Приказ Федерального агентства по образованию от 31 декабря 2009 г. N 2371 "Об утверждении Номенклатуры дел Федерального агентства по образованию"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Номенклатуру дел Федерального агентства по образованию на 2010 год, согласованную с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации, и ввести ее в действие с 1 января 2010 года.

2. Начальникам структурных подразделений Агентства, сотрудникам, ответственным за ведение делопроизводства в подразделениях, использовать индивидуальные номенклатуры дел подразделений в текущей работе.

3. Контроль за ведением Номенклатуры дел Федерального агентства по образованию возложить на Административно-правовое управление (В.П. Царева).

4. Приказ Рособразования от 24 марта 2009 г. N 302 считать утратившим силу с 1 января 2010 года.

Руководитель

Н.И. Булаев

ГАРАНТ:

Настоящая Номенклатура дел вводится в действие с 1 января 2010 г.

Номенклатура дел
Федерального агентства по образованию на 2010 год N 17-01-06
(утв. Федеральным агентством по образованию 31 декабря 2009 г.)

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во единиц хранения	Срок хранения и номер статей по перечню*			Примечание
1	2	3	4			5
01	Секретариат руководителя Рособразования Н.И. Булаева
01-01	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности			Подлинники в Минобрнауки
01-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности			Подлинники 1 в деле N 17-01-10
01-03	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности			Подлинники 1 в деле N 17-01-07
01-04	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6			Хранение в электронном виде
01-05	Документы, направленные в адрес руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		5 л. ЭПК ст. 43
02	Секретариат заместителя руководителя Рособразования В.В. Лазутин
02-01	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности				Подлинники в Минобрнауки
02-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности				Подлинники в деле N 17-01-10
02-03	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности				Подлинники в деле N 17-01-07
02-04	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6				Хранение в электронном виде
02-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		5 л. ЭПК ст. 43
03	Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.В. Рождественского
03-01	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности				Подлинники в Минобрнауки
03-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности				Подлинники в деле N 17-01-10
03-03	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности				Подлинники в деле N 17-01-07
03-04	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6				Хранение в электронном виде
03-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		5 л. ЭПК ст. 43
04	Секретариат заместителя руководителя Рособразования Е.Я. Бутко
04-01	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности			Подлинники в Минобрнауки
04-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-10
04-03	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
04-04	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6			Хранение в электронном виде
04-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		5 л.ЭПК ст. 43
10	Управление экономики и финансов 1
10-01-01	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
10-01-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-10
10-01-03	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников. Копии		До минования надобности			Хранение в электронном виде
10-01-04	Положение об управлении, штатное расписание управления. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
10-01-05	Должностные инструкции сотрудников. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
10-01-06	Планы работы управления на год		5 л. ст. 93			Хранение в электронном виде
10-01-07	Сводный бюджет Рособразования		Пост. ст. 157
10-01-08	Переписка с учреждениями образования о финансировании		5 л. ЭПК ст. 113
10-01-09	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6			Хранение в электронном виде
10-01-10	Номенклатура дел управления		До замены новой ст. 67			Подлинники в деле N 17-01-06
10-01-11	Нормативные акты Российской Федерации и распорядительные документы министерств и ведомств. Для сведения		ДМН
10-01-12	Переписка с Минобрнауки России, Рособрнадзором, Роспатентом по вопросам экономики		5 л. ЭПК ст. 12
10-01-13	Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам экономики		5 л. ЭПК ст. 12
10-01-14	Документы Рособразования (служебные записки, справки)		5 л. ст. 43			Хранение в электронном виде
10-02	Отдел финансирования учреждений высшего и дополнительного профессионального образования
10-02-01	Информации о штатной численности и фонде оплаты труда в вузах и учреждениях дополнительного профессионального образования. Копии		3 г. 32-6			Постоянно хранятся в вузах
10-02-02	Годовые бюджетные сметы вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год. Копии		5 л. ст. 110			Постоянно хранятся в вузах
10-02-03	Лимиты бюджетных обязательств вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год. Копии		5 л. ст. 110			Постоянно хранятся в вузах
10-02-04	Переписка с вузами и учреждениями дополнительного профессионального образования о финансировании по разделу 14 "Образование"		5 л. ЭПК ст. 12
10-02-05	Предложения, заявления жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 5 6-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
10-03	Отдел финансирования учреждений среднего профессионального образования
10-03-01	Информации о штатных расписаниях средних специальных учебных заведений. Копии		3 г. ст. 32-6			Подлинники хранятся в учебных заведениях
10-03-02	Годовые бюджетные сметы расходов средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии		5 л. 1 ст. 112			Подлинники хранятся в учебных заведениях
