Приложение к Инструкции. Формы учетной документации и примерные образцы служебных документов к Инструкции о порядке допуска к государственной тайне военнослужащих, лиц гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и граждан РФ, пребывающих в запасе и поступающих на военную службу по контракту либо подлежащих призыву на военную службу (в том числе по мобилизации), на военные сборы, а также граждан РФ, не пребывающих в запасе и подлежащих призыву для прохождения военной службы, которым требуется допуск к государственной тайне для исполнения служебных обязанностей (ИДГТ-2010)

Форма N 1
(пп. 2, 19, 27, 32, 35,
37 - 46, 48 - 50, 52 - 56,
59, 61 - 64, 69, 73 - 75)

 

                                    |

 1.________________________________ |            КАРТОЧКА

     (фамилия, имя, отчество)       |___________________________________

 2. _______________________________ |___________________________________

      (дата и место рождения)       |(учетный номер карточки по журналу)

 __________________________________ |       +---------------+

 3. Сведения о наличии              |       |    Место      |

 загранпаспорта____________________ |       |     для       |

 __________________________________ |       |  фотографии   |

 4. Образование ___________________ |       | (4 см х 6 см) |

             (наименование учебного |       +---------------+

 __________________________________ |

      заведения, когда окончил)     |М.П.

 5. Домашний адрес_________________ |Фотография _________________________

 __________________________________ |           (фамилия и инициалы)

 6. Дополнительные отметки_________ |и данные, указанные в карточке,

 __________________________________ |удостоверяются. Начальник службы

 __________________________________ |защиты государственной тайны

                                    |___________________________________

                                    |             (подпись)

                                    |"___"__________ 20____ г.

------------------------------------+------------------------------------

 

10. Сведения  о  нарушениях режима секретности  и наличии   оснований для

отказа в допуске_________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

11. Родственники (муж (жена),   в т.ч. бывшие,  отец, мать,  усыновители,

усыновленные, полнородные и   неполнородные (имеющие общих отца или мать)

братья и сестры, дети старше 14 лет):

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Степень родства	Дата рождения	Примечание

 

                                    |

 7. Данные о проведении проверочных |8. Распоряжение о допуске:

 мероприятий органами безопасности. |Допустить___________________________

    Проверка по _________форме      |              (фамилия и инициалы)

 произведена.                       |к работам и документам по___________

                 __________________ |форме.

                     (подпись)      |____________________________________

 N________"____" _________ 20__ г.  | (должность лица, принявшего

                                    |____________________________________

 М.П.                               |решение о допуске к ГТ,

 Особые отметки                     |

 __________________________________ |

 __________________________________ |____________________________________

 М.П.                               |подпись, инициал имени и фамилия)

                                    |

 Проверка по _______________ форме  |"____" ___________ 20____ г.

 произведена.                       |М.П.

                 __________________ |

                      (подпись)     |Прекратить допуск __________________

 N________ "____"__________20___ г. |                (фамилия и инициалы)

                                    |

 М.П.                               |____________________________________

          Особые отметки            |    (должность лица, принявшего

 __________________________________ |____________________________________

 __________________________________ |решение о прекращении допуска к ГТ,

 М.П.                               |____________________________________

                                    |подпись, инициал имени и фамилия)

                                    |"____ "___________ 20___ г.

                                    |М.П.

------------------------------------+------------------------------------

 

9. Трудовая   деятельность  (прохождение службы)   с момента   оформления

допуска:

 

N п/п	Наименование воинской части и адрес	Занимаемая должность (подразделение)	N и дата приказа о приеме	N и дата приказа об увольнении	Примечание

 

Пояснение к форме

 

Заполнение карточки от руки не допускается.

 

Форма N 2
(пп. 9, 30, 32, 39,
43, 50, 74, 75)

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне

 

     Я,_________________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество)

оформляясь на должность в_______________________________________________,

                            (наименование воинской части (организации)

будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду своей деятельности и

обязанностям буду допущен(а)    к  государственной   тайне,   добровольно

принимаю на себя    обязательства, связанные с допуском к государственной

тайне,  на условиях,  предусмотренных   законодательством      Российской

Федерации о государственной тайне.

