Вопрос: Каков порядок заполнения акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1? Чем грозит незаполнение отдельных пунктов? ("Финансовая газета", N 1, январь 2011 г.)

Каков порядок заполнения акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1? Чем грозит незаполнение отдельных пунктов?

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1) утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. N 7.

Акт применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

При заполнении акта следует учитывать, что данная форма носит унифицированный характер, в зависимости от ситуации отдельные разделы могут не заполняться (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств), в частности:

реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним;

раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется;

раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

Некорректное заполнение акта влечет за собой возникновение риска того, что налоговые органы могут исключить из состава расходов, учтенных при расчете налогооблагаемой базы по налогу, затраты на приобретение основных средств.

М. Маркина,

консультант по налогообложению

ООО ЦБО "Баланс Плюс"

13 января 2011 г.

"Финансовая газета", N 1, январь 2011 г.