Вход
В организации трудится донор крови: предоставляем гарантии и компенсации (А. Копылов, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2010 г.)
-
В организации трудится донор крови: предоставляем гарантии и компенсации (А. Копылов, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2010 г.)
-
Определяем основные понятия
-
Определяем "норматив" для работника-донора
-
Что "должен" работодатель работнику-донору?
-
Что работник "должен" работодателю в случае своего донорства?
-
Оформляем документы
В организации трудится донор крови: предоставляем гарантии и компенсации
В статье автор рассмотрит, какими правами обладает работник-донор, какие гарантии обязан предоставить ему работодатель. Кроме того, разберемся, как правильно оформить кадровые документы: приказ об освобождении от работы и предоставлении дополнительного дня отдыха, обращение к работнику с просьбой выйти на работу в день сдачи крови, как оформить документально сдачу крови в выходной день и каким образом работник должен подтвердить выполнение донорских функций.
Определяем основные понятия
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов (далее - крови) закреплены в ст. 186 Трудового кодекса и в Законе о донорстве.
Донор - дееспособный гражданин с 18 лет, прошедший медицинское обследование (ст. 1 Закона о донорстве*(1)). Порядок медицинского обследования донора утвержден приказом Минздрава РФ от 14.09.2001 г. N 364 "Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов" (далее - Порядок). Перед каждой сдачей донорского материала донору следует пройти и медицинское освидетельствование на выявление ВИЧ-инфекции*(2).
Доноры подразделяются на категории (в зависимости от периодичности сдачи крови):
- активные (кадровые) - имеющие 3 и более крово- (плазмо-, цито-) дач в году;
- доноры резерва, имеющие менее 3 крово- (плазмо-, цито-) дач в году.
Виды донорства (раздел 1 Порядка):
- донорство крови;
- донорство плазмы;
- донорство клеток крови.
Определяем "норматив" для работника-донора
Вопрос: В нашей организации работает пара-тройка активных работников-доноров. Неужели работник может быть донором столько раз, сколько ему захочется?
Нет, это не так. Во-первых, медицинское учреждение ведет строгий учет доноров. При первичной регистрации донор предъявляет паспорт, заполняет "Анкету донора"*(3), на него заводится "Учетная карточка донора". При наличии единого территориального центра учета доноров данная карточка заполняется в двух экземплярах, один из которых направляется в центр. Затем оформляется справка, подтверждающая факт медицинского обследования или медицинского обследования с последующей сдачей крови или ее компонентов, заполняется журнал регистрации.
Во-вторых, при определении допуска к донорству, вида донорства и объема взятия крови врач руководствуется определенными нормами, а именно:
- перечнем противопоказаний к донорству крови и ее компонентов*(4);
- нормами состава и биохимических показателей периферической крови*(5);
- интервалами между видами донорства (в днях) и другими нормативами (п. 2.3 Порядка)*(6). Например, в пункте 23 Порядка определено, что максимально допустимое число кроводач в год у мужчин - 5, у женщин - 4.
Как следует из вышеизложенного, учет доноров довольно строгий, и работник не может быть донором столько раз, сколько захочет.
Что "должен" работодатель работнику-донору?
Гарантии и компенсации работникам-донорам закреплены в ст. 186 Трудового кодекса. Перечислим их.
1. Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. первая ст. 186 ТК РФ);
2. Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха работнику-донору после каждого дня сдачи крови:
- если в день сдачи крови сотрудник вышел на работу (ч. 2 ст. 186 ТК РФ);
- если день сдачи крови пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, на выходной день работника или нерабочий праздничный день (ч. третья ст. 186 ТК РФ). Дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ).
После каждого дня сдачи крови предоставить работнику дополнительный день отдыха (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ). Работодатель обязан сохранить за работником средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и дни отдыха, предоставленные в связи с исполнением донорской функции (ч. пятая ст. 186 ТК РФ).
Что работник "должен" работодателю в случае своего донорства?
