Пособие по уходу за ребенком: нестандартные ситуации (Ю.А. Никерова, "Зарплата", N 10, октябрь 2010 г.)

Пособие по уходу за ребенком: нестандартные ситуации

Продолжаем разговор о расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Рассмотрим, как рассчитать пособие, если у сотрудницы родилась двойня или тройня, если сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и начинает работать полный рабочий день, а затем вновь берет отпуск или если сотрудник - чернобылец.

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком приведен:

- в Федеральном законе от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ);

- Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ);

- Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение о расчете пособий).

Работник ухаживает одновременно за несколькими детьми

Размер ежемесячного пособия в случае ухода за несколькими детьми в возрасте до полутора лет ограничивается иной предельной величиной, нежели размер пособия по уходу за одним ребенком.

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за несколькими детьми мы рассмотрим ниже, а сейчас поговорим о нюансах, связанных с определением количества детей.

Количество детей

При расчете ежемесячного пособия бухгалтеру нужно знать количество детей у сотрудника. При этом учитываются все дети - и рожденные в семье, и усыновленные (ч. 4 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и п. 3 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). При определении размера пособия не имеет значения возраст предыдущих детей, проживание их отдельно от матери (отца) и то, от каких отцов (матерей) они рождены.

Если мать лишили родительских прав

Бывает, что мать лишают родительских прав в отношении одного или нескольких старших детей. Тогда их не учитывают при определении количества детей для расчета пособия (ч. 5 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и п. 4 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Например, работница обратилась за назначением пособия по уходу за двойняшками - ее вторым и третьим ребенком. Однако суд лишил ее родительских прав в отношении первого ребенка. Следовательно, этот ребенок не учитывается при определении размера ежемесячного пособия, а сотруднице будет выплачиваться пособие по уходу не за вторым и третьим ребенком, а за первым и вторым.

Если первый ребенок сотрудника умер

Как уже отмечалось, при определении размера пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми следует учитывать предыдущих детей сотрудника (рожденных в семье и усыновленных) (ч. 4 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и п. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). То есть факт смерти первого ребенка на расчет пособия не влияет. Пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми следует исчислить с учетом требований законодательства.

Если уход за детьми будет осуществляться разными членами семьи

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (например, при рождении близнецов, в том числе двойни), осуществлять за ними уход и соответственно получать пособие могут разные члены семьи, подлежащие обязательному социальному страхованию.

При этом документы, которые сотрудник подает работодателю для назначения пособия, должны быть оформлены следующим образом:

- в заявлении о назначении пособия по уходу за ребенком работник должен точно указать, за каким ребенком (фамилия, имя) он будет осуществлять уход, степень родства по отношению к ребенку (сын, внук);

- в справках с места работы родственника, осуществляющего уход за ребенком, также должна содержаться информация о том, за каким ребенком осуществляется уход.

Такие рекомендации специалисты Фонда социального страхования России дали в письме от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324.

Если уход за ребенком (детьми) собираются осуществлять работающие по трудовому договору бабушка или дедушка, в справках, представленных ими с места работы родителей, должно быть указано, что последние не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают соответствующего ежемесячного пособия.

Размер пособия

Рассмотрим особенности расчета ежемесячного пособия в случае ухода за несколькими детьми в возрасте до полутора лет.

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника (ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Максимальный и минимальный размеры пособия. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособие выплачивается на каждого ребенка. То есть размер ежемесячного пособия (40% среднего заработка) суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица (это и есть предельный размер пособия), но и не может быть меньше суммы минимальных размеров этого пособия на каждого ребенка в возрасте до полутора лет (ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и п. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Средний заработок

В соответствии с пунктом 5.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ сумма среднего месячного заработка работника при расчете пособия по уходу за ребенком не может превышать предельную величину среднего месячного заработка (34 583,33 руб.). Последний показатель определяется путем деления предельного размера базы для начисления страховых взносов в ФСС России (415 000 руб.) на 12.

