Вопрос: На предприятии экономистами разрабатывается документ по ценообразованию - "Прейскурант-таблица цен", который утверждается директором и передается работникам бухгалтерии для выписки платежно-расчетных документов покупателям. Обязательна ли подпись главного бухгалтера на данном прейскуранте? ("Финансовая газета", N 47, ноябрь 2010 г.)

На предприятии экономистами разрабатывается документ по ценообразованию - "Прейскурант-таблица цен", который утверждается директором и передается работникам бухгалтерии для выписки платежно-расчетных документов покупателям. Обязательна ли подпись главного бухгалтера на данном прейскуранте?

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Таким образом, утвержденный на предприятии "Прейскурант-таблица цен" не относится к финансовым документам, поэтому подпись главного бухгалтера под ним не обязательна.

Тем не менее подпись главного бухгалтера все же желательно иметь под данным документом.

В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер еще на стадии формирования цен сможет проконтролировать правильность их определения, с учетом требований ст. 40 НК РФ по соответствию отпускных цен рыночным; он не допустит необоснованного отклонения цен более чем на 20% в сторону повышения или в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода, кроме того, проверит правильность учета НДС в отпускных ценах и т.д.

Конечно, все зависит от сложности структуры организации и от компетенции сотрудников. Если в организации экономический отдел сможет учесть все налоговые и бухгалтерские аспекты определения отпускных цен на продукцию, то можно не отвлекать главного бухгалтера по таким вопросам.

Согласно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Таким образом, при решении данного вопроса необходимо учесть все эти моменты.

И. Каганова,

аудитор

18 ноября 2010 г.

"Финансовая газета", N 47, ноябрь 2010 г.