Вопрос: У нас такая ситуация: фирме исполнилось 10 лет. В честь этого события совет директоров принял решение вручить "старожилам" памятные подарки (набор элитных алкогольных напитков). Нужно ли отражать стоимость подарков сотрудникам в справке 2-НДФЛ? ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2011 г.)

Добрый день. У нас такая ситуация: фирме исполнилось 10 лет. В честь этого события совет директоров принял решение вручить "старожилам" памятные подарки (набор элитных алкогольных напитков). Нужно ли отражать стоимость подарков сотрудникам в справке 2-НДФЛ?

Нужно или нет, зависит от стоимости подарка. Закон гласит, что освобождены от НДФЛ доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные налогоплательщиком за налоговый период в виде подарков от организации (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Поэтому, если сотрудник фирмы получил доход от фирмы в виде подарка, стоимость которого не превышает 4000 рублей, фирма не признается налоговым агентом. В этом случае на нее не возлагается обязанность исчислить, удержать у сотрудников и перечислить налог на доходы физических лиц. Соответственно на такую организацию не могут быть возложены обязанности по представлению в налоговую инспекцию сведений об указанных доходах, полученных физическими лицами (ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 6 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/79).

В обратной ситуации, когда стоимость подарков одному сотруднику за год превышает 4000 рублей, их придется отразить в справке по форме 2-НДФЛ (код дохода - 2720). В свою очередь необлагаемую сумму, то есть в пределах 4000 рублей, необходимо отразить с кодом вычета 501. Такое разъяснение дано в приказе ФНС России от 13 октября 2006 г. N САЭ-3-04/706@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц".

1 января 2011 г.

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2011 г.