     В соответствии с  Законом  Российской Федерации   "О государственной

тайне"   от 21 июля 1993 г. N 5485-1, Федеральным   законом    Российской

Федерации "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую

Федерацию" от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ, постановлением   Правительства

Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции

о порядке  допуска   должностных лиц   и граждан   Российской Федерации к

государственной тайне",

________________________________________________________________________,

   (наименование других нормативных правовых актов Российской Федерации

                 в области защиты государственной тайны)

с которыми   меня  ознакомили,   принимая   на  себя   перед государством

обязательства по неразглашению доверенных   мне  сведений,   составляющих

государственную тайну, даю согласие   на частичные, временные ограничения

моих прав, которые могут касаться:

     права на выезд из   Российской Федерации на   срок  до 5 лет  со дня

последнего   ознакомления   со сведениями   особой  важности и совершенно

секретными сведениями с возможным продлением данного срока в соответствии

с законодательством Российской Федерации;

     права на распространение   сведений,   составляющих  государственную

тайну, и на  использование   открытий и изобретений, содержащих сведения,

составляющие государственную тайну;

     права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных

мероприятий    в    период    оформления    (переоформления)  допуска   к

государственной тайне.

     Принимаю на себя обязательства:

     соблюдать  требования    законодательства    Российской Федерации  о

государственной тайне;

     в случае принятия решения о временном   ограничении моего   права на

выезд из Российской Федерации   в 5-дневный   срок   передать   имеющийся

заграничный паспорт на хранение в

_________________________________________________________________________

           (наименование воинской части (организации)

до истечения установленного срока ограничения моих прав;

     в полном объеме   и  своевременно письменно  информировать  кадровое

подразделение

_________________________________________________________________________

             (наименование воинской части (организации)

об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о    возникновении

оснований     для  отказа мне    в   допуске к   государственной   тайне,

предусмотренных Законом Российской Федерации "О государственной тайне";

     представлять в установленном порядке в кадровое подразделение_______

_________________________________________________________________________

           (наименование воинской части (организации)

документы об отсутствии  медицинских    противопоказаний   для   работы с

использованием   сведений,   составляющих государственную тайну, согласно

перечню,   утверждаемому   федеральным   органом государственной  власти,

уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;

     в случае   попытки   посторонних лиц получить информацию  секретного

характера немедленно сообщить об этом в режимно-секретное   подразделение

_________________________________________________________________________

        (наименование воинской части (организации)

или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

     Я предупрежден(а) о том, что в случае даже  однократного   нарушения

мною принятых   на    себя   обязательств,   а  также при   возникновении

обстоятельств,   являющихся   основанием  для  отказа  мне  в  допуске  к

государственной тайне, мой допуск к государственной тайне   может    быть

прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями,    составляющими

государственную тайну.

     Мне известно, что в соответствии с Законом Российской   Федерации "О

государственной тайне" в  случае  прекращения допуска к   государственной

тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по неразглашению сведений,

составляющих государственную тайну.

     Обязуюсь    добросовестно   выполнять   свои  обязательства,  строго

сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну.

     Я предупрежден(а),   что  за  разглашение  сведений,    составляющих

государственную тайну,   или  утрату  носителей  сведений,   составляющих

государственную тайну,   а также  за нарушение режима   секретности  буду

привлечен(а) к   ответственности  в  соответствии  с    законодательством

Российской Федерации.

_________________________________________________________________________

        (подпись)                       (инициалы, фамилия)

"_____"____________20__г.

 

Форма N 3
(пп. 12, 17 - 22, 24 - 26,
33, 35)

 

                                                                             УТВЕРЖДАЮ

                                                                          _________________________

                                                                          _________________________

                                                                          "___"________20__г.

 

НОМЕНКЛАТУРА
должностей работников

               ___________________________________________________________________,

                             (наименование воинской части (организации)

                     подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

 

N п/п	Подразделение	Количество работающих по штату	Должность	Обоснование необходимости допуска к государственной тайне	Количество лиц, подлежащих оформлению на допуск к сведениям			Количество лиц, оформленных на допуск к сведениям			Примечание
					ОВ	СС	С	ОВ	СС	С
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

                         Начальник службы защиты государственной тайны

 

                                                            ______________________________________

                                                               (подпись, инициал имени и фамилия)

"___"__________20__г.

