Вопрос: Для предпринимателей, применяющих УСН, обязанности вести бухучет не установлено. Какими унифицированными формами оформлять выдачу зарплаты работникам? В расчетно-платежной ведомости в конце месяца можно указать уже выплаченный аванс? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 23, декабрь 2010 г.)

Для предпринимателей, применяющих УСН, обязанности вести бухучет не установлено. Какими унифицированными формами оформлять выдачу зарплаты работникам? В расчетно-платежной ведомости в конце месяца можно указать уже выплаченный аванс?

Согласно постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" для расчета и выплаты заработной платы работникам организации применяются:

- расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);

- расчетная ведомость (форма Т-51);

- платежная ведомость (форма Т-53).

При выборе применяемой унифицированной формы первичной учетной документации очень важно помнить, что при применении расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

На работников, получающих зарплату непосредственно из кассы работодателя, составляется:

- расчетно-платежная ведомость (форма Т-49),

- или расчетная ведомость (форма Т-51),

- или отдельно платежная ведомость (форма Т-53). Начисление заработной платы (формы Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Налогоплательщики "упрощенцы" применяют кассовый метод признания доходов. Расходами они признают затраты после их фактической оплаты (п. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ).

Исходя из этого авансы как таковые расходами не являются, и поэтому в налоговой базе можно учесть и начисленную, и выданную заработную плату. Так как выданные работникам авансы можно признать расходами только в день начисления заработной платы.

А.И. Земченко,

консультант по налогам

1 декабря 2010 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 23, декабрь 2010 г.