Вопрос: В учреждении проводится реорганизация путем присоединения к нему другого юридического лица. При перевозке имущества присоединяемого учреждения используется грузовой автомобиль, принадлежащий ему, а бензин предоставляется присоединяющим учреждением. Кто должен выписывать путевые листы для списания бензина? ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2011 г.)

В учреждении проводится реорганизация путем присоединения к нему другого юридического лица. При перевозке имущества присоединяемого учреждения используется грузовой автомобиль, принадлежащий ему, а бензин предоставляется присоединяющим учреждением. Кто должен выписывать путевые листы для списания бензина?

Некоммерческая организация может быть реорганизована в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом, Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" и другими федеральными законами (п. 1 ст. 16 ГК РФ).

Реорганизация некоммерческой организации может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования.

Согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

Таким образом, до этого момента учреждения продолжают вести раздельный учет имущества.

Учреждение, использующее в своей деятельности автомобильный транспорт, обязано оформлять путевые листы, содержащие необходимую информацию об использовании автомобиля, в частности о расходе горюче-смазочных материалов.

Кто должен выписывать путевые листы, зависит от условий договора, заключенного между двумя юридическими лицами. К сожалению, из вопроса не ясно, как оформлены отношения между ними. Учреждения могут заключить либо договор на аренду транспортного средства, либо договор на оказание транспортных услуг.

Согласно ст. 642 ГК РФ, если отношения между юридическими лицами оформлены договором аренды (без экипажа), то по договору аренды арендодатель обязан предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. В этом случае путевой лист должен выписываться учреждением-арендатором.

Если отношения оформлены договором аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем, то в этом случае арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Путевой лист выписывается учреждением-арендодателем. Договор аренды может содержать и другие условия.

Если заключается договор на оказание транспортных услуг, то все расходы по эксплуатации автомобиля несет присоединяемое учреждение, следовательно, оно и должно оформлять путевой лист. Однако такими договорами могут предусматриваться и иные условия.

Т. Кочнова,

заместитель главного

бухгалтера Минобрнауки РФ

1 февраля 2011 г.

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2011 г.