Оформление листков нетрудоспособности (М.В. Васильев, "Налоговый вестник", N 10, октябрь 2010 г.)

Оформление листков нетрудоспособности

Читатели, конечно, знают, что с 1 января 2010 года вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон). В связи с этим Министерством здравоохранения и социального развития РФ и Фондом социального страхования РФ издано совместное письмо от 21.05.2010 N 14-6/10/2-4208/02-03-09/08-1132П10 "Об оформлении листков нетрудоспособности". Рассмотрим его суть.

Прежде всего обратим внимание читателей на отсутствие в нынешней редакции Федерального закона формулировки "ограничение способности к трудовой деятельности". При этом в бланке листка нетрудоспособности*(1) по-прежнему сохраняется строка, в которой должна указываться степень ограничения способности застрахованного лица к трудовой деятельности (см. рисунок на с. 97). Между тем степень ограничения способности к трудовой деятельности принимается во внимание при определении периода (продолжительности) выплаты застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. В связи с этим при оформлении бланка листка нетрудоспособности в строках "Заключение бюро МСЭ" лицевой стороны и "Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду - да, нет (нужное подчеркнуть)" разд. II оборотной стороны теперь следует указывать только группу инвалидности застрахованного лица. Федеральным законом введен отличный от прежнего порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Значение среднего дневного заработка, из которого исчисляются соответствующие пособия, не может превышать его значение, определяемое в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона. Одновременно отменено ограничение максимальных размеров указанных пособий*(2). В связи с этим уточнен порядок заполнения таблиц "Сведения о заработной плате" и "Причитается пособие" (см. разд. III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности):

- в столбце "Средний дневной заработок" таблицы "Сведения о заработной плате" в дополнение к значению среднего дневного заработка, исчисленного на основании фактического заработка застрахованного лица, следует также указывать (в скобках) его значение, исчисленное из предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

- столбец "Размер дневного пособия, исчисленный из максимального размера пособия" таблицы "Причитается пособие" не заполняется.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки в заполнении листков нетрудоспособности. Условно их можно разделить на ошибки, допускаемые должностными лицами медицинских организаций (лечебных учреждений) и работодателями (их полномочными представителями): первые заполняют лицевую, вторые - оборотную сторону документа.

Наиболее распространенной ошибкой, допускаемой при заполнении лицевой стороны листка, является... незаполнение необходимых сведений в одной или нескольких строках документа, в т.ч.:

- не подчеркивается признак, позволяющий идентифицировать листок как первичный или листок-продолжение;

- не подчеркивается признак, позволяющий идентифицировать листок как выданный для предъявления на основной работе либо по совместительству;

- не полностью (неверно) заполняются сведения о лечебном учреждении, выдавшем листок (отсутствие соответствующего штампа);

- отсутствуют сведения о серии и (или) номере листка, выданного для предъявления на основном месте работы*(3);

- отсутствуют сведения о причине нетрудоспособности;

- не полностью (неверно) заполняются сведения об освобождении от работы (в графах соответствующей таблицы).

К наиболее типичным ошибкам при заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности относятся следующие:

- не подчеркивается признак, позволяющий идентифицировать характер работы (постоянный или срочный);

- отсутствуют сведения о сроке (продолжительности) трудового договора*(4);

- не полностью (неверно) заполняются сведения о продолжительности страхового стажа;

- отсутствуют сведения о причинах снижения (отказа в выплате) пособия*(5);

- отсутствуют сведения о значении среднего дневного заработка, исчисленного из предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование (столбец 5 таблицы "Сведения о заработной плате");

- включаются сведения о размере дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия (столбец 6 таблицы "Причитается пособие").

Таким образом, записи, вносимые на оборотную сторону документа, удостоверяются только подписями уполномоченных лиц (руководителя подразделения, табельщика, бухгалтера и др.), без оттиска печати или штампа работодателя.

Приложение

к приказу Министерства здравоохранения

и социального развития РФ

от 16 марта 2007 г. N 172

Листок нетрудоспособности

М.В. Васильев,

эксперт

"Налоговый вестник", N 10, октябрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Форма бланка утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172, а порядок его заполнения - приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.

*(2) В 2009 году сравнению подлежит средний дневной размер пособий, исчисленных из заработка сотрудника, и дневной размер пособий, исчисленных из максимальных размеров пособий.

*(3) Указываются в листке, выданном работнику-совместителю.

*(4) В особенности, если такой договор заключен на срок менее шести месяцев, поскольку работник, с которым заключен соответствующий трудовой договор, вправе получать пособие не более чем в течение 75 дней.

*(5) Снижение пособия допускается при наличии соответствующей отметки на лицевой стороне документа.