Вопрос: Учреждением был заключен контракт на поставку программно-аппаратной платформы. В рамках данного государственного контракта было поставлено оборудование, основной частью которого являются одиннадцать серверов. Гарантийный срок оборудования (три года) еще не истек. В соответствии с контрактом "в целях обеспечения непрерывности работы оборудования на время выполнения ремонта Поставщик обязан предоставить Заказчику за счет собственных средств аналогичное оборудование, если ремонт превышает пять рабочих дней со дня приемки оборудования в ремонт. В случае невозможности устранения дефектов оборудования Поставщик производит его замену на аналогичное". В настоящее время... ("Бюджетный учет", N 12, декабрь 2010 г.)

Учреждением был заключен контракт на поставку программно-аппаратной платформы. В рамках данного государственного контракта было поставлено оборудование, основной частью которого являются одиннадцать серверов. Гарантийный срок оборудования (три года) еще не истек.

В соответствии с контрактом "в целях обеспечения непрерывности работы оборудования на время выполнения ремонта Поставщик обязан предоставить Заказчику за счет собственных средств аналогичное оборудование, если ремонт превышает пять рабочих дней со дня приемки оборудования в ремонт. В случае невозможности устранения дефектов оборудования Поставщик производит его замену на аналогичное". В настоящее время возникла необходимость замены пяти серверов. Серверы, предлагаемые поставщиком в рамках гарантийных обязательств в качестве замены, являются аналогами заменяемых серверов.

Просим вас рекомендовать, какими бухгалтерскими записями отразить в бюджетном учете замену оборудования при наступлении гарантийного случая, в том числе с учетом начисленной амортизации.

Согласно статье 18 Закона от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей" (далее - Закон N 2300-1) потребитель в случае обнаружения в товаре недостатков вправе потребовать замены на товар этой же марки (этих же модели и (или) артикула).

Указанное положение Закона N 2300-1 предусмотрено в представленном Государственном контракте на поставку товара, в соответствии с которым в случае невозможности устранения дефектов оборудования поставщик производит его замену на аналогичное.

С учетом изложенного при наступлении указанного случая, руководствуясь требованиями Инструкции N 148н, в бюджетном учете учреждения оформляются следующие бухгалтерские записи:

- исправительные бухгалтерские записи по возврату Поставщику оборудования при наступлении гарантийного случая методом "Красное сторно":

Дебет 1 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 302 19 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

Дебет 1 101 04 310

"Увеличение стоимости машин и оборудования"

Кредит 1 106 01 410

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

Дебет 1 401 01 271

"Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит 1 104 04 410

"Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации";

- поступление нового оборудования взамен вышедшего из строя оборудования при наступлении гарантийного случая:

Дебет 1 106 01 310

"Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит 1 302 19 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

Дебет 1 101 04 310

"Увеличение стоимости машин и оборудования"

Кредит 1 106 01 410

"Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

Дебет 1 401 01 271

"Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит 1 104 04 410

"Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"

Обратите внимание на то, что при замене товара при наступлении гарантийного случая на аналогичный Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) не оформляется. При этом составляется новая Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031).

Е.Е. Волкова,

советник отдела методологии бюджетного учета

и бюджетной отчетности Департамента бюджетной

политики и методологии Минфина России

1 декабря 2010 г.

"Бюджетный учет", N 12, декабрь 2010 г.