Персонифицированная отчетность по итогам года (В. Кузнецова, "Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 12, декабрь 2010 г.)

Персонифицированная отчетность по итогам года

Какие бланки оформляются при подаче индивидуальных сведений по сотрудникам? Как предприниматели отчитываются по взносам, уплаченным за себя? Нужно ли представлять сведения о дополнительных взносах на накопительную часть пенсии?

Все страхователи обязаны отчитываться перед Пенсионным фондом в целях персонифицированного учета застрахованных лиц (ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее - Закон N 27-ФЗ). Страхователями являются в том числе предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Страхователи по каждому сотруднику подают в фонд сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, а также о страховом стаже. По итогам 2010 года нужно отчитаться до 1 февраля 2011 года (п. 12 ст. 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ). Кроме того, предприниматели не позднее 1 марта должны отчитаться о фиксированных взносах, уплаченных за себя.

Индивидуальные сведения за 2010 год представляются по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. N 192п. Этим же документом утверждена инструкция по заполнению бланков (далее - Инструкция). Из всего списка форм коммерсанту понадобятся только четыре:

- СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";

- СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц";

- АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР";

- АДВ-6-3 "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР".

Сведения о работниках

Форма СЗВ-6-1 заполняется в отношении сотрудников, которые в течение отчетного периода получали пособие по временной нетрудоспособности (болели), находились в отпуске без сохранения содержания.

Кроме того, СЗВ-6-1 представляется, если в течение отчетного периода возникали условия для назначения досрочной трудовой пенсии. Перечень таких условий приводится по Классификатору "Выслуга лет...". И еще один повод для обращения к данному бланку - сотрудники выполняют работы в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности) или в особых условиях труда (вредные, тяжелые условия труда, режим неполного рабочего дня). Перечень территориальных условий и условий труда приведены по Классификаторам "Территориальные условия" и "Особые условия труда". Все названные Классификаторы содержатся в приложении N 1 Инструкции.

На самом бланке две таблицы. В первой отражаются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, страховой номер, адрес для направления информации о состоянии лицевого счета, сумма начисленных и уплаченных взносов с разбивкой на страховую и накопительную части пенсии. Во второй таблице отражаются периоды работы, которые послужили поводом для заполнения данного бланка - исчисление трудового стажа, условия для назначения пенсии, территориальные условия, особые условия труда. В таблице пишется начало и конец периода, а соответствующее условие обозначается кодом.

Бланк предназначен для информации по одному лицу. Соответственно, если у коммерсанта несколько работников, по которым нужно представить определенные сведения, придется оформить несколько форм СЗВ-6-1.

Форма СЗВ-6-2 представляется на тех работников, на которых за отчетный период не заполняется форма СЗВ-6-1 (п. 72 Инструкции). Реестр составляется в целом на сотрудников, а не на каждого подчиненного как СЗВ-6-1. Однако форма не может содержать более 32 тыс. строк. Следовательно, если вам надо представить указанную форму на большее количество застрахованных лиц, следует сформировать второй реестр.

Здесь сообщается Ф.И.О. застрахованного лица (сотрудника), его страховой номер. В поле "Адрес для направления информации..." указывается полный почтовый адрес, по которому пенсионщики сообщат информацию о состоянии лицевого счета конкретного работника. Графа заполняется при первом представлении сведений на данного работника, а также в случае изменения адреса. Страховые взносы разделяются на страховую и накопительную части трудовой пенсии. В каждом случае указывается начисленная и уплаченная сумма. Сумма начисленных и уплаченных взносов указывается за шесть месяцев 2010 года (то есть за отчетный период). Величины записываются в рублях и копейках. Если в отчетном периоде взносы по каким-либо причинам не начислялись, то есть у бизнесмена отсутствуют сведения для отражения в графах о начисленных и уплаченных взносах, сведения о сотрудниках все равно нужно представить. Соответствующие графы останутся пустыми.

Все документы, представляемые в фонд, группируются в отдельные пачки. В каждой из них содержатся документы одного наименования. Фактически у коммерсанта будет одна пачка СЗВ-6-1 (бланк оформляется на одного работника) и реестр СЗВ-6-2. Когда работников много и оформляется два реестра, из них получится пачка.

Форма АДВ-6-3 содержит перечень документов и представляет собой опись на пачку документов по форме СЗВ-6-1. На бланке указывается количество документов, входящих в пачку.