 

Пояснения к форме

 

1. Порядковые номера должностей указываются в возрастающей последовательности независимо от структурных подразделений (каждой должности соответствует свой порядковый номер).

2. В графе 3 проставляется общее количество работающих, предусмотренное штатным расписанием (отдельно по каждому подразделению и по каждой должности).

3. В графе 5 кратко отражаются функциональные обязанности и (или) характер выполняемых работ со ссылкой на пункт развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию. В случае если пункт развернутого перечня предусматривает разные степени секретности, дополнительно указывается абзац (графа) данного пункта.

4. По графам 3, 6 - 11 подводится итог по каждому подразделению и в конце номенклатуры - по всей организации.

5. В дополнениях к номенклатуре должностей порядковые номера указываются в возрастающей последовательности, начиная с единицы, независимо от структурных подразделений.

 

Форма N 4
(пп. 29 - 31, 35)

 

                                                      +-----------------+

                        АНКЕТА                        |      Место      |

             (заполняется собственноручно)            |       для       |

                                                      |    фотографии   |

 1 .Фамилия_____________________________________      |   (4 см  х 6 см)|

 Имя ___________________________________________      |                 |

 Отчество ______________________________________      |                 |

                                                      |                 |

                                                      |                 |

                                                      |                 |

                                                      +-----------------+

 

2.	Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине
3.	Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4.	Паспорт (номер, серия, кем и когда выдан)
5.	Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, кем и когда выдан)
6.	Семейное положение (если вступали в брак, то укажите, с кем, когда и где, в случае развода -когда развелись)
7.	Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, прежнее гражданство, если имеете гражданство другого государства - укажите)
8.	Образование (когда и какие учебные заведения окончили, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому)
9.	Оформлялся ли Вам ранее допуск к государственной тайне (в какой организации, когда и по какой форме)
10.	Ходатайствовали ли Вы о выезде (въезде) на постоянное место жительство в другое государство (когда и в какое)
11.	Были ли Вы за границей (где, когда и с какой целью)
12.	Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что)
13.	Отношение к воинской обязанности и воинское звание, в каком военном комиссариате состоите на воинском учете

 

14. Выполняемая работа с начала трудовой  деятельности (включая учебу   в

высших    и   средних   учебных   заведениях,   военную службу, работу по

совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)*:

 

Месяц и год		Должность с указанием наименования воинской части (организации)	Адрес воинской части (фактический, юридический, в т.ч. за границей)
поступления	увольнения

 

______________________________

* Военная служба записывается с указанием должности, номера воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации. Наименование воинской части (организации) пишется полностью с указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).

 

15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе  бывшие, отец,   мать,

усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих

отца или мать) братья и сестры, дети*:

 

Степень родства	Фамилия, имя и отчество	Число, месяц, год и место рождения, гражданство	Место работы, должность	Адрес места жительства, а также откуда и когда прибыл**

 

16. Имеются ли у Вас близкие      родственники,   постоянно   проживающие

(проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением).

Укажите фамилию, имя,   отчество,   степень родства, период проживания за

границей:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

______________________________

* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.

** Если родственники проживали на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются.

 

17. Места Вашего   проживания   (в случае   переездов - адреса  в  других

республиках, краях, областях):

 

Период проживания	Адрес проживания и регистрации

 

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в  выборных

представительных органах, а также другая    информация, которую   желаете

сообщить о себе:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации

о государственной тайне ознакомлен(а).

20. Мне известно, что заведомо  ложные   сведения, сообщенные в   анкете,

могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На проведение в отношении   меня   проверочных мероприятий   органами

Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на).

 

"___"___________20__г.     Подпись_______________________________________

                                  (подпись, инициал имени и фамилия)

 

     Фотография и   сведения,    изложенные   в   анкете,   соответствуют

представленным документам.

_____________________      ______________________________________________

    (подпись)                  (инициалы, фамилия работника кадрового

                                          подразделения)

М.П.

"___"____________20__г.

_____________________      ______________________________________________

    (подпись)                  (инициалы, фамилия работника службы ЗГТ)

М.П.

