договор.

5.3. Все письменные уведомления направляются по адресам, указанным в настоящем Договоре, заказной почтой с уведомлением о вручении, либо телеграфом, либо вручаются лично под расписку. В случае если уведомление не получено стороной по причине смены своего адреса, о которой другая сторона не была уведомлена, отказа Лицензиара или иных, проживающих по указанному в настоящем Договоре адресу лиц, в получении уведомления или его передаче Правообладателю, уведомление считается полученным с даты его отправки, независимо от фактического его получения.

5.4. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами. При невозможности урегулирования указанных споров и разногласий они разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Лицензиата, другой - у Лицензиара.

6. Адреса и реквизиты Сторон

Лицензиат                                                       Лицензиар

ООО "Перегонщик"                                    ООО "Обучающий центр"

ИНН/ОГРН                                                         ИНН/ОГРН

Банковские реквизиты                                 Банковские реквизиты

Адрес                                                               Адрес

_______________/_______________           _______________/_______________

Приложение N 1

Порядок предоставления права использования Программ

г. Москва

"___" августа 2010 г.

ООО "Обучающий центр", именуемое в дальнейшем "Лицензиар", в лице генерального директора Иванова Петра Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Перегонщик", именуемое в дальнейшем "Лицензиат", в лице генерального директора Зайчикова Викентия Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее Приложение к лицензионному договору о предоставлении права использования программ (далее - Приложение N 1)

О нижеследующем:

1. На условиях Лицензионного договора о предоставлении права использования программ от 1 января 2010 г. (далее - Договор) и настоящего Приложения N 1 Лицензиар передает Лицензиату право на использование следующих Программ:

N	Название	Автор	Дата создания
1
2
3
N

2. За передачу права на использование Программ в соответствии настоящим Договором, а также за материальный носитель, на котором содержатся Программы, Лицензиат обязуется выплатить Лицензиару вознаграждение (далее - Вознаграждение) в размере ____ у.е.

2.1. Вознаграждение выплачивается Лицензиару в полном объеме в течение 10 дней после подписания Приложения N 1.

2.2. Выплата вознаграждения осуществляется в рублях РФ по курсу ЦБ РФ на день платежа на расчетный счет Лицензиара, указанный в настоящем Договоре.

2.3. Стороны признают, что Лицензиар не будет претендовать на какое-либо дополнительное вознаграждение, кроме предусмотренного настоящим Договором.

3. Соглашения о расторжении или изменении настоящего Приложения N 1, а также дополнения, приложения и протоколы к настоящему Приложению N 1 действительны и являются неотъемлемой его частью только в случае, когда они совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями обеих сторон и содержат прямую ссылку на настоящее Приложение N 1.

4. Настоящее Приложение N 1 составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Лицензиата, другой - у Лицензиара.

Лицензиат                                                       Лицензиар

ООО "Перегонщик"                                    ООО "Обучающий центр"

ИНН/ОГРН                                                         ИНН/ОГРН

Банковские реквизиты                                 Банковские реквизиты

Адрес                                                               Адрес

_______________/_______________           _______________/_______________

Лицензионный договор на передачу прав особенно привлекателен для организаций, находящихся на начальной стадии создания системы обучения в организации. У таких организаций нет достаточного опыта разработки своих собственных программ обучения, но есть средства на покупку уже готовой.

Определение данного договора содержится в ст. 1235 ГК РФ. Согласно этой норме, по лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) - предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства за вознаграждение на срок или без указания срока право использования исключительных прав, принадлежащих правообладателю. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.

Согласно ст. 1236 ГК РФ, лицензионный договор может предусматривать:

1) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия);

2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).

И лицензиару, и лицензиату к вопросу составления лицензионного договора стоит подходить с большой ответственностью, желательно привлекая к этому процессу квалифицированных юристов. Контрагенты должны заключить такой договор, который максимально точно позволит закрепить права на данный продукт интеллектуальной деятельности, а также определить действительные намерения партнеров, предотвратив, таким образом, конфликты в будущем.

Характерной чертой лицензионного договора является переход к лицензиату прав на объект интеллектуальной собственности в ограниченном объеме. При этом объем прав, переходящих к лицензиату, определяется условиями лицензионного договора.