10-03-021	Лимиты бюджетных обязательств средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии		5 л. ст. 110			Подлинники хранятся в учебных заведениях
10-03-04	Переписка со средними специальными учебными заведениями о финансировании по разделу 14 "Образование"		5 л.ЭПК ст. 12
10-03-05	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л.ЭПК ст. 56-б
10-04	Отдел финансирования учреждений начального профессионального образования и других учреждений
10-04-01	Информации о штатных расписаниях учреждений начального профессионального образования. Копии		ст. 32-6			Подлинники хранятся в учебных заведениях
10-04-02	Годовые бюджетные сметы расходов учреждений начального профессионального образования на текущий год. Копии		5 л. ст. 112			Подлинники хранятся в учебных заведениях
10-04-03	Лимиты бюджетных обязательств учреждений начального профессионального образования на текущий год. Копии		5 л. ст. 110			Подлинники хранятся в учебных заведениях
10-04-04	Переписка с учреждениями начального профессионального образования и другими учебными заведениями о финансировании по разделу 14 "Образование"		5 л.ЭПК ст. 12
10-04-05	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л.ЭПК ст. 56-б
10-04-06	Годовые отчеты подведомственных учреждений образования о потреблении и оплате коммунальных услуг		5 л. ст. 152
10-04-07	Документы по исполнительным листам судебных органов, по оплате коммунальных услуг		До минования надобности ст. 162
10-05	Отдел финансирования вузовской науки
10-05-01	Приказы Рособразования о выделении ассигнований из федерального бюджета на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
10-05-02	Уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций		5 л.ЭПК ст. 110
10-05-03	Уведомления о бюджетных ассигнованиях обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций		5 л. ЭПК ст. 110
10-05-04	Сметы доходов федерального бюджета вузов и научных организаций на год. Копии		5 л. ст. 112			Подлинники хранятся в вузах
10-05-05	Годовые отчеты вузов об использовании средств на научную деятельность. Копии		5 л.			Подлинники хранятся в вузах
10-06	Отдел формирования бюджета и текущего финансирования
10-06-01	Роспись расходов федерального бюджета и лимиты бюджетных обязательств Рособразования		Пост, ст. 109
10-06-02	Справки Минфина России об изменении росписи расходов федерального бюджета по Рособразованию, письма Рособразования и справки об изменении росписи расходов федерального бюджета		5 л.ЭПК ст. 12
10-06-03	Сводные уведомления УФК Минфина России о сокращении лимитов бюджетных обязательств, подведомственных Рособразованию образовательных учреждений, в связи с нецелевым использованием средств		Пост, ст. 109
10-06-04	Исполнительные листы, поступающие в Рособразование из Минфина России		5 л.ЭПК ст. 162			Не менее 5 лет
10-06-05	Утвержденный реестр бюджетополучателей Рособразования и заявки в Минфин России на внесение в него изменений		3 г. ст. 167			При условии завершения ревизии
10-06-06	Проект федерального бюджета раздел Образование		ДМН ст. 104-б
11	Управление бухгалтерского учета и отчетности
11-01-01	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности			Подлинники в Минобрнауке
11-01-02	Приказы Рособразования по финансовым вопросам. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
11-01-03	Приказы Рособразования о назначении, освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-03-02
11-01-04	Решения коллегии Рособразования, документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.д.). Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-10
11-01-05	Положение об управлении. Копии		До замены новым			Подлинники в деле N 17-02-02
11-01-06	Должностные регламенты государственных гражданских служащих. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
11-01-07	Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-15
11-01-08	Переписка с подведомственными учреждениями и организациями по финансовым вопросам		5 л. ЭПК ст. 113
11-01-09	Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти по финансовым вопросам		5 л. ЭПК ст. 12
11-01-10	Номенклатура дел управления		До замены 1 новой			Подлинники в деле N 17-01-06
11-01-11	Переписка с Минобрнауки России, Рособрнадзором, Роснауки, Роспатент по финансовым вопросом		5 л. ЭПК ст. 12
11-01-12	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6			Хранение в электронном виде
11-01-13	Годовые планы работ управления		5 л. ст. 93			Хранение в электронном виде
11-01-14	Нормативные акты Российской федерации и распорядительные документы министерств и ведомств. Копии		До минования надобности			Хранение в электронном виде
11-01-15	Документы Рособразования (служебные записки, предложения, справочные и др.)		5 л. ст. 40			Хранение в электронном виде
11-02	Отдел учета и отчетности учреждений высшего и дополнительного профессионального образования
11-02-01	Сводный годовой бухгалтерский отчёт Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		Пост. ст. 135-а
11-02-02	Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		Пост. ст. 135-6
11-02-03	Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		5 л. ст. 135-в
11-02-04	Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		5 л. ст. 135-в
11-03	Отдел учета и отчетности учреждений начального и среднего и профессионального образования
11-03-01	Сводные годовые бухгалтерские отчёты Рособразования об исполнении сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий		Пост. ст. 140-а
11-03-02	Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий. Копии		5 лет ст. 140-6			Подлинники хранятся в учебных заведениях
11-03-03	Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий. Копии		5 л. ст. 140-в			Подлинники хранятся в учебных заведениях
11-03-04	Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий. Копии		5 л. ст. 140-в			Подлинники хранятся в учебных заведениях
11-04	Контрольно-ревизионный отдел
11-04-01	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций		5 л. ст. 145			При условии завершения ревизии.
