Вопрос: Сотруднику нашей организации начислена заработная плата за 7 месяцев, т.к. остальные 5 месяцев он был в административном отпуске, и начислений не было. Как правильно рассчитать больничный: за 7 или 12 месяцев? И как для расчётов брать дни: отработанные календарные как за полный месяц без выходных или с выходными? ("Московский бухгалтер", N 19-20, октябрь 2010 г.)

Сотруднику нашей организации начислена заработная плата за 7 месяцев, т.к. остальные 5 месяцев он был в административном отпуске, и начислений не было. Как правильно рассчитать больничный: за 7 или 12 месяцев? И как для расчётов брать дни: отработанные календарные как за полный месяц без выходных или с выходными?

Правила, установленные ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и п. 6 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 гласят, что если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчётный период для оплаты больничного пособия равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу болезни. Если сотрудник отработал меньше года, расчётный период для оплаты больничного пособия - всё время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчёт включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу болезни. П. 8 и 13 Положения N 375 установлено следующее. Из расчётного периода исключите время, когда сотрудник:

- получал средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение - случай, когда беременная сотрудница выполняла более легкую работу и за ней на это время сохранялся средний заработок по прежнему месту работы;

- был на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком;

- имел дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

- не работал в связи с простоем по чужой вине (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

- отдыхал (брал отгулы) в связи со сверхнормативной работой;

- не участвовал в забастовке, но в связи с ней не работал;

- освобождался от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Нерабочие праздничные дни из расчётного периода не исключайте (п. 18 Положения N 375). После того как определён расчётный период, нужно вычислить заработок, учитываемый при выплате пособия. В заработок включите все выплаты за расчётный период, которые учитываются при определении суммы страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375). Согласно пункту 10 Положения N 375, если в течение всего расчётного периода сотруднику не начислялся заработок, то при расчёте больничного пособия учитывайте заработок за месяц, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Е.В. Сейтбекова,

аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО"

1 октября 2010 г.

"Московский бухгалтер", N 19-20, октябрь 2010 г.