Письмо УФНС России по г. Москве от 17 декабря 2010 г. N 17-15/132966 О порядке хранения учетных документов (контрольной ленты на бумажном носителе, электронной и контрольной ленты ККТ) торговой организацией, осуществляющей наличные денежные расчеты

Письмо УФНС России по г. Москве от 17 декабря 2010 г. N 17-15/132966

Вопрос: Организация, осуществляющая розничную торговлю, при наличных денежных расчетах применяет ККТ, оснащенную ЭКЛЗ. Обязана ли она использовать контрольную ленту на бумажном носителе и хранить ее, если электронная и контрольная ленты дублируют друг друга?

Ответ: Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, обязаны применять контрольно-кассовую технику, включенную в государственный реестр, выдавать в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.

Пользователи контрольно-кассовой техники должны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

Согласно пункту 1 статьи 4 Закона N 54-ФЗ требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 утверждено Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (далее - Положение).

Пунктом 2 Положения определено, что контрольная лента является первичным учетным документом, выполненным ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащим сведения о кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

Согласно пункту 14 Положения использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее пяти лет с даты окончания их использования.

Нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Отметим, что используемая организацией модель контрольно-кассовой техники "ШТРИХ-ФР-К" (версия 1), оснащенная электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), по своим техническим параметрам имеет возможность печати кассовых операций на электронном носителе и на чековой ленте, а также контрольной ленте на бумажном носителе (при включении данной опции в настройках работы ККТ).

Если для организации отсутствует необходимость информации кассовых операций на контрольной ленте на бумажном носителе данной ККТ, для отключения этой функции следует обратиться в сервисный центр, обслуживающий организацию по ремонту контрольно-кассовой техники.

Заместитель руководителя УФНС России по г. Москве государственный советник РФ 3-го класса

Е.А. Останина