Инструкция не требует вписывать в АДВ-6-3 составленный реестр СЗВ-6-2. В некоторых отделениях фонда с этим согласны, но иногда работники фонда требуют реестр также указать в описи. Во избежание спорных ситуаций этот вопрос стоит уточнить в своем отделении фонда. При положительном ответе реестр СЗВ-6-2 указывается в строке "Иные входящие документы".

Помимо описи документов составляется опись сведений, представляемых в Пенсионный фонд, - форма АДВ-6-2. Здесь содержится информация в целом по страхователю. Опись сопровождает пачки документов и реестров исходных сведений СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3. Кроме того, такая опись должна сопровождать пачки корректирующих (отменяющих) сведения документов и реестров за периоды с 2010 года (п. 68, 69 Инструкции). На бланке указывается общая сумма начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части пенсии и количество застрахованных лиц, информация по которым отражена в данной описи.

Сведения о предпринимателе

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, представляет следующие сведения (ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

- страховой номер индивидуального лицевого счета;

- фамилию, имя, отчество;

- сумму уплаченных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;

- другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии.

Указанные сведения подаются вместе с копией платежки о перечислении взносов. Такое требование содержится в пункте 42 инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. N 987н.

Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, увеличенного в 12 раз (ст. 13 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

В 2010 году стоимость страхового года составляет 10 392 руб. (постановление Правительства РФ от 16 июня 2010 г. N 443). Эту сумму предприниматели должны перечислить не позднее 31 декабря 2010 года. При этом не имеет значения применяемый бизнесменом режим налогообложения. Страховой платеж перечисляют коммерсанты на общем режиме и на специальных режимах налогообложения (ЕСХН, УСН, ЕНВД).

Закон устанавливает единый конечный срок для уплаты взносов. Иными словами, бизнесмен вправе самостоятельно решать, как и когда в течение календарного года уплачивать взносы. Их можно перечислить частями (к примеру, ежемесячно или ежеквартально) или единой суммой за год.

Лица 1966 года рождения и старше всю сумму взноса перечисляют на финансирование страховой части трудовой пенсии. В отношении лиц 1967 года рождения и моложе взносы распределяются следующим образом: 7274,40 руб. направляются на страховую часть, 3117,60 руб. - на накопительную части трудовой пенсии (ст. 33 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и о страховом стаже коммерсант представляет по форме СЗВ-6-1 (п. 71 Инструкции).

Несмотря на то, что Инструкция распространяет этот бланк на предпринимателей, составлен он для фирм, и не содержит оговорок для бизнесменов. Поэтому в поле "Наименование (краткое)" необходимо указать фамилию, имя и отчество, а поле "КПП" оставить незаполненным, ведь этот код коммерсантам не присваивается.

На бланке СЗВ-6-1 отражаются все сведения, которые коммерсант обязан сообщать в Пенсионный фонд, но не исключено, что "пенсионщики" потребуют от предпринимателя приложить к форме описи АДВ-6-3 и АДВ-6-2 либо одну из них, то есть следовать правилам представления сведений, предусмотренных для отчетности по работникам. К сожалению, Инструкция на этот счет не содержит каких-либо разъяснений.

Сведения о дополнительных взносах

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, не позднее 20 дней со дня окончания квартала должно представлять в Пенсионный фонд копии платежных документов за истекший квартал с отметками банка об исполнении. Сделать это можно лично или через организацию, с которой у Пенсионного фонда заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 24 июля 2002 г. N 111-ФЗ. Прием копий платежных документов и их передача в электронной форме осуществляются в соответствии с законодательством РФ в порядке, определяемом соглашением о взаимном удостоверении подписей.

Кроме того, работники могут подать заявление коммерсанту с просьбой перечислять взносы. В заявлении указывается размер ежемесячного дополнительного взноса либо в твердой сумме, либо в процентах от начисленной зарплаты. О перечисленных взносах работодатель должен сообщить в фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, в котором работодатель перечислял дополнительные страховые взносы (ст. 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ). Реестр по форме ДСВ-3 и инструкция по его заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 12 ноября 2008 г. N 322п. В нем отражаются общая сумма дополнительных взносов, номер платежки и дата, страховой номер индивидуального лицевого счета, Ф.И.О. застрахованного лица, сумма дополнительных взносов, перечисленная за каждого.

В. Кузнецова,

аудитор ЗАО "Вече-Инвест"

"Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 12, декабрь 2010 г.