11-04-02	Справки о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций по представлению правоохранительных органов		5 л. ст. 145			При условии завершения ревизии.
11-04-03	Справки о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций по заявлениям граждан		5 л. ст. 145			При условии завершения ревизии.
11-04-04	Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению		5 л.ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
11-05	Отдел учета и отчетности по федеральным целевым программам и приоритетному национальному проекту "Образование"
11-05-01	Государственные контракты, договоры и акты выполненных работ по федеральным целевым программам и централизованным мероприятиям		Пост. ст. 69
11-05-02	Направления Рособразования о командировании студентов и научно-педагогических кадров в зарубежные страны		75 л. ЭПК ст. 6-6
11-05-03	Отчеты Рособразования по валютным расходам на загранкомандировки, международные школьные олимпиады		5 л. ст. 183			При условии завершения ревизии
11-05-04	Журнал - главные книги, квартальные и годовые отчеты Рособразования		5 л. ст. 148			При условии завершения ревизии
11-06	Отдел учета и отчетности центрального аппарата
11-06-01	Приказы Рособразования о назначении, переводе и освобождении сотрудников центрального аппарата. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-03-02
11-06-02	Приказы Рособразования о премировании, установлении персональных надбавок сотрудникам. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-03-02
11-06-03	Приказы Рособразования о командировании сотрудников центрального аппарата. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-03-03
11-06-04	Штатное расписание Рособразования и изменения к нему		Пост. ст. 32-а
11-06-05	Лицевые счета на выдачу заработной платы сотрудникам центрального аппарата		75 л. ЭПК ст. 153
11-06-06	Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам центрального аппарата Рособразования		5 л. ст. 155
11-06-07	Годовые индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховок взносов на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица		Пост. ст. 143
11-06-08	Договоры с организациями (хозяйственные, трудовые)		5 л. ст. 186			После истечения срока действия договора, при условии завершения ревизии
11-06-09	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие акт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (главная книга, кассовые банковские документы, проводки, мемориальные ордера, авансовые отчеты, табели и т.д.)		5 л. ст. 148			При условии завершения ревизии.
11-06-10	Квартальные отчеты, балансы, налоговые декларации		5 л. ст. 157
11-06-11	Листки нетрудоспособности		5 л. ст. 475
11-07	Отдел операций по лицевому счету главного распорядителя бюджетных средств
11-07-01	Переписка с Минфином России о финансовой деятельности		5 л.ЭПК ст. 113
11-07-02	Реестр распорядителей и получателей бюджетных средств		Пост, ст. 24
11-07-03	Поручения от управлений Рособразования на финансирование подведомственных учреждений. Копии		5 л. ст. 117			При условии завершения ревизии
11-07-04	Выписки из лицевого счета главного распорядителя (01073000730)		5 л.ЭПК ст. 150
11-07-05	Выписки из лицевого счета бюджетополучателя (03073000730)		5 л.ЭПК ст. 150
11-07-06	Сводные реестры по перечислению бюджетных средств		5 л. ст. 121
11-07-07	Документы на открытие лицевых счетов по учету средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности		5 л. ст. 121
12	Управление учреждений образования
12-01	Приказы, распоряжения и инструктивные письма Минобрнауки России. Копии		До минования надобности			Подлинники в Минобрнауки
12-02	Приказы Рособразованияпо основной деятельности. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
12-03	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-03-02
12-04	Решения коллегии. Документы к заседаниям коллегии. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-10
12-05	Перечень распорядительных документов, изданных в Федеральном агентстве по образованию		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-15
12-06	Положение об управлении, штатное расписание. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
12-07	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
12-08	Планы работы управления		5 л. ст. 93			Хранение в электронном виде
12-09	Справки, информация о работе управления		5 л. ст. 40
12-10	Телеграммы		1 г.
