Выписка из протокола заседания Центральной избирательной комиссии РФ
от 28 апреля 2011 г. N 8-3-6
"О Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и другой) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования"
Заслушав и обсудив сообщение секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н.Е. Конкина, в целях оказания методической помощи избирательным комиссиям в соответствии с подпунктом "е" пункта 9 статьи 21 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" Центральная избирательная комиссия Российской Федерации решила:
1. Принять за основу проект Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и другой) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования (прилагается).
2. Избирательным комиссиям субъектов Российской Федерации совместно с территориальными комиссиями и избирательными комиссиями муниципальных образований представить в ЦИК России замечания и предложения по проекту Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и другой) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования до 17 июня 2011 года.
3. Управлению организационного и документационного обеспечения (А.Ю. Петухов) совместно с Правовым управлением (А.А. Кисин) доработать проект Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и другой) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования и представить его на рассмотрение Центральной избирательной комиссии Российской Федерации до 15 июля 2011 года.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
Заместитель Председателя |
С.В. Вавилов |
Секретарь |
Н.Е. Конкин |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
ЦИК России разработал проект примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и другой) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования.
Инструкция устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления. Она не распространяется на электронные документы и кадровое делопроизводство.
Определены порядок приема, регистрации и прохождения поступающих документов. В территориальной комиссии могут разрабатываться бланки протокола заседания, постановления (решения), распоряжения председателя, письма. Также используется общий бланк (для подготовки любого документа, кроме письма).
Приведены особенности работы с обращениями граждан. Их письменные обращения регистрируются отдельно не позднее 3 дней с момента поступления, а по вопросам нарушений избирательных прав в период подготовки и проведения выборов и референдумов - в день поступления.
Члены территориальной комиссии и гражданские служащие ее аппарата отвечают за сохранность находящихся у них документов. Ответственность за организацию делопроизводства с соблюдением требований инструкции несет председатель территориальной комиссии.
Региональные, территориальные и муниципальные избиркомы должны представить в ЦИК России замечания и предложения по проекту инструкции до 17 июня 2011 г.
Выписка из протокола заседания Центральной избирательной комиссии РФ от 28 апреля 2011 г. N 8-3-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и другой) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования"
Текст выписки официально опубликован не был