Следовательно, при расчете пособия средний заработок, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, нужно сравнить с предельной величиной и выбрать меньшее значение.

Минимальный размер пособия

Минимальный размер ежемесячного пособия в случае ухода за несколькими детьми - это сумма минимальных размеров пособия на каждого ребенка в возрасте до полутора лет.

Величина минимального размера пособия зависит от того, каким по счету в семье является ребенок, на которого выплачивается пособие.

Базовые минимальные размеры ежемесячного пособия установлены в статье 15 Закона N 81-ФЗ. Они подлежат ежегодной индексации.

Минимальные размеры ежемесячного пособия, которые нужно применять в 2010 году в случае ухода за несколькими детьми, составляют:

- при уходе за первым ребенком - 2060,41 руб.;

- за вторым и последующими детьми - 4120,82 руб.

Суммированный минимальный размер пособия при уходе за первым и вторым ребенком будет равен 6181,23 руб. (2060,41 руб. + 4120,82 руб.), а при уходе за вторым и третьим - 8241,64 руб. (4120,82 руб. х 2).

Отметим, что минимальный размер пособия корректируется на районный коэффициент, если он установлен в данной местности.

При определении размера полагающегося сотруднику пособия сумму исчисленного ежемесячного пособия нужно будет сравнить с минимальными размерами пособия и выбрать большее значение.

Алгоритм расчета пособия

Алгоритм расчета ежемесячного пособия в случае ухода за несколькими детьми в течение полного календарного месяца приведен на схеме ниже.

Схема. Алгоритм для расчета ежемесячного пособия в случае ухода за несколькими детьми

Шаг 1. Определяем расчетный период и количество календарных дней, учитываемых для определения пособия

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Шаг 3. Определяем сумму среднего дневного заработка: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на количество учитываемых календарных дней расчетного периода (шаг 1)

Шаг 4. Определяем средний месячный заработок: сумму среднего дневного заработка работника (шаг 3) умножаем на 30,4 дня

Шаг 5. Определяем предельный средний месячный заработок

Шаг 6. Сравниваем две величины среднего месячного заработка (шаги 4 и 5)и выбираем меньшую из них

Шаг 7. Определяем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком: величину среднего месячного заработка (шаг 6) умножаем на 40%

Шаг 8. Сравниваем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком (шаг 7) с минимальными размерами пособия (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) и выбираем большее значение*

Шаг 9. Суммируем пособия на каждого ребенка (шаг 8), сравниваем полученную сумму ежемесячного пособия с предельной суммой пособия (100% среднего заработка) (шаг 6) и выбираем меньшее значение

Шаг 10. Сравниваем сумму ежемесячного пособия (шаг 9) с суммой минимальных размеров пособия на каждого ребенка и выбираем большую величину**

------------------------------------------------------------------------

*Если сумма пособия оказалась меньше суммы минимальных размеров, работнику назначается пособие в минимальной сумме и на этом вычисления заканчиваются.

**Шаг 10 выполняют, если:

- пособие рассчитывают на трех и более детей;

- выплачивают в увеличенном размере (например, чернобыльцам);

- минимальные размеры пособий увеличивают на районный коэффициент.

Если уход за детьми осуществляется в течение неполного календарного месяца, размер ежемесячного пособия определяется пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце такого ухода (п. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Работник осуществляет уход за двумя детьми

Размер пособия зависит от того, за какими по счету детьми осуществляет уход сотрудник.

Уход за первым и вторым ребенком

Как рассчитать пособие в случае ухода за первым и вторым ребенком, рассмотрим на примере.

Пример 1. У А.А. Арбузовой, сотрудницы ООО "Ягодка", родилась двойня, это ее первые дети. С 29 сентября 2010 года ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Определим размер ежемесячного пособия по уходу за детьми, если средний дневной заработок А.А. Арбузовой равен 338,4 руб.

Решение. При расчете пособия применим приведенный выше алгоритм. Начнем с шага 4, поскольку в условии уже указана сумма среднего дневного заработка работницы.