"___"____________20__г.

 

Пояснение к форме

 

В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

 

Форма N 5
(пп. 32, 64, 67, 68,
70, 71, 73)

 

                            ПРЕДПИСАНИЕ N____

                         на выполнение задания

 

Штамп воинской части                                "____"_________20__г.

_________________________________________________________________________

                             (должность)

_________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

командируется в__________________________________________________________

                   (наименование воинской части (организации)

в целях _________________________________________________________________

                            (указать конкретно)

_________________________________________________________________________

 

                        Командир войсковой части

 

                               __________________________________________

                                  (подпись, инициал имени и фамилия)

           М.П.

   (печать воинской части)

-------------------------------------------------------------------------

                           (Оборотная сторона)

 

     Разрешаю____________________________________________________________

                  (с чем ознакомить, что конкретно предоставить)

_________________________________________________________________________

 

                        Командир войсковой части

 

"_____"___________20___ г.     __________________________________________

                                   (подпись, инициал имени и фамилия)

_____________________________допущен(а) к ____________________ сведениям.

(фамилия, инициалы                        (степень секретности)

командированного лица)

     Ему (ей) разрешен доступ в помещение _______________________________

                                           (N или наименование помещения)

в сопровождении _________________________________________________________

                 (должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица)

 

                         Начальник службы ЗГТ

 

"____"________________20__ г.   _________________________________________

                                     (подпись, инициал имени и фамилия)

 

                                СПРАВКА

 

____________________________ ознакомлен(а) ______________________________

(фамилия, инициалы                          (указать с какими работами,

командированного лица)

_________________________________________________________________________

    документами (их учетные номера) или изделиями, какова степень их

                               секретности)

_________________________________________________________________________

                (должность лица, принявшего командированного)

                                     ____________________________________

                                      (подпись, инициал имени и фамилия)

 

Подпись ознакомившегося __________________ ______________________________

                            (подпись)            (инициалы, фамилия)

"______"_______________20___г.

 

Форма N 6
(пп. 16, 32, 44,
64 - 66, 69 - 73)

 

СПРАВКА
о допуске по первой форме

 

Штамп воинской части                                    Подлежит возврату

N 1/____________

"____"_________20__г. ___________________________________________________

                                (воинское звание, фамилия,

_________________________________________________________________________

                             имя, отчество)

имеет допуск N А/ ______________________ от "____"__________________г., и

распоряжением от "____"________________г. ему предоставлено право доступа

к сведениям особой важности.

_________________________________________________________________________

    (сведения о лицензии на оказание услуг, N лицензии, дата выдачи

                           и кем она выдана)

     Справка действительна до "____"____________20__г.

 

                         Начальник службы ЗГТ

 

                                 ________________________________________

                М.П.                 (подпись, инициал имени и фамилия)

        (печать воинской части)

"_____"___________20__г.

-------------------------------------------------------------------------

                         (Оборотная сторона)

________________________, находясь в течение ____________________________

  (фамилия, инициалы)                                (срок)

в командировке в _______________________________________________________,

                      (наименование воинской части (организации)

ознакомился (лась) с ____________________________________________________

                      (особой важности, совершенно секретными или

_________________________________________________________________________

      секретными сведениями с указанием пункта (ов) Перечня)

 

                          Начальник службы ЗГТ

 

                                  _______________________________________

                 М.П.                (подпись, инициал имени и фамилия)

        (печать воинской части)

"_____"___________20__Г.

 

Форма N 7
(пп. 16, 32, 44,
64 - 66, 69 - 73)

 

СПРАВКА
о допуске по второй форме

 

Штамп воинской части                                    Подлежит возврату

N 2/_____________

"____"__________20__г.     ______________________________________________

                                    (воинское звание, фамилия,

_________________________________________________________________________

                          имя, отчество)

имеет допуск N Б/ _____________________ от "____"___________________г., и

распоряжением от "____"________________________г. ему предоставлено право

доступа к совершенно секретным сведениям.

_________________________________________________________________________

        (сведения о лицензии на оказание услуг, N лицензии,

                     дата выдачи и кем она выдана)

     Справка действительна до "____"_____________20__г.