12-11-01	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению по высшему профессиональному образованию		5 л.ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
12-11-02	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению по среднему и начальному профессиональному образованию		5 л. ЭПК ст. 56-б			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
12-11-03	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению по национальному проекту "Образование"		5 л. ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
12-11-04	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению по общему, дошкольному и дополнительному профессиональному образованию		5 л. ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
12-11-05	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению по воспитанию и дополнительному образованию детей		5 л. ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
12-11-06	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению по социальным вопросам		5 л. ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
12-12	Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации, Федеральным агентством по науке и инновациям, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам		5 л. ЭПК ст. 12
12-13	Переписка с министерствами, службами и агентствами по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-14	Переписка с региональными министерствами и органами управления образованием по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-15	Переписка с администрациями, ведомствами, предприятиями, общественными организациями и средствами массовой информации по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 44
12-16	Переписка с учебными заведениями высшего профессионального образования по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-17	Переписка с учебными заведениями среднего профессионального образования по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-18	Переписка с учебными заведениями начального профессионального образования по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-19	Переписка с учреждениями общего, дошкольного, дополнительного образования детей и другими образовательными учреждениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-20	Переписка с образовательнымиучреждениями о дополнительном и послевузовском образовании		5 л. ЭПК ст. 12
12-21	Переписка с образовательными учреждениями о проведении олимпиад и конкурсов		5 л. ЭПК ст. 12
12-22	Номенклатура дел управления		До замены новой			Подлинники в деле N 17-01-06
12-23	Договоры на обеспечение бланками дипломов, агентств		5 лет ст. 395
12-24	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-б			Хранение в электронном виде
12-01	Отдел руководящих кадров
12-01-01	Положения об отделе, должностные инструкции. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
12-01-02	Приказы Рособразования об утверждении, освобождении ректоров учреждений высшего профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-03	Приказы Рособразования об утверждении, освобождении президентов учреждении высшего профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-04	Приказы Рособразования о назначении, освобождении директоров НИИ и других учреждений		75 л. ЭПК ст. 6-6
12-01-05	Приказы Рособразования о назначении, освобождении директоров учреждений среднего профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-06	Приказы Рособразования о назначении, освобождении директоров учреждений начального профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-07	Приказы Рособразования о временном возложении исполнения обязанностей ректора		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-08	Приказы Рособразования об объявлении благодарности Агентства		75 л. ЭПК ст. 6
12-01-09	Приказы Рособразования о предоставлении отпусков ректорам учреждений высшего профессионального образования		5 л. ст. 6-в
12-01-10	Приказы Рособразования о предоставлении отпусков директорам учреждений среднего профессионального образования		5 л. ст. 6-в
12-01-11	Приказы Рособразования о предоставлении отпусков директорам учреждений начального профессионального образования		5 л. ст. 6-в
12-01-12	Материалы заседания Аттестационной комиссии		15 л. ЭПК
12-01-13	Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации по вопросам образования		5 л ЭПК ст. 211
12-01-14	Переписка с высшими учебными заведениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 44
12-01-15	Переписка со средними и начальными учебными заведениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 44
12-01-16	Переписка с государственными и общественными организациями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 44
12-01-17	Переписка с управлениями и отделами Рособразования		До минования надобности
12-01-18	Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6
12-01-19	Приказы о премировании директоров учреждений начального профессионального образования		5 л. ст. 56-6
12-01-20	Переписка о премировании директоров среднего профессионального образования		5 лет ЭПК ст. 386
12-01-21	Переписка о премировании директоров учреждений начального профессионального образования		5 лет ЭПК ст. 386
12-01-22	Приказы и распоряжения по основной деятельности Рособразования. Копии		До минования надобности			Хранение в электронном виде
12-01-23	Телеграммы		1 г.