Шаг 4. Определим средний месячный заработок сотрудницы

Его величина - 10 287,36 руб. (338,4 руб./ дн. х 30,4 дн.).

Шаг 5. Определим предельный средний месячный заработок

Он в 2010 году равен 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес.).

Шаг 6. Сравним две величины среднего месячного заработка и выберем меньшую из них

Фактический средний заработок А.А. Арбузовой меньше предельного (10 287,36 руб. < 34 583,33 руб.), поэтому сумму пособия будем рассчитывать исходя из него.

Шаг 7. Рассчитаем сумму ежемесячного пособия (за полный календарный месяц)

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40% среднего заработка сотрудницы за календарный месяц. В нашем случае это 4114,94 руб. (10 287,36 руб. х 40%).

Шаг 8. Сравним сумму ежемесячного пособия с минимальными размерами пособия и выберем большее значение

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из фактической суммы среднего заработка, больше минимального (4114,94 руб. > 2060,41 руб.), поэтому в расчет принимаем 4114,94 руб.

Размер пособия на второго ребенка, рассчитанный исходя из фактической суммы среднего заработка, меньше минимального (4114,94 руб. < 4120,82 руб.), поэтому в расчет принимаем 4120,82 руб.

Шаг 9. Суммируем пособия на каждого ребенка, сравним полученную сумму ежемесячного пособия с предельной величиной пособия (100% среднего заработка) и выберем меньшую из них

Общая сумма пособия по уходу за ребенком составит 8235,76 руб. (4114,94 руб. + 4120,82 руб.). Эта величина меньше 100% среднего заработка сотрудницы (8235,76 руб. < 10 287,36 руб.), поэтому выбираем ее.

Пособие за неполные месяцы. Поскольку отпуск по уходу за ребенком у А.А. Арбузовой начался с 29 сентября 2010 года, пособие за этот месяц рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, которые приходятся на дни ухода.

За 2 дня сентября размер пособия составит 549,05 руб. (8235,76 руб. : 30 календ. дн. х 2 календ. дн.). В таком же порядке нужно будет рассчитать пособие за последний месяц отпуска по уходу за ребенком, если он будет неполным.

Уход за вторым и третьим ребенком

В данном случае, в отличие от предыдущего, при определении размера пособия будут применяться другие суммы минимального размера пособия.

Пример 2. Несколько изменим условия примера 1. Предположим, двойня - это второй и третий ребенок А.А. Арбузовой. Определим размер ежемесячного пособия по уходу за детьми, если:

- ее средний дневной заработок равен 978,55 руб.;

- средний месячный заработок - 29 747,92 руб. (978,55 руб./ дн. х 30,4 дн.), что меньше предельного (29 747,92 руб. < 34 583,33 руб.);

- размер пособия - 11 899,17 руб. (29 747,92 руб. х 40%).

Решение. Применим алгоритм, начиная с шага 8.

Шаг 8. Сравним сумму ежемесячного пособия с минимальными размерами пособия и выберем большее значение

Размер пособия на второго ребенка, рассчитанный исходя из фактической суммы среднего заработка, больше минимального (11 899,17 руб. > 4120,82 руб.), поэтому в расчет принимаем 11 899,17 руб.

Размер пособия на третьего ребенка, рассчитанный исходя из фактической суммы среднего заработка, также больше минимального (11 899,17 руб. > 4120,82 руб.), поэтому в расчет принимаем сумму 11 899,17 руб.

Шаг 9. Суммируем пособия на каждого ребенка, сравним полученную сумму ежемесячного пособия с предельной величиной пособия (100% среднего заработка) и выберем меньшее значение

Общая сумма пособия по уходу за ребенком равна 23 798,34 руб. (11 899,17 руб. + 11 899,17 руб.). Эта величина меньше 100% среднего заработка сотрудницы (23 798,34 руб. < 29 747,92 руб.), следовательно, выбираем сумму 23 798,34 руб.

