Приложение N 1. Положение об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб

Приложение N 1
к приказу Минюста РФ
от 31 января 2011 г. N 29

Положение
об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб

ГАРАНТ:

См. Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденный приказом Минюста России от 21 января 2015 г. N 7

I. Общие положения

1. Интегрированная база статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (далее - ИБД) представляет собой совокупность статистических данных по основным направлениям деятельности Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений, а также подведомственных ему федеральных служб (далее - подведомственные службы).

2. Целью формирования ИБД является обеспечение руководства Министерства юстиции Российской Федерации, структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов, федеральных государственных учреждений и подведомственных служб, а также федеральных органов исполнительной власти необходимыми сведениями для анализа результатов деятельности Минюста России и подведомственных служб, выработки и принятия управленческих решений.

3. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в электронном виде статистических отчетов (далее - отчет), представляемых структурными подразделениями, территориальными органами, федеральными государственными учреждениями Минюста России и подведомственными службами.

II. Формирование ИБД

4. Показатели, подлежащие включению в ИБД, базируются на основе утвержденных в установленном порядке форм статистической отчетности и не должны содержать конфиденциальной информации.

5. ИБД формируется в соответствии с Перечнем форм статистической отчетности, информация по которым представляется в ИБД (далее - Перечень) с нарастающим итогом в течение отчетного года и включает в себя:

статистическую информацию об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений;

статистическую информацию об основных направлениях деятельности подведомственных служб.

6. Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 1, 2007, N 26, ст. 3089), а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-I "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (Российская газета, 04.07.1992, N 15, 31.12.2001, N 256).

IV. Представление статистической информации в ИБД подведомственными службами

20. Статистическая информация об основных направлениях деятельности подведомственных служб представляется в соответствии с Перечнем (сводные отчеты по каждой форме отчетности и выходная информация в разрезе территориальных органов) в электронном виде с сопроводительным письмом в Департамент организации и контроля:

в формате "xls" - на электронный адрес "mjstat@minjust.ru";

в формате "pdf" - на электронный адрес "dok@minjust.ru".

При направлении отчета необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в формате "xls" данным отчета в формате "pdf".

Использование факсимильной связи для передачи отчета допускается только в крайнем случае.

21. Заполнение титульных листов и оформительской части отчета является обязательным, так как позволяет дополнительно идентифицировать отчет при вводе информации.

Последний лист отчета должен содержать:

в формате "xls" - фамилии, инициалы руководителя подведомственной службы или лица, его замещающего, исполнителя, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета;

в формате "pdf" - копии подписей руководителя подведомственной службы или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета, копию печати подведомственной службы.

22. В случае отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности отчеты заполняются нулевыми значениями.

23. В случаях, когда подведомственная служба корректирует ранее направленные в ИБД данные, уточненные сведения представляются в Департамент организации и контроля в срок не позднее двух рабочих дней с момента внесения изменений.

24. Статистическая информация представляется в Департамент организации и контроля подведомственными службами в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным: для форм отчетности, имеющих ежемесячную и квартальную периодичность - ежеквартально, для форм отчетности, имеющих полугодовую периодичность - раз в полугодие, для форм отчетности, имеющих годовую периодичность - раз в год.

25. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представляемой информации несут руководители подведомственных служб.

V. Предоставление сведений, содержащихся в ИБД

26. Департамент организации и контроля после получения и обработки информации осуществляет ее выдачу в регламентном и запросном режимах из ИБД заинтересованным пользователям.

27. Регламентный режим предусматривает ежеквартальную подготовку в электронном виде сборников основных итогов деятельности:

Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений;

подведомственных служб (по федеральным округам).

Подготовку и рассылку сборников основных итогов деятельности Минюста России и подведомственных служб осуществляют:

в электронном виде - Департамент организации и контроля, который в срок не позднее трех рабочих дней с даты формирования сборников направляет их в структурные подразделения Минюста России, главные управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации и федеральное государственное учреждение "Научный центр правовой информации при Минюсте России";

в бумажном виде - федеральное государственное учреждение "Научный центр правовой информации при Минюсте России", который в срок не позднее трех рабочих дней с даты изготовления сборников направляет их руководству Минюста России, в структурные подразделения Минюста России и в главные управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации.

28. Запросный режим предусматривает произвольную выборку показателей из ИБД. Представление информации в запросном режиме осуществляет Департамент организации и контроля в электронном виде в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса из структурных подразделений, территориальных органов, федеральных государственных учреждений Минюста России и подведомственных служб.

VI. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ИБД

29. При внесении изменений в действующие формы отчетности вносятся изменения и в состав показателей, содержащихся в ИБД.

30. При разработке и вводе в действие новых форм отчетности Департамент организации и контроля вносит в установленном порядке дополнения в Перечень.

VII. Хранение сведений, содержащихся в ИБД

31. Статистические сведения хранятся в электронном виде в соответствии со сроками, указанными в номенклатуре дел Минюста России в отношении конкретных отчетов.

______________________________

* За исключением представления отчетов в январе по итогам работы за год. Если срок представления отчетов приходится на период новогодних нерабочих праздничных дней, то он переносится на третий рабочий день, следующий за последним днем указанного периода.