12-01-24	Личные дела ректоров и президентов учреждений высшего профессионального образования		75 л. ст. 337-а
12-01-25	Личные дела директоров учреждений среднего профессионального образования		75 л. ст. 337-а
12-01-26	Личные дела директоров учреждений начального профессионального образования		75 л. ст. 337-а
12-02	Отдел планирования и оптимизации сети учреждений, структуры подготовки специалистов и содействия в трудоустройстве выпускников
12-02-01	Сведения о подготовке специалистов со средним профессиональным образованием в негосударственных образовательных учреждениях ф.2НК (НОУ) сводная		Пост.ст. 199-а
12-02-02	Сведения о подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием ф. ВПО-1 сводная		Пост, ст. 199
12-02-03	Сведения о подготовке специалистов со средним профессиональным образованием ф. СПО-1 сводная		Пост, ст. 199
13	Управление международного образования и сотрудничества
13-01	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
13-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-10
13-03	Инструктивные письма Рособразования. Копии		До минования надобности
13-04	Положения об Управлении, отделах. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
13-05	Должностные регламенты государственных гражданских служащих. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
13-06	Направления Рособразования о командировании студентов, аспирантов, научно-педагогических работников в зарубежные страны.		75 л.. ЭПК ст. 6-б			По странам (оригиналы в Управлении бухгалтерского учета и финансового контроля)
13-07	Документы кандидатов на Всероссийский открытый конкурс на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом российских студентов и аспирантов (анкеты, справки и др.)		10 л. ЭПК ст. 352			Постоянно хранятся у ответственного сотрудника Управления
13-08	Документы кандидатов на командирование в зарубежные страны студентов, аспирантов и научно-педагогических работников (анкеты, справки и др.)		10 л. ЭПК ст. 352			Подлинники хранятся у ответственного сотрудника Управления
13-09 1	Направления Рособразования о зачислении иностранных граждан (дальнее зарубежье, ближнее зарубежье и стран Балтии и соотечественников) на обучение в высшие учебные заведения.		10 л. ЭПК ст. 352			Подлинники хранятся у ответственных сотрудников Управления по странам (оригиналы в вузах)
13-10	Документы на иностранных граждан и соотечественников-кандидатов на учебу в Российской Федерации		10 л. ЭПК ст. 352			Подлинники хранятся в учреждениях высшего профессионального образования
13-11	Приказы Рособразования по кадровым вопросам сотрудников Управления. Копии		До минования надобности			Подлинники у ответственного сотрудника Управления
13-12	Приказы Рособразования о командировании за рубеж сотрудников Рособразования. Копии		5 л. ст. 267			Подлинники у ответственного сотрудника Управления по подготовке приказов о командировании
13-13	Планы работы Управления и отчеты об их выполнении		3 г. ст. 93			Подлинники у ответственного сотрудника Управления
13-14	Отчеты, справки, информация Управления о сотрудничестве с зарубежными странами и международными организациями		5 л. ЭПК ст. 224			По странам
13-15	Годовые отчеты по выполнению работ по Федеральным целевым программам		Пост. ст. 114-6
13-16	Отчеты о загранкомандировках сотрудников Рособразования		5 л. ЭПК ст. 45			У ответственного сотрудника Управления по подготовке приказов о командировании
13-17	Международные договоры, соглашения, меморандумы, программы, протоколы о сотрудничестве в области образования. Копии		До минования надобности			По странам
13-18	Переписка с органами исполнительной власти (министерства, федеральные агентства и др.) Российской Федерации и образовательными учреждениями		5 л. ЭПК ст. 12			По странам.
13-19	Переписка с российскими загранучреждениями и зарубежными организациями по вопросам международного образования и сотрудничества		5л. ЭПК ст. 224			По странам
13-20	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
13-21 1	Журнал (база данных РКД) регистрации исходящей и входящей корреспонденции		3 г. ст. 72-б			Хранение в электронном виде
13-22	Журнал регистрации местных командировок сотрудников Управления		1 г. ст. 418			У ответственного сотрудника Управления
13-23	Журнал регистрации входящих документов на командирование в зарубежные страны российских студентов, аспирантов и научно-педагогических работников		3 г. ст. 72-6			У ответственного сотрудника Управления
13-24	Журналы регистрации направлений на учебу иностранных граждан из дальнего и ближнего зарубежья и соотечественников (на подготовительный факультет, на стажировку, на полный курс обучения, на полный курс обучения: в аспирантуре, магистратуре, ординатуре, докторантуре)		3 г. ст. 72-6			У ответственного сотрудника Управления
13-25	Журнал регистрации входящих документов на участие во Всероссийском открытом конкурсе на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом.		3 г. ст. 72-6			У ответственного сотрудника Управления
13-26	Документы Рособразования (служебные записки, предложения, справочные материалы и др.)		5 л. ст. 40			Хранится в электронном виде
13-27	Номенклатура дел управления		До замены новой			Подлинники в деле N 17-01-06
15	Управление программ в сфере образования и размещения государственного заказа
15-01-01	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-07
