Вопрос: В фирме сотрудникам ежедневно выдаются подотчетные суммы. Работники постепенно отчитываются за использование подотчетных денег в течение года. Что грозит организации, если нарушены правила выдачи подотчетных сумм? ("Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2010 г.)

В фирме сотрудникам ежедневно выдаются подотчетные суммы. Работники постепенно отчитываются за использование подотчетных денег в течение года. Что грозит организации, если нарушены правила выдачи подотчетных сумм?

Возможен административный штраф. Размеры и сроки выдачи наличных денег под отчет в организации устанавливает руководитель во внутреннем документе фирмы (например, в положении о подотчетных лицах).

При этом работники обязаны отчитаться за израсходованные деньги в течение 3 рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки.

Кроме того, выдача нового аванса возможна при условии полного отчета конкретного сотрудника по ранее полученной наличности*(1).

Ответственность за соблюдение кассового порядка возлагается на руководителей, главных бухгалтеров и кассиров компаний, а неоднократное нарушение ими кассовой дисциплины административно наказуемо*(2). Правда, штраф в этом случае предусмотрен только для должностных лиц организации (от 4000 до 5000 руб.) и для организации (от 40 000 до 50 000 руб.)*(3).

Е.В. Шматко,

эксперт журнала

Экспертиза:

А.Н. Сикорский,

налоговый консультант, д.э.н.

1 декабря 2010 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 11 Порядка, утв. Решением совета директоров ЦБР 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок)

*(2) пп. 39, 40 Порядка

*(3) ст. 15.1 КоАП РФ