Вопрос: Одна из купюр, принятая кассиром, оказалась фальшивой. Можно ли взыскать сумму номинала этой купюры с кассира? Можно ли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму номинальной стоимости фальшивой купюры, если в кассе отсутствует детектор валют? ("Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2010 г.)

Одна из купюр, принятая кассиром, оказалась фальшивой. Можно ли взыскать сумму номинала этой купюры с кассира? Можно ли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму номинальной стоимости фальшивой купюры, если в кассе отсутствует детектор валют?

В данном случае вряд ли правомерно обвинять кассира в недобросовестности. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в РФ, а уже потом заключать договор о полной материальной ответственности (утв. решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.93 N 40) (п. 32 порядка).

Пункт 33 порядка устанавливает, что кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несёт полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причинённый предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. При отсутствии в кассе детектора валют вряд ли правомерно обвинять кассира в недобросовестном или небрежном отношении к своим обязанностям, поскольку он не мог проверить подлинность купюр. Следовательно, в этом случае сумма недостачи с кассира не взыскивается.

Что до возможности уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму номинальной стоимости фальшивой купюры, то в данном случае это вряд ли возможно.

Расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществлённые (понесённые) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтверждёнными расходами понимаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В рассматриваемом случае расходы в виде номинальной стоимости фальшивой купюры не являются экономически обоснованными и не направлены на осуществление деятельности, приносящей доход.

Расходы, не соответствующие критериям, указанным пунктом 1 статьи 252 НК РФ, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Таким образом, на сумму номинальной стоимости фальшивой купюры нельзя уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

1 декабря 2010 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2010 г.