Пособие за неполные календарные месяцы. Данное пособие за сентябрь 2010 года и последний месяц отпуска по уходу за ребенком, если он будет неполным, рассчитывается в порядке, аналогичном приведенному в примере 1.

Работник ухаживает за тремя детьми

Рассмотрим две ситуации:

- сотрудница родила трех детей;

- у сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за первым ребенком, родилась двойня. При этом первому ребенку еще не исполнилось полтора года.

Прежде чем перейти к расчету пособия по уходу за ребенком в данных ситуациях, обратим ваше внимание на следующие моменты.

Пособие выплачивается на каждого ребенка в возрасте до полутора лет, в том числе и на первого ребенка, если он не достиг указанного возраста. То есть в течение некоторого периода времени работница будет получать ежемесячное пособие на трех детей.

При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100% среднего заработка и быть меньше суммы минимальных размеров пособия.

Особенности расчета среднего дневного заработка. Если вторая беременность наступила в период нахождения работницы в отпуске по уходу за первым ребенком, а отпуск по уходу за ребенком начался сразу по окончании отпуска по беременности и родам, скорее всего в расчетном периоде у сотрудницы не будет учитываемых выплат и дней для расчета среднего дневного заработка, исходя из которых, определяют размер пособия по уходу за ребенком. В такой ситуации ежемесячное пособие ему нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая (п. 11 Положения о расчете пособий).

Как правило, таким страховым случаем является последний отпуск по беременности и родам. Но это может быть и отпуск по уходу за предыдущим ребенком. Последний вариант применяется, если вместо второго отпуска по беременности и родам сотрудницы выбирают отпуск по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Закона N 81-ФЗ).

Использовать отпуск по уходу за ребенком вместо отпуска по беременности и родам целесообразно тем женщинам, у которых минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше месячной суммы пособия по беременности и родам. В такой ситуации новое пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного для определения размера пособия для последнего страхового случая, которым является отпуск по уходу за предыдущим ребенком.

Если в течение 12 календарных месяцев перед наступлением предыдущего страхового случая у сотрудницы не было заработка, средний дневной заработок определяется исходя из тарифной ставки, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) с учетом районного коэффициента на день наступления отпуска по уходу за ребенком (п. 11.1 Положения о расчете пособий).

Сотрудница родила трех детей

Как определить размер ежемесячного пособия на трех детей, если исчисленная сумма пособия оказалась меньше суммированного минимального размера пособия, рассмотрим на примере.

Пример 3. У сотрудницы ОАО "Рассвет" Я.В. Началовой родилась тройня, это первые дети в семье. Отпуск по уходу за ребенком ей предоставлен с 8 сентября 2010 года. С этой же даты работнице назначено пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер ежемесячного пособия Я.В. Началовой, если:

- ее средний дневной заработок равен 337,58 руб.;

- средний месячный заработок сотрудницы - 10 262,43 руб. (337,58 руб./ дн. х 30,4 дн.), он меньше предельного среднего месячного заработка (10 262,43 руб. < 34 583,33 руб.);

- сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет - 4104,97 руб. (10 262,43 руб. х 40%).

Решение. Применим алгоритм, начиная с шага 8.

Шаг 8. Сравним сумму ежемесячного пособия с минимальными размерами пособия и выберем большее значение

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из фактической суммы среднего заработка, больше минимального (4104,97 руб. > 2060,41 руб.), поэтому в расчет принимаем 4104,97 руб.

Так как размеры пособий на второго и третьего ребенка, рассчитанные исходя из фактической суммы среднего заработка, оказались меньше минимальных значений (4104,97 руб. < 4120,82 руб.), при расчете общей суммы пособия будем использовать минимальные размеры пособия.

Шаг 9. Суммируем пособия на каждого ребенка, сравним полученную сумму ежемесячного пособия с предельной величиной пособия (100% среднего заработка) и выберем меньшее значение

Общая сумма пособия по уходу за ребенком равна 12 346,61 руб. (4104,97 руб. + 4120,82 руб. + 4120,82 руб.).