 

                      Начальник службы ЗГТ

 

                                  _______________________________________

                 М.П.                (подпись, инициал имени и фамилия)

        (печать воинской части)

 

"____"__________20__ г.

-------------------------------------------------------------------------

                          (Оборотная сторона)

_______________________, находясь в течение _____________________________

   (фамилия, инициалы)                                  (срок)

в командировке в _______________________________________________________,

                      (наименование воинской части (организации)

ознакомился (лась) с ____________________________________________________

                       (совершенно секретными или секретными сведениями

_________________________________________________________________________

                с указанием пункта(ов) Перечня)

 

                        Начальник службы ЗГТ

 

                                  _______________________________________

                 М.П.                (подпись, инициал имени и фамилия)

        (печать воинской части)

"____"__________20__Г.

 

Форма N 8
(пп. 16, 32, 44,
64 - 66, 69 - 73)

 

СПРАВКА
о допуске по третьей форме

 

Штамп воинской части                                    Подлежит возврату

N 3/_____________

"____"__________20__г.      _____________________________________________

                                     (воинское звание, фамилия,

_________________________________________________________________________

                              имя, отчество)

имеет допуск N Д/_______________________ от "____"__________________г., и

распоряжением от "____" _____________г. ему предоставлено право доступа к

секретным сведениям.

_________________________________________________________________________

    (сведения о лицензии на оказание услуг, N лицензии, дата выдачи

                             и кем она выдана)

     Справка действительна до "____"_____________20__г.

 

                         Начальник службы ЗГТ

 

                                  _______________________________________

                 М.П.                (подпись, инициал имени и фамилия)

        (печать воинской части)

 

"____"__________20__г.

-------------------------------------------------------------------------

                          (Оборотная сторона)

_________________________, находясь в течение ___________________________

   (фамилия, инициалы)                                (срок)

в командировке в _______________________________________________________,

                      (наименование воинской части (организации)

ознакомился (лась) с_____________________________________________________

                              (секретными сведениями

_________________________________________________________________________

                с указанием пункта(ов) Перечня)

 

                         Начальник службы ЗГТ

 

                           ______________________________________________

        М.П.                      (подпись, инициал имени и фамилия)

(печать воинской части)

"____"__________20__Г.

 

Форма N 9
(пп. 35, 37, 40,45,
52, 56)

 

ЖУРНАЛ
учета карточек на допуск граждан
к государственной тайне

 

_________________________________________________________________________

                    (наименование воинской части)

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество, должность	Номер исходящего письма о необходимости оформления допуска	Номер и дата ответа о проведении проверочных мероприятий	Отметки о движении карточки на допуск			Примечание (количество листов в карточке, сведения о дубликатах)
				кому передана	номер реестра или исходящий номер и дата отправки допуска	номер и дата акта об уничтожении
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Пояснение к форме

 

В графе 3 указывается также учетный номер карточки (форма 1), полученной из других организаций.

 

Форма N 10
(пп. 32, 35, 53,
61, 62)

 

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
на допуск к государственной тайне
по_____________форме

 

Фамилия__________________________________________________________________

Имя______________________________________________________________________

Отчество_________________________________________________________________

Дата рождения_________________Место рождения_____________________________

            (число, месяц, год)

_________________________________________________________________________

Адрес:___________________________________________________________________

                (адрес фактического проживания и регистрации)

_________________________________________________________________________

Место службы (работы) и должность________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

Пояснения к форме

 

1. Размер карточки 14,8 см х 10,5 см.

2. Заполнение карточки от руки не допускается.

 

Форма N 11
(пп. 30, 35)

 

                                  СПИСОК

   на оформляемого_______________________________и его родственников

                        (фамилия, имя, отчество)

 

N п/п	Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Число, месяц, год и место рождения	Место жительства

 

Пояснения к форме

 

1. Списки составляются на лиц, имеющих одинаковую фамилию и проживающих в одной области, крае, республике, не по степени родства, а строго по алфавиту (например, Иванов И.П. - брат оформляемого гражданина, оформляемый Иванов О.П., отец Иванов П.Ф., мать Иванова Е.В., сестра Иванова З.П.). При этом на девичью фамилию матери составляется отдельный список; на сестру, вышедшую замуж и принявшую фамилию мужа, - отдельный список (если оформляемый женат, то должен быть составлен отдельный список на жену по девичьей фамилии). Аналогичным образом составляются списки на близких родственников оформляемых лиц, проживающих в других краях, областях, республиках.