Чтобы получить гарантии и компенсации, закрепленные в законодательстве, работник-донор в свою очередь обязан подтвердить факт донорства. Для этого он должен предоставить медицинские справки по установленным формам: справку донора об обследовании (форма N 401/у *(7)), справку донора об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха (форма N 402/у *(8)).
Оформляем документы
Чтобы получить освобождение от работы, работник должен уведомить работодателя о намерении сдать кровь. Работнику необходимо в произвольной форме написать заявление об освобождении его от работы в связи с выполнением донорских функций.
Образец заявления см. на стр. 39.
Пример 1
Заявление работника
Не возражаю Генеральному директору
Пегасов ООО "Ваш уютный дом"
15.11.2010 Пегасову В.Я.
менеджера отдела продаж
Капитонова Т.К.
Заявление
Прошу освободить меня от работы 16 и 17 ноября 2010 г. в связи с выполнением донорской функции (сдача крови), прохождением предварительного медицинского обследования и предоставить дополнительный день отдыха после сдачи крови - 18 ноября 2010 года.
Капитонов /Т.К. Капитонов/ 15.11.2010 г.
В соответствии со ст. 186 Трудового кодекса работника-донора следует освободить от работы на 3 дня: в день медицинского обследования, непосредственно в день сдачи крови и в дополнительный день отдыха, который полагается после каждого дня сдачи крови.
Кстати. Иногда медицинское обследование и забор крови происходят в один день. Тогда второго дня отдыха работнику не положено.
На основании заявления работника издается приказ об освобождении от работы. Приказ составляется в произвольной форме.
Пример 2
Общество с ограниченной ответственностью "Ваш уютный дом"
ООО "Ваш уютный дом"
15 ноября 2010 N 100-к
Приказ
Москва
Об освобождении от работы и предоставлении дополнительного дня отдыха
В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ о предоставлении донорам гарантий и компенсаций в случае сдачи ими крови и ее компонентов
Приказываю:
1. Освободить от работы менеджера отдела продаж Капитонова Тимура Кареновича 16 и 17 ноября 2010 г.
2. Предоставить Капитонову Т.К. дополнительный день отдыха после дня сдачи крови - 18 ноября 2010 г.
3. Главному бухгалтеру Ивашкиной К.Л. произвести оплату труда Капитонова Т.К. с сохранением среднего заработка за дни сдачи крови и предоставленный день отдыха.
4. Начальнику отдела продаж Савостину В.Д. организовать замену Капитонова Т.К. на период с 16 по 18 ноября 2010 г.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: заявление Капитонова Т.К. от 15.11.2010 г.
Генеральный директор: Пегасов В.Я. Пегасов
С приказом ознакомлены:
Менеджер отдела продаж: Капитонов Т.К. Капитонов
15.11.2010
Главный бухгалтер: Ивашкина К.Л. Ивашкина
15.11.2010
Начальник отдела продаж: Савостин В.Д. Савостин
15.11.2010
Вопрос: Какую отметку следует поставить в табеле учета рабочего времени работника-донора?
В соответствии со статьей 165 Трудового кодекса выполнение работником донорским функций отнесено к исполнению государственных или общественных обязанностей. Следовательно, в табеле учета рабочего времени день невыхода сотрудника в связи с выполнением функции донора и прохождением медицинского обследования обозначается буквенным кодом "Г" или цифровым "23"*(9).
Если донор вышел на работу...
Иногда работнику-донору необходимо присутствовать на работе в день сдачи крови.
Законодательство допускает выход на работу донора в день сдачи крови по соглашению с работодателем, а взамен работнику предоставляется другой день отдыха (ч. вторая ст. 186 ТК РФ). Образец обращения работодателя см. в Примере 3.
Пример 3
Обращение к работнику с просьбой выйти на работу в день сдачи крови
Общество с ограниченной ответственностью "Ваш уютный дом"
ООО "Ваш уютный дом"
Исх. 127/2010 Менеджеру отдела продаж
от 15.11.2010 Капитонову Т.К.
