Вопрос: Сотрудник в августе работал согласно графику, в сентябре взял больничный лист. Когда сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, оказалось, что он находился на больничном с 16 августа по 12 сентября 2010 г. Однако в августе сотрудник никого не предупреждал, что он находится на больничном, поэтому в табеле учета рабочего времени ему проставили рабочие дни согласно графику и он получил зарплату за август. Как оплачивать работнику больничный лист - за весь период с 16 августа по 12 сентября 2010 г. (при этом делать перерасчет зарплаты за август) или только с 1 сентября по 12 сентября 2010 г. (период, в течение которого работник не выходил на работу)? Снижается... ("Аудиторские ведомости", N 12, декабрь 2010 г.)

Сотрудник в августе работал согласно графику, в сентябре взял больничный лист. Когда сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, оказалось, что он находился на больничном с 16 августа по 12 сентября 2010 г. Однако в августе сотрудник никого не предупреждал, что он находится на больничном, поэтому в табеле учета рабочего времени ему проставили рабочие дни согласно графику и он получил зарплату за август. Как оплачивать работнику больничный лист - за весь период с 16 августа по 12 сентября 2010 г. (при этом делать перерасчет зарплаты за август) или только с 1 сентября по 12 сентября 2010 г. (период, в течение которого работник не выходил на работу)? Снижается ли размер пособия в этом случае? Как следует оформить эту ситуацию документально?

Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью с сохранением места работы и на получение пособия по обязательному государственному социальному страхованию. Наличие у работника данного листка свидетельствует, что причина его отсутствия на работе является уважительной и к нему не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Выход работника на работу в период временной нетрудоспособности без выписки его лечащим врачом свидетельствует, что работник нарушает медицинский режим. С целью воздействия на работника работодатель может информировать лечащего врача, выдавшего листок нетрудоспособности, о нарушении лечебно-охранительного режима и представить имеющиеся у него доказательства выхода работника на работу. На основании полученной информации врач в графе листка нетрудоспособности "отметка о нарушении режима" (составленного как по форме, определенной в письме ФСС РФ от 15.12.03 г. N 02-18/05-8139, так и по новой форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.07 г. N 172) проставляет дату нарушения и его вид (в данном случае - выход на работу без выписки врачом).

Последствия нарушения предписанного лечебно-охранительного режима заключаются в снижении размера пособия по временной нетрудоспособности. Согласно ст. 8 Закона N 255-ФЗ нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом; при этом пособие в указанном размере начисляется со дня, когда было допущено нарушение. В данной ситуации можно было бы вести речь о нарушении больничного режима, однако этот вопрос относится к компетенции лечащего врача, а не работодателя. Поэтому, если в листке временной нетрудоспособности нет отметки о нарушении предписанного режима, то у работодателя нет оснований для невыплаты пособия по временной нетрудоспособности или применения дисциплинарных взысканий.

Законодательство не предусматривает порядка оплаты работы в период временной нетрудоспособности, поскольку само привлечение работника к работе в этот период является незаконным. Больничный лист удостоверяет временную нетрудоспособность граждан и подтверждает их временное освобождение от работы (п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1.08.07 г. N 514). Работодатель, знающий о том, что работнику выдан больничный лист, обязан отстранить его от работы (не допускать к работе) до того момента, пока медики не разрешат ему приступить к работе (ст. 76 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Согласие работника поработать в период временной нетрудоспособности в правовой оценке данной ситуации ничего не меняет. Вместо заработной платы в этот период выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, рассчитываемое в соответствии с Законом N 255-ФЗ.

Выплатить за дни нетрудоспособности, в которые работник выходил на работу, и пособие, и зарплату работодатель не вправе. В таком случае у него могут быть проблемы как с налоговой службой, которая не признает его расходы на зарплату для целей налогообложения прибыли, так и с ФСС РФ, который может не возместить ему расходы по социальному страхованию. Кроме того, работодатель таким образом рискует быть подвергнутым административному штрафу, если выяснится, что он привлекал работника к работе в дни нетрудоспособности. На практике оплата таких дней обычно производится по договоренности с работником: либо работодатель вообще не передает больничный в бухгалтерию и показывает в табеле рабочие дни (т.е. работнику выплачивается зарплата, как обычно), либо больничный лист оплачивается, а работнику потом выдается премия в качестве компенсации. В рассматриваемом случае представляется целесообразным взять с работника объяснительную записку и решить вопрос об оплате за август по согласованию между работодателем и работником, решение об оплате зарплаты или больничного оформить приказом. Если будет решение оплачивать за август больничный лист, то оплата в пониженном размере возможна только после отметки врача о нарушении режима.

Материал подготовлен

"Объединенной Консалтинговой Группой"

и Аудиторской консалтинговой компанией "АФБ"

1 декабря 2010 г.

"Аудиторские ведомости", N 12, декабрь 2010 г.