Оклад плюс процент. Устанавливаем выплату (И. Резепов, "Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 10, октябрь 2010 г.)

Оклад плюс процент. Устанавливаем выплату

Как установить зарплату исходя из качества работы сотрудника? Какие варианты найма сотрудников грозят бизнесмену санкциями? Какие документы составляются при неисполнении трудовых обязанностей?

Принять сотрудника на работу несложно. Но прежде чем его оформить, необходимо подумать над тем, как будет оплачиваться наемный труд. От того, насколько человек заинтересован в выполнении большего объема работы и лучшего ее качества, зависит и прибыль коммерсанта, и его репутация. Зарплата как раз может стать мотиватором выполнения сотрудником качественной и продуктивной работы.

В этой связи коммерсанты часто устанавливают зарплату по системе "процент с продаж", когда действует принцип "чем больше продал, тем больше заработал".

Для того чтобы действовать в рамках правового поля, ИП обязан заключить с работником трудовой договор, одним из обязательных условий которого является условие об оплате труда. Кроме трудового договора размер заработной платы фиксируется в штатном расписании. Условие о зарплате, а если быть точным, о ее размере, должно быть максимально конкретизировано. Иначе говоря, и в штатном расписании, и трудовом договоре необходимо прописать конкретные цифры.

Каждый работодатель стремится свести к минимуму излишние расходы на фонд заработной платы. Однако, установив определенный оклад, коммерсант может оказаться в ситуации, когда работник с определенным ежемесячным окладом реально выполняет работу, которая фактически оценивается на меньшую сумму. Выход из такой ситуации есть, причем не один.

Норма труда

ИП устанавливает определенный оклад, и это будет максимально возможная выплата (конечно, различные премии мы не учитываем), но при этом оговаривает нормы выработки. Если сотрудник выполняет работу в меньшем объеме (или меньше определенного лимита), ему выплачивается зарплата по результатам сделанного.

В статье 155 Трудового кодекса указано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы. В норму труда входят как время работы, так и объем работы. Нарушением может стать отсутствие работника на рабочем месте, частые и продолжительные перерывы в работе (перекуры, чаепития и пр.), невыполнение нужного объема работы за соответствующий промежуток времени и т.д.

Неисполнение трудовых (должностных) обязанностей также является самостоятельным нарушением, которое влечет снижение заработной платы работника. Здесь разброс нарушений самый разный. Например, неисполнение обязанности по продаже сотовых телефонов менеджером по их продаже в салоне сотовой связи (менеджер отсылает покупателя к другому менеджеру, сообщает покупателю об отсутствии товара при его наличии и пр.).

Чтобы выплачивать зарплату соразмерно объему выполненной работы, необходимо четко зафиксировать нормы труда.

Продолжительность труда и режим труда в целом устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Здесь прописывается время начала и окончания рабочего дня, частота и продолжительность перерывов для отдыха и приема пищи и т.д.

Объем работы чаще всего устанавливается положением об оплате труда. В нем фиксируется показатель нормы труда, который влияет на размер оплаты труда, премии и иных выплат и доплат. Выявить неисполнение трудовых (должностных) обязанностей можно, использовав должностную инструкцию. В данном документе устанавливается перечень обязанностей работника, а также то, что должен уметь работник, какие предъявляются к нему требования.

Каждое нарушение нормы труда и неисполнения трудовых (должностных) обязанностей фиксируется. Если сотрудник опоздал, составляется акт об опоздании, где указывается время опоздания. Данный акт подписывается работником и бизнесменом. В том случае, если работник отказывается подписывать акт, об этом делается запись, и этот факт свидетельствуют своими подписями свидетели (не менее двух). Подобные документы составляются на каждое нарушение. В зависимости от характера нарушения оформляются иные документы. Например, работник появился на рабочем месте вовремя, но в состоянии алкогольного опьянения. Чтобы зафиксировать нарушение, необходимо отстранить работника от работы (акт об отстранении), направить на медицинское освидетельствование на состояние опьянения (направление на медосвидетельствование), затем зафиксировать время отсутствия на работе.