15-01-02	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-03-02
15-01-03	Приказы Рособразования создании и переименовании вузов, НИИ и подведомственных организаций. Копии		До минования надобности			Хранение в электронном виде
15-01-04	Решения коллегии Рособразования. Документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.п.). Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-10
15-01-05	Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии		До минования надобности			Подлинники в деле N 17-01-15
15-01-06	Положение об управлении, штатное расписание управления. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
15-01-07	Должностные регламенты государственных гражданских служащих. Копии		До замены новыми			Подлинники в деле N 17-02-02
15-01-08	План работы управления.		5 л. ст. 93			Хранение в электронном виде
15-01-09	Переписка с министерствами, ведомствами о программах в сфере образования и размещения государственного заказа		5 л. ЭПК ст. 12
15-01-10	Переписка с вузами и подведомственными организациями о программах в сфере образования и размещения государственного заказа		5 л. ЭПК ст. 41
15-01-11	Информации структурных подразделений Рособразования о выполнении государственного заказа		5 л. ЭПК ст. 40			Хранение в электронном виде
15-01-12	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их исполнению		5 л. ЭПК ст. 56-6			В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
15-01-13	Трудовые договоры с директорами подведомственных организаций		5 л. ст. 248
15-01-14	Контрольно-справочная картотека входящих документов		3 г. ст. 72-б			Хранение в электронном виде
15-01-15	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3 г. ст. 72-б
15-01-16	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		3 г. ст. 72-б
15-01-17	Журнал регистрации информации структурных подразделений Рособразования о выполнении государственного заказа		5 л. ст. 241
15-01-18	Номенклатура дел управления		До замены новой			Хранение в электронном виде
15-02	Сводный отдел программ в сфере образования
15-02-01	Должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела. Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
15-02-02	План работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
15-02-03	Нормативные документы Федеральной целевой программы развития образования на 2006-2010 годы. Копии		До минования надобности		Подлинники хранятся в Минобрнауки
15-02-04	Нормативные документы Федеральной целевой программы " Русский язык". Копии		До минования надобности		Подлинники хранятся в Минобрнауки
15-02-05	Протоколы заседаний Научно-координационного совета, рабочей комиссии, рабочих групп Федеральной целевой программы развития образования на 2006-2010 годы. Копии		ДМН		Подлинники хранятся в Минобрнауки
15-02-06	Протоколы заседаний Научно-координационного совета, рабочей комиссии, рабочих групп Федеральной целевой программы " Русский язык". Копии		5 л. ст. 5-е		Подлинники хранятся в Минобрнауки
15-02-07	Аннотации, заказы, Федеральной программы " Русский язык". Копии		5 л. ст. 395		Подлинники хранятся в Минобрнауки
15-03	Отдел информатизации образования
15-03-01	Должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
15-03-02	План работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
15-03-03	Государственные контракты по ФЦП "РЕОИС". Копии		5 л.		Подлинники хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности
15-03-04	Государственные контракты по ФЦП "Электронная Россия" 2006-2010 г.г. Копии		5 л.		Подлинники хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности
15-03-05	Государственные контракты Приоритетного национального проекта "Образование". Копии		5 л.		Подлинники хранятся в Управлении бухгалтерского учетаи отчетности
15-03-06	Акты приема - сдаточных испытаний в рамках программы Приоритетного национального проекта " Образование"		5 л. ст. 188
15-03-07	Дополнительные соглашения Приоритетного национального проекта " Образование"		5 л. ЭПК ст. 186
15-04	Отдел размещения государственного заказа
15-04-01	Должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела. Копии.		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
15-04-02	План работы отдела		5 л. ст. 90		Хранение в электронном виде де
15-05	Отдел правового и экономического обеспечения размещения государственного заказа
15-05-01	Положения об отделе, должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела. Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
15-05-02	План работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
15-05-03	Государственные контракты и дополнения к государственным контрактам, заключенным в рамках реализации программ в сфере образования, приоритетного национального проекта "Образование" и общесистемных мероприятий Федерального агентства по образованию. Копии		5 л.		Подлинники хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности
15-05-04	Сведения о государственном контракте, заключенном государственным заказчиком		5 л. ЭПК ст. 113
16	Управление федерального имущества и капитального строительства
16-01-01	Приказы Рособразования по основной деятельности, перечень распорядительных документов. Копии		До минования надобности		Подлинники в Минобрнауки
16-01-02	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-03-02
