Путеводитель по кадровому делу: Прием на работу. Устное допущение к работе (фактический допуск) (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Прием на работу. Устное допущение к работе (фактический допуск)

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 16 ТК РФ. Основания возникновения трудовых отношений

- Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

- Статья 67.1 ТК РФ. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом

2. Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

3. Статья 2 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Формы документов

1. Служебная записка о фактическом допуске к работе (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

2. Докладная записка о фактическом допуске к работе с ведома работодателя ("Практический бухгалтерский учет")

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхмана В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Восстановление на работе и взыскание "черной" части заработной платы незаконно уволенных работников (журнал "Трудовое право", N 7, июль 2016 г.)

3. Отказ в признании трудовых отношений: о некоторых недостатках в конструкции юридической фикции (журнал "Журнал российского права", N 3, март 2016 г.)

4. Административная ответственность за нарушение трудового законодательства (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2016 г.)

5. Подтверждение факта работы и факта зарплаты. Возможности злоупотреблений со стороны работника и работодателя. Защита своих прав в суде ("Трудовое право", N 7, июль 2015 г.)

6. Фактический допуск к работе: регламентируем процедуру (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, июнь 2015 г.)

7. Ответственность за нарушение трудового законодательства с учетом изменений ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2015 г.)

8. Оформляем фактический допуск к работе ("Кадровик.ру", N 9, сентябрь 2014 г.)

9. Фактические трудовые отношения ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 3, март 2012 г.)

Решения практический ситуаций

Ситуация 1: В школе работает социальный педагог с 2007 года. С ней не заключался трудовой договор, однако сотрудница фактически находилась в трудовых отношениях с организацией. С октября 2011 года она находилась в декретном отпуске, вышла на работу 11.01.2016. Сейчас планируется изменение продолжительности ее рабочего времени. Можно ли заключить с ней трудовой договор текущей датой с указанием, что она принята на работу в 2006 году? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 2: Можно ли взять сотрудника на пробный день на работу, не заключать с ним трудовой договор и не оплачивать ему этот пробный день, заключив с ним соответствующее соглашение? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 3: Сотрудник был принят на работу в организацию до введения в действие Трудового кодекса РФ, без оформления трудового договора. Сейчас работодатель предлагает работнику подписать договор, соответствующий фактическим условиям работы, однако сотрудник отказывается, требует включить в договор дополнительные гарантии. Может ли работодатель настаивать на оформлении письменного трудового договора? Может ли работник настаивать на предоставлении ему дополнительных гарантий? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 4: Несколько работников приняты в период с 1996-2000 годы и по настоящее время работают в организации. За этот период поменяли несколько должностей. Также неоднократно менялись директора организации. При передаче документов новому специалисту отдела кадров выяснилось, что отсутствуют трудовые договоры с этими работниками, а также соглашения о переводах, но в трудовых книжках имеются соответствующие записи. Каким образом в настоящее время оформить трудовые договоры с работниками? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 5: Вчера уволили, оказалось, 13 месяцев проработал без официального оформления - без отпуска, зарплата в конверте. Факт работы могут подтвердить работники фирмы и ее клиенты, с которыми я работал. Есть ли смысл подавать иск в суд на моральный ущерб, невыплаченные деньги, отпускные, отсутствие отчислений в ПФ? Нужно ли брать адвоката? (Правовед.RU, январь 2016 г.)

Ситуация 6: Сотрудница при приеме на работу отказалась заключать трудовой договор, мотивируя это тем, что не согласна с условиями трудового договора (принималась на 0,5 ставки, работала с 8-00 до 12-00, хотела занимать всю ставку при тех же условиях работы). В день предполагаемого выхода на работу она приступила к своим обязанностям, введя в заблуждение непосредственного руководителя, сказав, что оформилась на работу. Трудовую книжку также отдала непосредственному руководителю, сказав, что договорилась с отделом кадров, что занесет в первый день работы. Когда в отделе кадров выяснилось, что она уже работает, работник кадровой службы приняла на работу... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 7: Возможно ли доказать факт трудовых отношений и невыплату зарплаты при наличии свидетелей, но при отсутствии трудового договора в письменной форме, привлечь работодателя к административной и уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства и передать дело в прокуратуру по факту уклонения от налогов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 8: Каким санкциям может быть подвергнуто муниципальное бюджетное учреждение в случае выявления в ходе проверки трудовой инспекцией нарушений трудового законодательства и законодательства об охране труда? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 2, февраль 2015 г.)

Ситуация 9: Во время отсутствия работодателя руководитель подразделения в связи с производственной необходимостью допустил к работе нового работника. Но директор, вернувшись, отказался подписывать с этим работником трудовой договор. Какие последствия могут возникнуть для работника и для руководителя подразделения? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 10: Работник с ведома работодателя, был допущен к работе. Приказ о приеме на работу работодатель не выносил, однако работник был включен в табель учета рабочего времени, подчинялся внутреннему трудовому распорядку организации, выполнял работы согласно указаниям работодателя, для выполнения работы, пользовался оборудованием, предоставляемым работодателем, получал заработную плату. А в трехдневный срок работодатель вместо трудового договора подложил на подпись работнику договор подряда вместо трудового договора, который тот подписал, не заметив подмены. Вносить запись в трудовую книжку работодатель отказался, мотивируя тем, что заключенный договор является не ... ("Финансовая газета", N 49, декабрь 2012 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 24 марта 2015 г. N 432-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Нестерова Ивана Владимировича на нарушение его конституционных прав положением части второй статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Определение Конституционного Суда РФ от 16 февраля 2012 г. N 304-О-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалоб гражданина Усвятцева Сергея Владимировича на нарушение его конституционных прав частью третьей статьи 16, частями первой и второй статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации"

3. Постановление Верховного Суда РФ от 21 января 2016 г. N 18-АД15-45 (постановление о привлечении лица к административной ответственности оставлено без изменения, поскольку факт незаконного осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности на территории России установлен и подтверждается материалами дела, порядок привлечения к административной ответственности соблюден)

4. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 10 марта 2011 г. N 2 "О применении судами законодательства об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

5. Постановление заместителя Председателя Верховного Суда РФ от 12 августа 2010 г. N 25-АД10-13 (суд оставил без изменения принятые по делу судебные постановления, поскольку действия заявителя, выразившиеся в неуведомлении территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина, образуют объективную сторону состава административного правонарушения)

6. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

7. Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, возникающим из трудовых правоотношений спортсменов и тренеров (утв. Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 8 июля 2015 г.)

8. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 24 января 2014 г. N 18-КГ13-145 (суд оставил в силе решение суда первой инстанции, которым заявленные требования по делу о взыскании заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и возмещении морального вреда удовлетворены частично, поскольку само по себе отсутствие трудового договора, приказа о приёме на работу и увольнении не исключает возможности признания отношений трудовыми)