начальника отдела продаж
Савостина В.Д.
Уважаемый Тимур Каренович!
В связи с производственной необходимостью прошу Вас выйти на работу 17 ноября 2010 года, в день сдачи крови. День, положенный за освобождение от работы в связи со сдачей крови, Вы вправе использовать в любое другое удобное для Вас время (ч. вторая ст. 186 ТК РФ).
Начальник отдела продаж Савостин В.Д. Савостин
15.11.2010
Генеральный директор Пегасов В.Я. Пегасов
15.11.2010
Согласен выйти на работу 17 ноября 2010 г. после сдачи крови, с 11.00.
Менеджер отдела продаж: Капитонов Т.К. Капитонов
15.11.2010
Кстати. В соответствии с ч. второй ст. 186 Трудового кодекса нельзя привлекать к работе донора в день сдачи крови, если он выполняет тяжелые работы или трудится во вредных и (или) опасных условиях труда.
Пример 4
Заявление работника о предоставлении дополнительного дня отдыха
Не возражаю Генеральному директору
Пегасов ООО "Ваш уютный дом"
19.11.2010 Пегасову В.Я.
менеджера отдела продаж
Капитонова Т.К.
Заявление
В связи с выходом на работу 17 ноября 2010 года, в день сдачи крови, прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 26 ноября 2010 года.
Капитонов /Т.К. Капитонов/ 19.11.2010 г.
Пример 5
О предоставлении дополнительного дня отдыха
Общество с ограниченной ответственностью "Ваш уютный дом"
ООО "Ваш уютный дом"
19 ноября 2010 г. N 109-к
Приказ
г. Москва
О предоставлении дополнительного дня отдыха
В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с выходом работника на работу в день сдачи крови
Приказываю:
1. Предоставить Капитонову Т.К. дополнительный день отдыха в соответствии с его заявлением от 19.11.2010 г.
2. Главному бухгалтеру Ивашкиной К.Л. произвести оплату труда с сохранением среднего заработка за дополнительный день отдыха.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: Пегасов В.Я. Пегасов
С приказом ознакомлены:
Менеджер отдела продаж: Капитонов Т.К. Капитонов
19.11.2010
Главный бухгалтер: Ивашкина К.Л. Ивашкина
19.11.2010
Начальник отдела продаж: Савостин В.Д. Савостин
Работник сдает кровь в выходной день
Работник имеет право сдать кровь как в выходной или нерабочий праздничный день, так и во время своего отпуска. В этом случае работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. третья ст. 186 ТК РФ).
Например, если работник сдал кровь в выходной день, то он имеет право:
- на один день отдыха взамен выходного, т.к. выходной день использован работником для выполнения донорских функций;
- день дополнительного отдыха после дня сдачи крови.
Законодательство не обязывает работника предупреждать работодателя о своем желании сдать кровь в выходной день, но все же будет лучше, если работник в письменной форме уведомит работодателя заранее (см. Пример 6).
Пример 6
Не возражаю Генеральному директору
Пегасов ООО "Ваш уютный дом"
26.11.2010 Пегасову В.Я.
секретаря административного отдела
Ивановой Е.А.
Уведомление
Уважаемый Валентин Янович!
Уведомляю Вас, что я планирую сдать кровь 28 ноября 2010 г., в выходной день, и использовать рабочий день 29 ноября 2010 г. как день отдыха за выполнение донорских функций. Также прошу, в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса, присоединить положенный мне дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (28 ноября 2010 года) - 29 ноября 2010 года к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Сообщаю, что в соответствии с графиком отпусков отпуск за рабочий год 15.12.2009 г. - 14.12.2010 г. положен мне с 30.11.2010 г. по 27.12.2010 г.
Иванова Е.А. Иванова 26.11.2010
А если работник сдает кровь во время отпуска, то он может написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха при выходе на работу.
