Оформляем график отпусков ("Кадровик.ру", N 1, январь 2011 г.)

Оформляем график отпусков

Дискуссия на форуме

А: Как отразить в графике отпусков, что сотрудник в 2011 году будет в отпуске два раза по 14 дней в разное время?

Б: До внесения этих данных в график отпусков у вас на руках должно быть дополнительное соглашение к трудовому договору с работником о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на 2 части с указанием дат отпуска. Иначе такое деление в самом графике будет считаться самовольным, а значит, незаконным. Поэтому лучше в графике отпусков указывать только 28 календарных дней, а в течение года - заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому на разделение отпуска, и мороки будет меньше.

В: А зачем дополнительное соглашение? Можно просто заявление от работника с просьбой разделить мой отпуск на части (указать их), подписанное работодателем в резолюции.

Г: Просьба к Б: сошлитесь, пожалуйста, на норму в ТК РФ о необходимости заключать ДС к ТД о разделении отпуска на части.

Мнение эксперта

Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Частью 1 ст. 125 ТК РФ предусмотрено, что по соглашению между работником и работодателем он может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней. Однако трудовым законодательством не указано, какой должна быть форма соглашения и договоренности между сторонами. Чаще всего информация о времени отдыха работников закреплена в соответствующих локальных нормативных актах, разработанных и утвержденных в организации, с которыми поступающие на работу знакомятся под роспись до заключения трудового договора и оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ).

Принимая нормы и условия трудовой деятельности и отдыха в данной организации, будущий работник таким образом соглашается с ними. Обычно условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка организации и обязательно отражаются в трудовом договоре работника. Поэтому условие о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может содержаться в трудовом договоре. Как верно отметил один из участников дискуссии, в случае, если правилами организации предусмотрено предоставление только и сразу 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а работник хочет использовать его дробно, он может обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Получив положительную резолюцию, он может поделить отпуск на части. В графе 5 графика отпусков (унифицированная форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) указывается количество планируемых к использованию календарных дней, а в графе 6 проставляется дата. Для удобства строку, в которую заносятся данные по конкретному работнику, можно разбить на несколько частей (по одной на каждый период отпуска).

"Кадровик.ру", N 1, январь 2011 г.