Вопрос: Выполнение строительно-монтажных работ частным лицам производится из материала заказчика. Данное условие прописано в договоре. Возникает ли необходимость у подрядчика в оформлении накладной по форме N М-15, если у заказчика нет необходимости в использовании данного документа для списания материалов (ООО "Аудит-новые технологии", декабрь 2010 г.)

Выполнение строительно-монтажных работ частным лицам производится из материала заказчика. Данное условие прописано в договоре. Возникает ли необходимость у подрядчика в оформлении накладной по форме N М-15, если у заказчика нет необходимости в использовании данного документа для списания материалов.

Как следует из предоставленных Вами уточнений, в процессе хозяйственной деятельности складываются ситуации, когда Общество выполняет работы по договорам с заказчиками - физическими лицами по установке газовых счетчиков, которые являются собственностью заказчиков. При этом счетчики не передаются Обществу на склад либо во владение, счетчики сразу подлежат установке по месту нахождения физического лица (заказчика). Другими словами в рассматриваемом случае реальное передвижение материалов для выполнения работ от заказчика к подрядчику не происходит.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а*(1) ведение первичного учета по унифицированной форме "Накладная на отпуск материалов на сторону" по форме N М-15 осуществляется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.

При этом в данном документе установлено, что накладная по форме N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

В описанной ситуации заказчиком по договору на выполнение работ по установке газового счетчика является физическое лицо, которое, что совершенно очевидно, не имеет обязанности составлять накладную на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме, а также не заинтересовано в составлении данного документа, поскольку не ведет учета материалов в установленном порядке.

Конечно, в общем случае выполнения работ материалами заказчика в рамках договора между двумя юридическими лицами законодательством предусмотрено обязательное составление заказчиком накладной по форме N М-15. На основании данного документа материалы отпускаются со склада заказчика, и в том числе, указанная форма служит одним из оснований для отражения материалов подрядчиком на соответствующем забалансовом счете. При этом стоит указать, что в хозяйственной деятельности под отпуском материалов в общем случае понимается их выдача со склада непосредственно для выполнения работ, оказания услуг*(2). Т.е. отпуск материалов в случае выполнения работ подрядчиком с использованием материалов заказчика подразумевает их фактическое перемещение к подрядчику на давальческой основе.

В рассматриваемом же случае накладная по форме N М-15 не составляется по вышеуказанным причинам. При этом представляется, что у подрядчика отсутствует необходимость принимать счетчики на забалансовый учет, в связи с тем, что формальной передачи материалов подрядчику не происходит, поскольку счетчики подлежат установке в момент начала работ в помещении заказчика без их перемещения подрядчиком вне территории заказчика.

В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации специальных актов для оформления приемки-передачи рассматриваемого вида работ (установка приборов учета) не содержится.

Таким образом, в рассматриваемом случае, в качестве первичного документа, свидетельствующего о передаче физическому лицу (заказчику) результата работ в виде установленного в определенном месте прибора учета газа, достаточно подписания сторонами соответствующего Акта приема-сдачи работ, с указанием в нем реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Вывод:

По нашему мнению, в рассматриваемом случае, составление накладной по форме N М-15 для подрядчика не требуется.

15 декабря 2010 г.

ООО "Аудит-новые технологии", декабрь 2010 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

*(2) П. 90 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.