На оформляемых граждан и их близких родственников, которые проживали и работали в разных областях (краях, республиках), дополнительно составляются отдельные списки по каждой области.

2. В списки включаются дети старше 14 лет.

3. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не заверяются.

4. Заполнение списков от руки не допускается.

 

Форма N 13
(пп. 65, 69, 71, 73)

 

ЖУРНАЛ
учета выдачи справок о допуске

 

              _______________________________________

                  (наименование воинской части)

 

N п/п	Воинское звание, фамилия, имя, отчество	Номер предписания на выполнение задания	На какой срок выдана справка	Расписка в получении, дата	Расписка в обратном приеме, дата	Номер дела и листа, куда подшита справка
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 14
(п. 67)

 

ЖУРНАЛ
учета выдачи предписаний на выполнение заданий

 

           _________________________________________________

                      (наименование воинской части)

 

N п/п	Воинское звание, фамилия, имя, отчество	Должность, подразделение	В какую воинскую часть (организацию) командируется	Дата выдачи	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6

Форма N 15
(п. 70)

 

ЖУРНАЛ
учета лиц, командированных в

 

              _____________________________________________

                       (наименование воинской части)

 

N п/п	Дата регистрации	Воинское звание, фамилия, имя, отчество командированного	Откуда прибыл	Номер предписания на выполнение задания	Предписание подшито		Номер справки о допуске, форма допуска и срок действия справки о допуске	Дата убытия и расписка за получение справки
					номер дела	номер листа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Примерный образец N 1
(п. 13)

 

                                          Командиру войсковой части 00002

                                                                    -----

                                              119160, г. Новосибирск

 

     В   соответствии с    пунктом 13    Инструкции  о порядке    допуска

военнослужащих, лиц гражданского персонала  Вооруженных  Сил   Российской

Федерации и граждан, исполняющих воинскую  обязанность, к государственной

тайне (ИДГТ-2010) сообщаю,     что  командир    (начальник, руководитель)

________войсковой части 00002 полковник Шадрин Владимир Юрьевич__________

     (наименование воинской части (организации), воинское звание,

                           фамилия, имя, отчество)

решением командира (начальника, руководителя) ___войсковой части 00001___

                                                (наименование воинской

                                                  части (организации),

                         полковника Обланенко А.А.

_________________________________________________________________________

                    воинское звание, фамилия и инициалы)

от " 30 "___мая__ 2010 г. допущен к работам и документам по второй форме.

     Отметка органа безопасности и номер допуска к государственной  тайне

- проверочные  мероприятия   проведены по первой   форме,   N 10/89567 от

-------------------------------------------------------------------------

04.11.2000 г.

-------------

     Орган   безопасности,    проводивший    проверочные    мероприятия -

__в/ч 14057-А___ .

     Пункты Перечня  сведений    Вооруженных   Сил Российской  Федерации,

подлежащих засекречиванию,   на  основании  которых   оформлен   допуск к

государственной тайне, - абз.1 п. 4 (гр. 7).

                         ------------------

 

Начальник службы защиты государственной тайны

          -----------------------------------

войсковой части 00001

                -----

подполковник                                                  В. Медведев

М.П.

"30" июня 2010 г.

 

Примерный образец N 2
(пп. 16, 70, 71, 73)

 

                                  КНИГА

                    учета осведомленности в сведениях,

                     составляющих государственную тайну

 

_________________________________________________________________________

                                (должность)

_________________________________________________________________________

                 (воинское звание, фамилия, имя, отчество)

                                                   ______________________

                                                      (форма допуска)

 

N п/п	Дата (период) ознакомления	Учетный номер и дата документа или предписания	Наименование или краткое содержание документа, изделия, работы	Гриф секретности
1	2	3	4	5

 

Пояснения к примерному образцу

 

1. В графе 2 указываются даты выдачи и возвращения документа, подтверждаемые его распиской на самом носителе сведений, в соответствующей книге или журнале учета, в специальной книге доведения информации участникам совещаний с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2. В целях исключения повторяемости наименования одного и того же носителя сведений, составляющих государственную тайну, разрешается дату возвращения в графе 2 проставлять карандашом. В этом случае при увольнении (переводе к новому месту службы) лица из воинской части (организации) в графе 2 чернилами проставляется последняя дата его ознакомления в сведениях, составляющих государственную тайну.