Эта величина превышает 100% среднего заработка А.В. Началовой (12 346,61 руб. > 10 262,43 руб.), поэтому в расчет принимаем 10 262,43 руб.

Шаг 10. Сравним сумму ежемесячного пособия с суммой минимальных размеров пособия на каждого ребенка и выберем большую величину

Сумма минимальных размеров пособия по уходу за тремя детьми составит 10 302,05 руб. (2060,41 руб. + 4120,82 руб. + 4120,82 руб.). Она оказалась больше общей суммы пособия (10 302,05 руб. > 10 262,43 руб.). Так как размер ежемесячного пособия не может быть меньше суммированного минимального размера пособия, Я.В. Началовой следует выплачивать ежемесячно пособие в размере 10 302,05 руб., несмотря на то что он превышает 100% среднего заработка.

Двойня родилась, когда первому ребенку еще не исполнилось полтора года

Расчет ежемесячного пособия в ситуации, когда работница после рождения второго и третьего ребенка некоторое время ухаживает за тремя детьми в возрасте до полутора лет, рассмотрим на примере.

Пример 4. В.К. Корпачева, сотрудница ЗАО "Бестром", находится в отпуске по уходу за первым ребенком, которому еще не исполнилось полтора года. В этот период В.К. Корпачева родила двойню. Прервав отпуск по уходу за первым ребенком, сотрудница взяла отпуск по беременности и родам, который закончился 26 сентября. С 27 сентября В.К. Корпачевой был предоставлен второй отпуск по уходу за ребенком. В этом отпуске в период с 27 сентября по 15 октября 2010 года работница ухаживала за тремя детьми в возрасте до полутора лет.

15 октября 2010 года первому ребенку исполнилось полтора года, поэтому с 16 октября работница может получать пособие по уходу только за вторым и третьим ребенком.

Определим размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в период с 27 сентября по 15 октября 2010 года (когда сотрудница имела право на получение пособия на каждого из трех детей). Средний дневной заработок сотрудницы для расчета пособия по уходу за ребенком (в период второго отпуска по уходу за ребенком) равен 1115,4 руб.

Решение. Применим алгоритм, начиная с шага 4.

Шаг 4. Определим средний месячный заработок сотрудницы

Он равен 33 908,16 руб. (1115,4 руб./ дн. х 30,4 дн.).

Шаг 5. Определим предельный средний месячный заработок

В 2010 году его размер равен 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес.).

Шаг 6. Сравним две величины среднего месячного заработка и выберем меньшую из них

Фактический средний заработок В.К. Корпачевой меньше предельного (33 908,16 руб. < 34 583,33 руб.), поэтому сумму пособия будем рассчитывать исходя из этой величины.

Шаг 7. Рассчитаем сумму ежемесячного пособия (за полный календарный месяц)

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40% среднего заработка сотрудницы за календарный месяц. В нашем случае это 13 563,26 руб. (33 908,16 руб. х 40%).

Шаг 8. Сравним сумму ежемесячного пособия с минимальными размерами пособия и выберем большее значение

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из фактической суммы среднего заработка, больше минимального (13 563,26 руб. > 2060,41 руб.), поэтому в расчет принимаем 13 563,26 руб.

Так как размеры пособий на второго и третьего ребенка, рассчитанные исходя из фактической суммы среднего заработка, также оказались больше минимальных значений (13 563,26 руб. > 4120,82 руб.), при расчете общей суммы пособия принимаем их величины.

Шаг 9. Суммируем пособия на каждого ребенка, сравним полученную сумму ежемесячного пособия с предельной величиной пособия (100% среднего заработка) и выберем меньшую из них

Общая сумма ежемесячного пособия по уходу за тремя детьми составит 40 689,78 руб. (13 563,26 руб. + 13 563,26 руб. + 13 563,26 руб.).