16-01-03	Решения коллегии Рособразования и документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.д.). Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-01-10
16-01-04	Положения об управлении и отделах управления. Копии		До замены новыми		Хранение в электронном виде
16-01-05	Должностные регламенты государственных гражданских служащих. Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-01-06	Планы работы управления и отделов		5 л. ст.93		Хранение в электронном виде
16-01-07	Информационные письма управления подведомственным организациям		5 л. ЭПК ст. 40
16-01-08	Докладные записки, справки, информация о работе управления		5 л. ст. 40
16-01-09	Переписка с министерствами, ведомствами о материально-техническом обеспечении		5 л. ст. 389
16-01-10	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении		5 л. ст. 389
16-01-11	Копии ответов на письма, полученные из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации, Государственной Думы		До минования надобности		Подлинники в Административно-правовом управлении
16-01-12	Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению		5 л. ст. 56-б		В случае неоднократного обращения - 5лет после последнего рассмотрения
16-01-13	Номенклатура дел управления		До замены новой		Подлинники в деле N 17-01-06
16-01-14	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6		Хранение в электронном виде
16-02	Отдел федерального имущества и инвестиционных проектов
16-02-01	Приказы Рособразования об утверждении уставов федеральных государственных унитарных предприятий. Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-01-07
16-02-02	Положение об отделе. Копия		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-01-07
16-02-03	Должностные регламенты сотрудников отдела		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-01-07
16-02-04	Планы работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
16-02-05	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 40
16-02-06	Переписка с министерствами и ведомствами о федеральной собственности		5 л. ст. 44
16-02-07	Переписка с министерствами и ведомствами об инвентаризации и земельных отношениях		5 л.ЭПК ст. 44
16-02-08	Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении учебных заведений		5 л.ЭПК ст. 389
16-02-09	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении		5 л. ЭПК ст. 389
16-02-10	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о федеральной собственности		5 л. ЭПК ст. 40
16-02-11	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об инвентаризации и земельных отношениях		5 л. ст. 192
16-02-12	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о передаче (продаже) транспортных средств		5 л. ст. 192
16-02-13	Переписка с федеральными государственными унитарными предприятиями о производственной и финансово-хозяйственной деятельности		5 л. ст. 117
16-02-14	Акты приема-передачи федерального имущества подведомственных учебных заведений		Пост. ст. 49
16-02-15	Акты проверки, федеральной собственности подведомственных учебных заведений, предприятий и организаций		Пост. ст.49
16-03	Отдел капитального строительства
16-03-01	Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-01-07
16-03-02	Положение об отделе. Копия		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-03-03	Должностные регламенты государственных гражданских служащих		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-03-04	Планы работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
16-03-05	Планы инвестиционных программ		5 л.ЭПК ст. 107
16-03-06	Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования		Пост. ст. 69
16-03-07	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 40		Хранение в электронном виде
16-03-08	Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве		5 л. ст. 152
16-03-09	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве		5 л. ст. 152
16-03-10	Заявки на инвестирование строительства объектов учебных учреждений		Пост. ст. 108
16-03-11	Годовые отчеты об использовании средств на капитальное строительство		Пост. ст. 114-6
16-04	Отдел проектно-сметной документации и экспертизы
16-04-01	Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-01-07
16-04-02	Положение об отделе. 1 Копия		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-04-03	Должностные инструкции сотрудников отдела		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-04-04	Планы работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
16-04-05	Планы инвестиционных программ		5 л. ЭПК ст. 91
16-04-06	Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования		Пост. ст. 69
16-04-07	Годовой отчет Рособразования по экспертизе проектов		Пост. ст. 76
16-04-08	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 93
16-04-09	Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве и реконструкции		5 л. ЭПК ст. 152
16-04-10	Переписка с министерствами и ведомствами о восстановлении системы образования в Чеченской Республике		5 л. ЭПК ст. 44
16-04-11	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве и реконструкции		5 л. ст. 152
16-04-12	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об экспертизе проектов		5 л. ст. 110
16-06	Отдел развития материально-технической базы образовательных учреждений
16-06-01	Положение об отделе Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-06-02	Должностные регламенты государственных гражданских служащих Копии		До замены новыми		Подлинники 1 в деле N 17-02-02
