Исчисление нормы рабочего времени в 2011 году (Б.А. Чижов, "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2010 г.)

Исчисление нормы рабочего времени в 2011 году

Каков порядок исчисления нормы рабочего времени в 2011 году? Как определить продолжительность ежедневной работы (смены) при различной продолжительности рабочей недели? В какие предпраздничные дни 2011 года продолжительность рабочего времени следует сокращать на час с учетом переноса выходных дней? Какими нормативными документами нужно руководствоваться при исчислении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю? На эти и другие вопросы ответил Чижов Борис Алексеевич, заместитель начальника отдела производства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ 2-го класса.

Во исполнение ст. 91 ТК РФ Минздравсоцразвития Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердило Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю*(1), а ранее действовавшие постановления Минтруда, связанные с этими вопросами, указанным приказом были признаны утратившими силу. На основании этого документа исчислим на практике норму рабочего времени на различные периоды 2011 года.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Определим продолжительность ежедневной работы (смены) при различной продолжительности рабочей недели:

- 39 ч / 5 раб. дн. = 7,8 ч;

- 36 ч / 5 раб. дн. = 7,2 ч;

- 35 ч / 5 раб. дн. = 7,0 ч;

- 30 ч / 5 раб. дн. = 6,0 ч;

- 24 ч / 5 раб. дн. = 4,8 ч.

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), в том числе и у работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Напомним, какие праздничные дни в настоящее время являются нерабочими в соответствии со ст. 112 ТК РФ:

- 1, 2, 3, 4 и 5 января - новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День России;

- 4 ноября - День народного единства.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Теперь посмотрим, в какие предпраздничные дни 2011 года продолжительность рабочего времени следует сокращать на час с учетом переноса выходных дней.

1 и 2 января приходятся соответственно на субботу и воскресенье, и, следовательно, 6 января будет выходным (а не предпраздничным) днем, также выходным днем будет и 10 января. Таким образом, новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января, а на работу выйдем 11 января.

23 февраля приходится на среду, и, следовательно, рабочее время предпраздничного 22 февраля сокращается на один час.

Следует иметь в виду, что в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В этом году Правительство РФ воспользовалось предоставленным ему правом и Постановлением от 05.08.2010 N 600 "О переносе выходных дней в 2011 году" перенесло выходной день с субботы 5 марта на понедельник 7 марта.

Соответственно, при таком переносе в марте 2011 года отдыхать будем 3 дня (6, 7 и 8 марта), 5 марта рабочее время сократится на один час, так как в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

1 мая приходится на субботу, и, следовательно, отдыхать будем еще и 2 мая.

9 мая приходится на понедельник.

12 июня приходится на воскресенье, и, следовательно, отдыхать будем еще и 13 июня.

4 ноября приходится на пятницу, и, следовательно, 3 ноября будем работать на один час меньше.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Рассмотрим расчет нормы рабочего времени на примере января 2011 года: 15 раб. дн. х 8 ч = 120 ч. Посчитаем также в феврале: 19 раб. дн. х 8 ч - 1 ч = 151 ч. В аналогичном порядке исчислим нормы рабочего времени в целом за год для разной продолжительности рабочей недели.

Для этого данную продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 ч) делим на 5, далее умножаем количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитаем количество часов в 2011 году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней:

- (40 ч / 5 раб. дн. x 248 раб. дн.) - 3 ч = 1 981 ч;

- (39 ч / 5 раб. дн. x 248 раб. дн.) - 3 ч = 1 931,4 ч;

- (36 ч / 5 раб. дн. x 248 раб. дн.) - 3 ч = 1 782,6 ч;

- (35 ч / 5 раб. дн. х 248 раб. дн.) - 3 ч = 1 733,0 ч;

- (30 ч / 5 раб. дн. x 248 раб. дн.) - 3 ч = 1 485,0 ч;

- (24 ч / 5 раб. дн. x 248 раб. дн.) - 3 ч = 1 187,4 ч.

Теперь рассчитаем продолжительность рабочего времени и времени отдыха при 40-часовой пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями по каждому месяцу 2010 года.

Месяц	Календарные дни	Рабочие дни	Выходные и праздничные дни	Предпраздничные дней	Рабочие часы при 40-часовой рабочей недели
Январь	31	15	16	-	120
Февраль	28	19	9	1	151
Март	31	22	9	1	175
Апрель	30	21	9	-	168
Май	31	20	11	-	160
Июнь	30	21	9	-	168
Июль	31	21	10	-	168
Август	31	23	8	-	184
Сентябрь	30	22	8	-	176
Октябрь	31	21	10	-	168
Ноябрь	30	21	9	1	167
Декабрь	31	22	9	-	176
Всего за год	365	248	11 7	3	1 981

Далее необходимо отметить, что перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела производства

Управления делами Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник РФ 2-го класса

"Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Зарегистрирован в Минюсте РФ 28.09.2009 N 14900.