Кстати. Не является прогулом самовольное использование работником дней отдыха в случае, если работодатель отказал в их предоставлении. Соответственно, работника в этом случае нельзя уволить по подп. "а" п. 6 ч. первой ст. 81 Трудового кодекса (подп. "д" п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
На основании заявления работника работодатель издает приказ по форме N Т-6 *(10).
Информация о дополнительном дне отдыха отражается в строках "Б" и "В" формы N Т-6.
Пример 7
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301005 |
Общество с ограниченной ответственностью |-----------|
"Ваш уютный дом" по ОКПО| |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 117-к | 26.11.2010 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск | Табельный номер |
|-----------------|
Ивановой Елене Александровне | 95 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
административный отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
секретарь
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с "15" декабря 2009 г. по "14" декабря 2010 г.
-- -------- -- -- ---------- --
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 28 | календарных ней
\-------/
с "30" ноября 2010 г. по "27" декабря 2010 г.
-- ----------------- -- -- ------------- --
и(или)
Б. дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови
----------------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | 1 | календарных дней
\------------/
с "29" ноября 2010 г. по "29" ноября 2010 г.
-- ------------------ -- -- ------------ --
/------------\
В. Всего отпуск на | 28 | календарных дней
\------------/
с "30" ноября 2010 г. по "27" декабря 2010 г.
-- --------------- -- -- -------------- --
Руководитель организации Генеральный директор Пегасов В.Я. Пегасов
-------------------- ------- -------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Иванова "26" ноября 2010 г.
-------------- -- ----------- --
личная подпись
Предоставление работнику дополнительных дней отдыха следует оформить отдельным приказом, который составляется в свободной форме.
Пример 8
Общество с ограниченной ответственностью "Ваш уютный дом"
ООО "Ваш уютный дом"
26 ноября 2010 г. N 118-к
Приказ
г. Москва
О предоставлении дополнительных дней отдыха
В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации о предоставлении донорам дополнительных дней отдыха
Приказываю:
1. Предоставить Ивановой Е.А. два дополнительных дня отдыха в соответствии с ее заявлением от 26 ноября 2010 года, - а именно: 29 ноября 2010 года и 28 декабря 2010 года.
2. Главному бухгалтеру Ивашкиной К.Л. произвести оплату труда с сохранением среднего заработка за дополнительные дни отдыха, указанные в п. 1 настоящего Приказа.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор: Пегасов В.Я. Пегасов
С приказом ознакомлены:
секретарь административного отдела Иванова Е.А. Иванова
26.11.2010
Главный бухгалтер: Ивашкина К.Л. Ивашкина
26.11.2010
Подтверждаем донорство документально
Для подтверждения прохождения обследования и сдачи крови работник-донор должен предоставить работодателю:
- Справку об обследовании;
- Справку об освобождении от работы в день кровосдачи и предоставлении дополнительного дня отдыха.
В первый день выхода на работу сотрудник-донор предъявляет вышеуказанные справки. На их основании работодатель издает приказ и делает пометку в табеле учета рабочего времени.
А. Копылов,
юрист, генеральный
директор ООО "АСК"
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2010 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Закон Российской Федерации от 09.06.1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (далее - Закон о донорстве).
*(2) Порядок проведения утвержден постановлением Правительства РФ от 13.10.1995 г. N 1017 "Об утверждении Правил проведения обязательного медицинского освидетельствования на выявление вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)".
*(3) Приложение 2 к Порядку.
*(4) Приложение 2 к Порядку.
*(5) Приложение 3 к Порядку.
*(6) Приложение 4 к Порядку.
*(7) Формы справок утверждены приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 г. N 1055 "Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови".
*(8) Формы справок утверждены приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 г. N 1055 "Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови".
*(9) Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
*(10) Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"
Учредитель и издатель ООО "Бизнес-Арсенал"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-37544 от 17.09.2009.