Вопрос: Организация занимается междугородними перевозками пассажиров, переведена на уплату ЕНВД. Можно ли в связи с истечением срока эксплуатации ЭКЛЗ не использовать кассовый аппарат в случае наличного расчета пассажиров за услуги междугородней перевозки? ("Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2010 г.)

Организация занимается междугородними перевозками пассажиров, переведена на уплату ЕНВД. Можно ли в связи с истечением срока эксплуатации ЭКЛЗ не использовать кассовый аппарат в случае наличного расчета пассажиров за услуги междугородней перевозки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.

Организация - плательщик ЕНВД, оказывающая услуги по перевозке пассажиров, обязана при осуществлении наличных расчетов использовать кассовый аппарат или выдавать пассажирам бланк строгой отчетности (билет). Внесение выручки от продажи билетов в кассу организации должно быть оформлено приходным кассовым ордером, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

Обоснование вывода

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в отношении предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Однако в этом же пункте имеется оговорка, что предусмотренный в нем порядок освобождения от применения ККТ не распространяется на тех плательщиков ЕНВД, которые подпадают под действие пп. 2 и 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Согласно п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут в случае оказания услуг населению не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее - БСО). Таким образом, все организации и предприниматели (в том числе и плательщики ЕНВД), оказывающие услуги населению (в том числе и по перевозке пассажиров), обязаны при осуществлении наличных расчетов использовать ККТ или выдавать покупателям (пассажирам) БСО.

Порядок осуществления наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения БСО установлены постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

В соответствии с п. 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного указанным постановлением, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утверждены постановлением Правительства России от 14.02.2009 N 112).

Следует отметить, что для различных видов перевозок необходимо использовать свой вид билета с индивидуальным набором реквизитов. Так, например, для разового билета для проезда в пригородном и междугородном сообщении с фиксированной датой и временем отправления (ф. N 1) предусмотрены следующие обязательные реквизиты:

- наименование, серия и номер билета;

- наименование организации, выдавшей билет;

- вид транспортного средства, осуществляющего перевозку пассажира;

- зона действия билета;

- дата и время отправления;

- дата и время, место прибытия;

- дата и время продажи билета;

- сумма.

Не запрещается вводить на бланке и дополнительные реквизиты.

Относительно кассовой дисциплины напоминаем, что в соответствии с п. 5 ст. 346.26 НК РФ плательщики ЕНВД обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством РФ.

Кассовые операции в организациях должны вестись в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок), утвержденным решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

В соответствии с п. 13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия, а записи в кассовую книгу вносятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру (п. 24 Порядка).

Ответ подготовлен

экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 ноября 2010 г.

"Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2010 г.