Вопрос: Сотрудница организации, находящаяся в командировке, предоставила больничный по беременности и родам. Должна ли организация оплачивать командировочные расходы за весь период больничного и на каком основании? ("Аудиторские ведомости", N 12, декабрь 2010 г.)

Сотрудница организации, находящаяся в командировке, предоставила больничный по беременности и родам. Должна ли организация оплачивать командировочные расходы за весь период больничного и на каком основании?

Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, регулируются ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.08 г. N 749 (далее - Положение N 749). Прежде, чем направить работника в командировку, работодателю необходимо убедиться, что он имеет на это право, поскольку ТК РФ устанавливает ограничения на направление в командировки отдельных категорий лиц. К категории работников, которых нельзя направить в командировку, относятся беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).

Согласно п. 25 Положения N 749, если работник во время командировки заболел и его временная нетрудоспособность удостоверена в установленном порядке, ему:

- возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

- выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Кроме того, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с российским законодательством. Суточные выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Задержка в пути также должна быть документально подтверждена (п. 19 Положения N 749). Заметим, что суточные не являются вознаграждением за труд (не относятся к заработной плате), а носят компенсационный характер (см. письмо Роструда от 30.04.08 г. N 1024-6). Выплата суточных не ставится в зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции. Поэтому их следует выплачивать за все дни нахождения работника в командировке, включая дни простоя, в том числе по его вине.

Количество дней нахождения в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении и на основании данных проездных документов по датам выезда и возвращения транспортных средств в место постоянной работы. Суточные фиксируются только в авансовом отчете, никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не требуется (см. письмо Минфина России от 22.03.06 г. N 03-03-04/1/271). Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем возвращения - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни его нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения N 749). Иными словами, нужно сохранить средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на время командировки, включая время нахождения в пути, по графику работы в организации, где данный сотрудник работает, направившей его в командировку.

Материал подготовлен

"Объединенной Консалтинговой Группой"

и Аудиторской консалтинговой компанией "АФБ"

1 декабря 2010 г.

"Аудиторские ведомости", N 12, декабрь 2010 г.