3. В начале книги ведется опись (оглавление) с указанием фамилии, имени, отчества лица и страницы в данной книге, где начинается учет его осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.

4. Книга по решению начальника службы ЗГТ может дополняться необходимыми графами.

 

Примерный образец N 3
(п. 27)

 

                                        Командиру войсковой части 14057-А

                                                                  -------

                                                101000, г. Москва

 

     В связи с ____изменением должностных (специальных) обязанностей_____

                  (указывается причина снижения (восстановления) формы

                          допуска к государственной тайне)

  сообщаю о снижении (восстановлении) формы допуска к  государственной

тайне военнослужащим (гражданам) ____войсковой части 00002___ :

                               (наименование воинской части (организации)

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и место рождения	Данные о проведении проверочных мероприятий органами безопасности (позиция 7 карточки (форма N 1)	Снижение (восстановление) формы допуска, дата распоряжения
1	2	3	4	5
1	Березин Юрий Владимирович	01.03.1978 г., г. Иваново	первая форма, N 10/186 от 16.12.1996 г., УФСБ по Хабаровскому краю	с первой формы на вторую форму, 12.07.2010 г.
2	Левчик Эдуард Степанович	18.12.1972 г., г. Сочи	вторая форма, N 3/10/33643 от 09.09.1990 г., УФСБ по ЛенВО	со второй формы на третью форму, 10.07.2010 г.
3	Савельев Дмитрий Сергеевич	20.03.1985 г., г. Москва	первая форма, N 2138 от 12.01.2003 г., УФСБ по г. Москве и Московской области	со второй формы на первую форму, 12.06.2010 г.

 

Командир войсковой части __00002__

полковник                                                       В. Шадрин

"_29_"___ноября____ 2010 г.

 

Пояснение к примерному образцу

 

Таблица заполняется в алфавитном порядке фамилий, при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.

 

Примерный образец N 4
(пп. 46, 49, 54)

 

                                    Командиру войсковой части 14057-А

                                             101000, г. Москва

 

     В соответствии   с  пунктом 46    Инструкции    о   порядке  допуска

                                 --

военнослужащих, лиц гражданского персонала   Вооруженных Сил   Российской

Федерации и граждан, исполняющих  воинскую обязанность, к государственной

тайне (ИДГТ-2010) представляю данные на военнослужащих (граждан)

________войсковой части 00002______________, в отношении которых действие

 (наименование воинской части (организации)

допуска к государственной тайне прекращено.

 

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и место рождения	Данные о проведении проверочных мероприятий органами безопасности (позиция 7 карточки (форма N 1)	Форма допуска, дата и причина прекращения
1	2	3	4	5
1	Игнатенко Сергей Александрович	29.05.1973 г., г. Рязань	первая форма, N 10/186 от 16.12.1991 г., ОО КГБ в/ч 12390	вторая форма, 12.07.2010 г., в течение 6 месяцев карточка (форма N 1) не затребована
2	Прудько Александр Васильевич	02.03.1963 г., г. Балашиха	вторая форма, N 3/10/336423 от 09.09.1985 г., 3 УКГБ СССР	вторая форма, 10.07.2010 г., в связи с назначением на должность, не связанную с доступом к государственной тайне
3	Синицын Иван Александрович	27.04.1975 г., г. Уварово	вторая форма, N 45712 от 15.01.1993 г., УФСБ России по МВО	16.07.2010 г., решение о допуске к государственной тайне не принято

 

Командир войсковой части 00002

                         -----

полковник                                                       В. Шадрин

"29"___ноября____ 2010 г.

 

Пояснение к примерному образцу

 

Таблица заполняется в алфавитном порядке фамилий, при одинаковых фамилиях - в алфавитном порядке имен.