Поскольку полученная сумма пособия превышает 100% среднего месячного заработка В.К. Корпачевой (40 689,78 руб. > 33 908,16 руб.), пособие будет выплачиваться в размере среднего заработка - 33 908,16 руб.

Шаг 10. Сравним сумму ежемесячного пособия с суммой минимальных размеров пособия на каждого ребенка и выберем большую величину

Сумма минимальных размеров пособия при уходе за тремя детьми составит 10 302,05 руб. (2060,41 руб. + 4120,82 руб. + 4120,82 руб.). Общая сумма пособия оказалась больше этой величины (33 908,16 руб. > 10 302,05 руб.), В.К. Корпачева будет получать ежемесячное пособие в размере 33 908,16 руб.

Пособие за неполные месяцы. Второй отпуск по уходу за ребенком наступил 27 сентября 2010 года. Следовательно, за 4 дня сентября размер пособия по уходу за тремя детьми составит 4521,09 руб. (33 908,16 руб. : 30 календ. дн. х 4 календ. дн.).

С 1 по 15 октября пособие по уходу за тремя детьми будет равно 16 407,17 руб. (33 908,16 руб. : 31 календ. дн. х 15 календ. дн.).

С 16 по 31 октября пособие по уходу за двумя детьми (вторым и третьим ребенком) будет равно 14 000,78 руб. [(13 563,26 руб. + 13 563,26 руб.) : 31 календ. дн. х 16 календ. дн.]. В таком же порядке нужно будет рассчитать пособие за последний месяц отпуска по уходу за ребенком, если он будет неполным.

Чернобыльцам - пособие в двойном размере

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивается пособие в двойном размере до того, как ребенку исполнится три года. Об этом говорится:

- в пункте 7 части 1 статьи 18 Закона Российской Федерации от 15.05.91 N 1244-1;

- пунктах 1 и 4 Правил выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.07.2005 N 439 (далее - Правила);

- пункте 2 Разъяснений о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.12.2008 N 692н (далее - Разъяснения).

Получатели пособия в двойном размере

Пособие в двойном размере назначается и выплачивается сотрудникам, постоянно проживающим (или работающим) на территории (п. 3 Правил и п. 3 Разъяснений):

- с правом на отселение;

- льготным социально-экономическим статусом;

- правом на отселение до переезда в другие районы.

На пособие также могут претендовать сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию (п. 5 Разъяснений):

- постоянно проживающие и работающие в населенных пунктах, входящих в Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18.12.97 N 1582 (далее - Перечень);

- постоянно проживающие в населенных пунктах, входящих в Перечень, но работающие за пределами этих населенных пунктов;

- постоянно работающие в населенных пунктах, входящих в Перечень, но проживающие за их пределами.

Порядок возмещения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплаченное работодателем сотрудникам-чернобыльцам, возмещается за счет ФСС России и средств федерального бюджета.

При этом федеральный бюджет компенсирует Фонду социального страхования разницу между суммой пособия, определенной с учетом повышающего коэффициента 2 (удвоенный размер пособия), и суммой пособия, исчисленной по общим правилам (п. 9 Правил).

Пособие по уходу за ребенком от полутора до трех лет возмещается из средств федерального бюджета. Чтобы получить возмещение, организации необходимо ежемесячно представлять в территориальные отделения Федерального казначейства России списки получателей пособия и заверенные выписки из приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет (п. 6-9 Правил).

Особенности расчета

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в двойном размере до достижения им возраста трех лет. В случае ухода за двумя и более детьми размер данного пособия суммируется.

Суммированный размер указанного пособия в случае ухода за двумя и более детьми не может превышать 100% заработка (дохода), из которого произведено исчисление этого пособия, но не может быть ниже суммированного двукратного установленного федеральным законом минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример 5. Работник ООО "Строим дом" Н.Г. Штукатуров оформил отпуск по уходу за двумя детьми в возрасте до полутора лет, в семье это второй и третий ребенок.

