Вопрос: Сотрудник решил поехать в командировку на автобусе небольшой автотранспортной фирмы. Можно ли принимать к учету билет, выданный на самодельном бланке без использования ККТ? ("Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2011 г.)

Сотрудник решил поехать в командировку на автобусе небольшой автотранспортной фирмы. Можно ли принимать к учету билет, выданный на самодельном бланке без использования ККТ?

Можно, если вы учтете все "пожелания от Минфина и ФНС".

Начнем с того, что наличные денежные расчеты могут оформляться без применения ККТ на бланках строгой отчетности в случае оказания услуг населению. В таких случаях физлицу выдается БСО - квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее - Положение)).

Организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения. Причем изготовление документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере без обращения в типографию неправомерно (письмо Минфина России от 25 ноября 2010 г. N 03-01-15/8-250).

Однако при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом требования к БСО ужесточены (п. 5.1 Положения). Документы, используемые при расчетах с населением, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. N 112 (далее - Правила).

Проезд пассажиров по маршрутам регулярных перевозок осуществляется по билетам (п. 42 и 43 Правил). Билет должен содержать обязательные реквизиты. В частности, разовый билет для проезда в пригородном и междугородном сообщении с фиксированной датой и временем отправления (форма N 1) должен включать в себя следующие обязательные реквизиты: наименование, серия и номер билета; наименование организации, выдавшей билет; вид транспортного средства, осуществляющего перевозку пассажира; дата и время отправления; дата и время прибытия; дата и время продажи билета.

Обратите внимание: расходы организации на проезд командированного работника от места его жительства, отличного от места постоянной работы, к месту командировки и обратно не учитываются в целях налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 7 октября 2009 г. N 20-15/104559@).

1 января 2011 г.

"Практическая бухгалтерия", N 1, январь 2011 г.