Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. N 1493/06-06 "О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел"

В связи с Вашим обращением по поводу предоставления нотариусом по требованию суда надлежаще заверенной копии наследственного дела и отдельных нотариальных документов, сообщаю.

Федеральная нотариальная палата разделяет Вашу обеспокоенность по поводу возможности обеспечения сохранения нотариальной тайны нотариусом в указанном случае.

Вы правильно обратили внимание на то, что статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ) предусмотрено, что суд вправе истребовать доказательства по делу и оказывать содействие сторонам и другим лицам, участвующим в деле, в собирании и истребовании доказательств по их ходатайству, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (пункт 2 статьи 71 ГПК РФ).

Из положений Федерального конституционного закона "О судебной системе Российской Федерации" (статья 6) следует, что законные распоряжения федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, их требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации, в том числе нотариусами. Неисполнение постановления суда, а равно иное проявление неуважения к суду влекут ответственность, предусмотренную федеральным законом.

В связи с чем Федеральная нотариальная палата, исходя из принципа равенства всех перед законом и судом, обеспечения равной судебной защиты всех лиц, участвующих в деле (статья 7 названного Федерального конституционного закона), разделяет позицию о том, что нотариус по требованию суда должен представлять копию наследственного дела, поскольку это необходимо для правильного рассмотрения и разрешения дела судом в целях защиты нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, организаций и др. лиц.

В отношении коллизии правовых норм Федеральная нотариальная палата полагает, что вряд ли можно говорить о коллизии норм статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы) и статьи 57 ГПК РФ и о приоритетности нормы статьи 5 Основ, поскольку положения указанных норм содержат регулирование отношений различного направления.

Статья 57 ГПК РФ предусматривает право суда об истребовании от любых лиц доказательств, необходимых для разрешения судебного спора, а статья 5 Основ предусматривает, кому в порядке исключения из общего правила, нотариус должен выдавать справки о совершенных им нотариальных действиях.

Что касается оформления нотариусом копии наследственного дела для представления суду, то этот вопрос мог бы быть решен в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства (пункт 147), утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 (в ред. от 23.11.2010 N 360), для передачи копии наследственного дела другому нотариусу. В таком случае копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление в этом случае копий нотариальных документов не является нотариальным действием и не подлежит внесению в Реестр для регистрации нотариальных действий.

С уважением,

Президент палаты

М.И. Сазонова