Поскольку Н.Г. Штукатуров является участником ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС и работает в поселке Нижнее Городище Брасовского района Брянской области (данный населенный пункт входит в Перечень), он имеет право на удвоенный размер пособия.

Среднемесячный заработок Н.Г. Штукатурова за последние 12 месяцев - 38 000 руб. Эта сумма больше предельного размера среднего заработка для расчета пособия по уходу за ребенком, который в 2010 году составляет 34 583,33 руб.

Какая сумма пособия по уходу за ребенком полагается работнику за полный календарный месяц?

Решение. Применим алгоритм расчета пособия, начиная с шага 7.

Шаг 7. Рассчитаем сумму ежемесячного пособия (за полный календарный месяц)

Сумма пособия на одного ребенка с учетом повышающего коэффициента 2 (для льготной категории получателей пособия) равна 27 666,66 руб. (34 583,33 руб. х 40% х 2).

Шаг 8. Сравним сумму ежемесячного пособия с минимальными размерами пособия и выберем большее значение

Минимальная сумма пособия в случае ухода за вторым и третьим ребенком с учетом повышающего коэффициента 2 (для льготной категории получателей пособия) равна 8241,64 руб. (4120,82 руб. х 2) на каждого.

Исчисленная сумма пособия выше этой величины (27 666,66 руб. > 8241,64 руб.). Поэтому при расчете общей суммы пособия используем 27 666,66 руб.

Шаг 9. Суммируем пособия на каждого ребенка, сравним полученную сумму ежемесячного пособия с предельной величиной пособия (100% среднего заработка) и выберем меньшее значение

Сумма пособия на двух детей 55 333,33 руб. (27 666,66 руб. + 27 666,66 руб.) больше максимальной суммы пособия (в нашем случае это 34 583,33 руб.), следовательно, выбираем меньшую - 34 583,33 руб.

Шаг 10. Сравним сумму ежемесячного пособия с суммой минимальных размеров пособия на каждого ребенка и выберем большую величину

Работник ухаживает за вторым и третьим ребенком. Поскольку сотрудник относится к льготной категории получателей пособия, минимальный размер пособия на одного ребенка увеличивается в два раза и составит 8241,64 руб. (4120,82 руб. х 2). Следовательно, сумма минимальных размеров пособия по уходу за двумя детьми - 16 483,28 руб. (8241,64 руб. х 2).

Поскольку сумма ежемесячного пособия больше суммы минимальных размеров пособия (34 583,33 руб. > 16 483,28 руб.), Н.Г. Штукатурову будет назначено пособие в размере 34 583,33 руб. за календарный месяц.

Определим источники выплаты ежемесячного пособия

Прежде всего определим размер пособия по уходу за вторым и третьим ребенком по общим правилам. Применяя алгоритм, получаем сумму 27 666,66 руб. Она выплачивается за счет средств ФСС России.

Сумма пособия, которая будет выплачена за счет средств федерального бюджета, составит 6916,67 руб. (34 583,33 руб. - 27 666,66 руб.).

Обе суммы нужно отразить в форме 4-ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н.

При этом сумма 27 666,66 руб. указывается в графе 4 таблицы 2 раздела I, а сумма 6916,67 руб. - в графе 5 таблицы 2 раздела I.

Поработал и снова ушел в отпуск

Сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие по уходу за ребенком, вправе в любой момент прервать этот отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В этом случае выплата пособия ему прекращается.

Если же сотрудник вновь уйдет в отпуск по уходу за ребенком, за период, оставшийся до достижения ребенком возраста полутора лет, ему будет вновь выплачиваться соответствующее пособие. При этом сумма пособия будет пересчитана исходя из выплат за отработанное время. Этим вариантом бывает выгодно воспользоваться в случае повышения зарплаты во время отпуска по уходу за ребенком. Поскольку средний заработок окажется выше, размер пособия, возможно, увеличится. Но только в том случае, если до выхода на работу, пособие не выплачивалось в максимальном размере.

Ю.А. Никерова,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 10, октябрь 2010 г.