Вопрос: Сотрудники нашей компании часто отправляются в командировку или возвращаются из нее в выходные. Кроме того, им часто приходится работать по субботам и воскресеньям, находясь в командировке. Как должны оплачиваться такие дни? Какими документами мы можем подтвердить работу в выходные? ("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", N 12, декабрь 2010 г.)

Сотрудники нашей компании часто отправляются в командировку или возвращаются из нее в выходные. Кроме того, им часто приходится работать по субботам и воскресеньям, находясь в командировке. Как должны оплачиваться такие дни? Какими документами мы можем подтвердить работу в выходные?

За время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок. Это предусмотрено статьей 167 ТК РФ. При этом заработок сохраняется за все время нахождения в командировке, включая дни нахождения в пути (в том числе за время вынужденной остановки), по графику, установленному в командирующей организации. Об этом сказано в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). Получается, что если суббота и воскресенье в вашей компании выходные, то работать в эти дни сотрудники не должны. Если же командированные сотрудники вынуждены трудиться в выходные, то такие дни оплачиваются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (п. 5 Положения). По общему правилу, предусмотренному статьей 153 ТК РФ, за работу в выходные и нерабочие (праздничные дни) положена оплата не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, и трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник отправляется в командировку в выходной день или вынужден трудиться, будучи в командировке, то вы должны будете оплатить такие дни не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением отгула. За эти дни средний заработок сотруднику не выплачивается.

Что касается вашего второго вопроса, то тут следует учесть следующее. Трудовое законодательство предусматривает, что привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно только с его письменного согласия. И только тогда, когда требуется выполнить непредвиденную работу, от чего зависит нормальное функционирование компании в целом или ее отдельных структурных подразделений (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется письменным распоряжением работодателя. Следовательно, подтвердить работу в выходные можно приказом директора и письменным согласием сотрудника трудиться в командировке или иными документами. Скажем, авиабилетами с датой отправления или возврата в выходной день.

Е.В. Невзорова,

аудитор

1 декабря 2010 г.

"Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", N 12, декабрь 2010 г.