Существенные условия лицензионного договора

Основными существенными условиями лицензионного договора, согласно ст. 1235 ГК РФ, являются:

- предмет договора, который определяется путем указания на соответствующий результат авторских разработок (интеллектуальной деятельности). При этом необходимо четко указать данные, идентифицирующие данный продукт интеллектуальной деятельности, и документ, удостоверяющий исключительное право на него (если такой документ имеется);

- способы использования объекта авторских или смежных прав.

Эти условия должны быть обязательно урегулированы сторонами при заключении лицензионного договора, поскольку при отсутствии одного из них он будет считаться незаключенным.

В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения или порядок его исчисления.

Размер вознаграждения устанавливается в форме:

- процентных отчислений от дохода (выручки) за соответствующий способ использования (роялти);

- фиксированных платежей (паушальная сумма);

- в иной форме.

При нарушении лицензиатом обязанности уплатить лицензиару вознаграждение в срок, установленный договором, лицензиар может в одностороннем порядке отказаться от лицензионного договора и потребовать возмещения убытков, причиненных его расторжением.

В течение срока действия лицензионного договора лицензиат обязан:

- представлять лицензиару отчеты об использовании объекта авторских или смежных прав, если лицензионным договором не предусмотрено иное. Если лицензионный договор предусматривает представление отчетов, но не содержит условий о сроке и порядке их представления, то лицензиат обязан представлять такие отчеты лицензиару по его требованию;

- воздерживаться от каких-либо действий, способных затруднить осуществление лицензиатом предоставленного ему права использования в пределах, установленных договором.

ГК РФ (ст. 1229) предоставляет правообладателю разрешать или запрещать другим лицам использование произведения или объекта смежных прав по своему усмотрению. Заключив договор без сохранения за собой права выдачи лицензий другим лицам, лицензиат становится единственным лицом, которое имеет право использовать объект авторских или смежных прав в пределах, установленных договором.

В одном лицензионном договоре в отношении различных способов использования могут содержаться условия для лицензионных договоров разных видов.

В случае отсутствия в договоре конкретного срока начала использования продукта интеллектуальной деятельности, указанного в договоре, такое использование должно быть начато в срок, обычный для данного вида продукта и способа их использования. Такой договор может быть расторгнут лицензиаром по основаниям и в порядке, которые предусмотрены ст. 450 ГК РФ. В случае расторжения издательского лицензионного договора на основании положений, предусмотренных п. 1 ст. 1287 ГК РФ, лицензиар вправе требовать выплаты ему вознаграждения, предусмотренного данным договором, в полном объеме.

Нельзя не отметить, что применение нормы о "сроке, обычном для данного вида произведений и способа их использования" на практике будет затруднительным и не будет однозначным. Видимо, для выработки единого подхода в трактовке данного положения потребуются разъяснения высших судебных инстанций.

За нарушение исключительного права на объект авторских или смежных прав лицензиат несет ответственность, установленную ГК РФ, другими законами или договором.

При этом под нарушением исключительного права, в частности, понимается:

- использование объекта авторских или смежных прав способом, не предусмотренным лицензионным договором;

- использование объекта авторских или смежных прав по прекращении действия лицензионного договора;

- использование объекта авторских или смежных прав иным образом за пределами прав, предоставленных лицензиату по договору.

Сублицензионный договор

Скорее всего, что кадровой службе придется столкнуться не с первоначальным обладателем лицензии, а с сублицензиаром.

ГК РФ (ст. 1238) предусматривает возможность заключения сублицензионного договора.

По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования объекта авторских или смежных прав только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата. К сублицензионному договору применяются правила ГК РФ о лицензионном договоре.

Для заключения сублицензионного договора требуется письменное согласие лицензиара.

Сублицензионный договор, заключенный на срок, превышающий срок действия лицензионного договора, считается заключенным на срок действия лицензионного договора.

Ответственность перед лицензиаром за действия сублицензиата несет лицензиат, если лицензионным договором не предусмотрено иное.

В заключение хотелось отметить, что по сравнению с разработкой своей собственной программы лицензия на уже имеющуюся и апробированную программу требует гораздо меньше капиталовложений, при этом используется уже отлаженная и проверенная практикой обучающая программа, так что риск провала сводится к минимум у. В связи с чем вопросы по приобретению авторских прав на проведение различных программ обучения и грамотное оформление этих документов становятся как никогда юридически актуальными.

Библиография

1. Свечникова И.В. Авторское право: Учеб. пособие. - М.: Дашков и К, 2009.

М. Бешелева,

главный специалист по обучению персонала ООО

"Юридическая фирма Городисский и Партнеры"

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 10, октябрь 2010 г.