По результатам работы за определенный период (как правило, за месяц) подсчитывается реальное время и объем работы сотрудника. Об уменьшении заработной платы издается приказ, с которым обязательно необходимо ознакомить работника.

Процент продаж

Рассмотренная выше система больше подойдет для производства. Там, где уместно говорить о процентах с реализации товара, можно установить минимальный оклад. Учтите, сумма должна быть не ниже МРОТ (4330 руб.), причем также необходимо учитывать величину регионального МРОТ, которая может быть выше федерального. Указанный размер устанавливается в штатном расписании и в трудовом договоре. В последнем документе необходимо зафиксировать то, что работодатель по соглашению с работником вправе устанавливать дополнительную выплату в зависимости от реализованной продукции. Отдельным документом нужно прописать механизм образования оплаты "процента с продаж". Таким образом, локальные нормативные акты, трудовой договор не будут противоречить ни сами себе, ни действующему трудовому законодательству.

В данном случае необходимо провести четкую грань между окладом и процентами: за какую работу выплачивается оклад, а за какую - проценты. Это нужно для того, чтобы избежать, например, следующей ситуации. Работник приходит в свое рабочее время, не нарушает правила внутреннего трудового распорядка, исполняет свои обязанности надлежащим образом, но эффективность такой работы нулевая - продажи не растут. И уволить нельзя, и не заплатить оклад тоже нельзя, поскольку нет законных оснований.

Эта грань должна быть урегулирована в трудовом договоре (в отношении оклада) и в соглашении о выплате процентов с продажи. В этих документах, а в особенности в соглашении по процентам, необходимо установить, какая работа будет оплачиваться исходя из количества реализованного товара. То есть фиксируется определенный минимум, за который работник получит оклад, а выполненное сверх минимума вознаграждается процентами (доплатой).

Предпринимателям также важно не допустить ошибки: работа по трудовому договору и по соглашению о выплате процентов - это одна работа. В противном случае работник может потребовать оплатить сверхурочную работу. Поэтому разделять окладную и процентную работу необходимо по принципу: оклад - время, проценты - действия.

Альтернативный договор

Предприниматель может прибегнуть к иным системам. Однако они не всегда безопасны. Например, заключение с работником договора гражданско-правового характера (договор подряда, возмездного оказания услуг и др.). При таком оформлении есть риск спора с проверяющими. Ведь в данном случае фактически отношения между коммерсантом и физлицом, с кем заключен договор, являются трудовыми. Доказать наличие трудовых отношений в настоящее время не составляет труда. Поэтому все то, что предприниматель сэкономит, заключая такие договоры, придется в будущем заплатить в еще большем размере (штрафы, пени).

Похожая схема существует также в тех случаях, когда работник регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя и оказывает услуги, выполняет работы уже не как работник, а как сторонний предприниматель, который применяет УСН. В данном случае бизнесмен экономит как на налогах (вместо 13 процентов НДФЛ, удерживаемых с зарплаты, сам работник уплачивает 6 процентов "упрощенного" налога), так и на страховых взносах. В данном случае на работника не распространяются нормы трудового законодательства (режим работы выбирает работник, для оплаты будет важен результат, а не процесс работы, работника невозможно уволить, поскольку между предпринимателями заключается сделка, и другие сложности).

Сэкономить можно на внешнем аутсорсинге: предоставление персонала сторонними организациями и предпринимателями. Такой вариант менее опасен. Если предприниматель не хочет принимать в штат сотрудников, например, из-за сезонности своей деятельности (продажа того же кваса из бочек в жаркую погоду), он может воспользоваться услугой компании-аутсорсера. В данном случае, чтобы не привлечь к себе пристальное внимание со стороны проверяющих, можно посоветовать переходить на аутсорсинговую схему постепенно, чтобы не было скачков в заработной плате (именно это привлекает инспекторов в первую очередь).

И.  Резепов,

юрист частной практики, руководитель

юридического бюро "Присяжный поверенный"

"Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 10, октябрь 2010 г.