Вопрос: Учреждение имеет несколько больших структурных подразделений, выдача заработной платы в которых производится раздатчиками. Перечень последних утвержден руководителем организации. Разъясните, правильно ли оформлять расходный кассовый ордер в момент выдачи наличных денег раздатчикам? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2011 г.)

Учреждение имеет несколько больших структурных подразделений, выдача заработной платы в которых производится раздатчиками. Перечень последних утвержден руководителем организации. Разъясните, правильно ли оформлять расходный кассовый ордер в момент выдачи наличных денег раздатчикам?

Для выдачи наличных денежных средств в целях выплаты заработной платы, денежного довольствия, стипендий через раздатчиков должна применяться специальная Книга учета выданных раздатчикам денег (ф. 0504046). Заполнять расходный кассовый ордер в момент выдачи денежных средств раздатчикам для совершения данной операции не следует.

Расчетно-платежные (платежные) ведомости, по которым раздатчиком денег произведены выплаты, записываются в Кассовую книгу (ф. 0504514) по мере их представления, но не позднее трех дневного расчетного периода, который установлен Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

К сведению. В конце Книги учета (ф. 0504046) должен быть приведен список лиц, назначенных приказом руководителя учреждения раздатчиками денег. Выдача наличных денежных средств иным лицам не разрешается.

С.С. Бычков,

начальник отдела методологии

бюджетного контроля и аудита

Департамента бюджетной политики

и методологии Минфина РФ

1 января 2011 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2011 г.