Вопрос: Наша организация арендует автомобиль у сотрудника в производственных целях (аренда без экипажа). Сотрудник сам ездит на своем автомобиле и приносит документы на ремонт, выписанные на его имя. Можем ли мы принять в расходы затраты на ремонт арендованного автомобиля? ("Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2011 г.)

Наша организация арендует автомобиль у сотрудника в производственных целях (аренда без экипажа). Сотрудник сам ездит на своем автомобиле и приносит документы на ремонт, выписанные на его имя. Можем ли мы принять в расходы затраты на ремонт арендованного автомобиля?

Да, можете, но не как расходы на ремонт автомобиля, а как прочие расходы.

Дело в том, что автомобиль сотрудника, взятый в аренду, не относится к амортизируемому основному средству для целей налогообложения прибыли*(1), поэтому расходы на его ремонт не уменьшают налоговую базу.

Однако налоговое законодательство прямо не запрещает учитывать при расчете налога на прибыль расходы на ремонт основного средства, арендованного у гражданина (сотрудника). Такие затраты можно списать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(2). Для этого должны быть выполнены 2 условия:

- по договору аренды арендатор (организация) обязан проводить ремонт арендованного имущества за свой счет*(3);

- произведенные расходы документально подтверждены и экономически обоснованы*(4).

Такой позиции придерживаются контролирующие ведомства*(5) и арбитражные суды*(6).

Е.А. Степина,

эксперт журнала

Экспертиза:

К.В. Ильина,

налоговый консультант

1 февраля 2011 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 2, февраль 2011 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 1 ст. 246, п. 1 ст. 256 НК РФ

*(2) подп. 6, 11, 48, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ

*(3) ст. 616, 644 ГК РФ

*(4) п. 1 ст. 252 НК РФ

*(5) письма Минфина России от 07.06.2009 N 03-03-06/2/131, ФНС России от 17.08.2009 N 3-2-13/181

*(6) пост. ФАС СКО от 24.04.2007 N Ф08-312/2007-133А