16-06-03	Планы работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
16-06-04	Отчеты, справки о работе отдела		5 л. ст. 198		Хранение в электронном виде
16-06-05	Переписка с министерствами ведомствами о реализации ПНПО		5 л.ЭПК ст. 44
16-06-06	Переписка с учреждениями образования о реализации ПНПО		5 л.ЭПК ст. 12
16-06-07	Переписка с учреждениями образования субъектов Российской Федерации о реализации ПНПО		5 л. ЭПК ст. 12
16-06-08	Переписка с организациями-1 поставщиками по реализации ПНПО		5 л. ЭПК ст. 12
16-07	Отдел безопасности и охраны труда в сфере образования
16-07-01	Положение об отделе. Копии		До замены новыми		Подлинники в деле N 17-02-02
16-07-02	Должностные инструкции сотрудников отдела Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-02-02
16-07-03	Планы работы отдела		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
16-07-04	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 40		Хранение в электронном виде
16-07-05	Переписка с министерствами и ведомствами об охране труда		5 л. ст. 299
16-07-06	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об охране труда		5 л. ст. 299
16-07-07	Документы расследования несчастных случаев (акты, заключения, протоколы). Копии		10 л. ст. 311
16-07-08	Протоколы по проверке знаний по охране труда		5 л. ЭПК ст. 302
17	Административно-правовое управление
17-01	Отдел делопроизводства, архива и контроля исполнения документов
17-01-01	Поручения Администрации Президента Российской Федерации и документы по их выполнению (проекты указов, распоряжений, письма, справки, информация)		Пост. ст. 4
17-01-02	Поручения Правительства Российской Федерации и документы по их выполнению (проекты постановлений, распоряжений, письма, справки, информация)		Пост. ст. 4
17-01-03	Документы по вопросам образования, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации и др. ведомства (инициативные письма, справки, информация)		5 л.ЭПК ст. 12
17-01-04	Поручения Государственной Думы, Совета Федерации и документы по их выполнению (информации, справки и др.)		Пост. ст. 4
17-01-05	Поручения Министерства образования и науки Российской Федерации и других Федеральных органов и документы по их выполнению (информации, справки и др.)		Пост. ст. 4
17-01-06	Номенклатура дел (сводная) Рособразования		Пост. ст. 67-а
17-01-07	Приказы Рособразования по основной деятельности		Пост. ст. 6-а
17-01-08	Протоколы совещаний у Руководителя Агентства		Пост. ст. 5-а
17-01-09	Письма, заявления, жалобы граждан, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6
17-01-10	Протоколы заседаний коллегии Рособразования и документы к ним		Пост, ст. 5-а
17-01-11	Планы работы коллегии		5 л. ст. 93
17-01-12	Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегии		Пост. ст. 44
17-01-13	База данных приема граждан в Рособразовании		5 л. ст. 72-В		Хранение в электронном виде
17-01-14	Журнал учета корреспонденции, получаемой под расписку (правительственная, заказная и др.)		3 г. ст. 72-б
17-01-15	Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании		Пост, ст. 6
17-01-16	Перечень приказов Рособразования по основной деятельности в системе РКД		Пост. ст. 6		Хранение в электронном виде
17-01-17	Отчеты о работе Рособразования за год		Пост, ст. 198-б
17-01-18	Положение о ЦЭК Рособразования		До замены новыми
17-01-19	Паспорт архива		Пост. ст. 73		На госхранение передаются при ликвидации учреждения
17-01-20	Описи дел постоянного хранения		Пост. ст. 74-а
17-01-21	Описи дел по личному составу		Пост. ст. 74-а
17-01-22	Описи дел временного срока хранения		3 г. ст. 74-6		После уничтожения документов
17-01-23	Акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения		3 г. ст. 73		После уничтожения документов
17-01-24	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан		5 л. ст. 80
17-01-25	Переписка с Федеральным архивным агентством, Госархивом Российской Федерации по вопросам архивного дела		5 л.ЭПК ст. 12
17-02	Административно-хозяйственный отдел
17-02-01	Положение о Рособразовании и его управлениях		Пост. ст. 16
17-02-02	Положения об управлениях, отделах Рособразования, должностные регламенты государственных гражданских служащих		Пост. ст. 16
17-02-03	Нормативные документы Правительства Российской Федерации. Копии		До минования надобности		Хранение в электронном виде
17-02-04	Приказы, распоряжения Минобрнауки России. Копии		До минования надобности		Хранение в электронном виде
17-02-05	Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности		Хранение в электронном виде
17-02-06	Приказы Рособразования по личному составу аппарата. Копии		До минования надобности
17-02-07	Договоры, соглашения с организациями (хозяйственные, о материальной ответственности и др.)		5 л. ЭПК ст. 186		Хранение в электронном виде
17-02-08	Планы распределения лимита легковых служебных машин		1 г. ст. 92
17-03	Отдел государственной службы и кадров
17-03-01	Переписка с Федеральными органами исполнительной власти о назначении пенсий		5 л. ЭПК ст. 12
17-03-02	Приказы Рособразования о назначении, переводе, увольнении сотрудников Рособразования		75 л.ЭПК ст. 6-б
17-03-03	Приказы Рособразования о командировании сотрудников		5 л. ст. 6-б		Примечание
17-03-04	Приказы Рособразования о поощрении, премировании, сотрудников		5 л. ст. 6-в
17-03-05	Личные дела сотрудников Рособразования (анкеты, автобиографии, заявления, копии приказов о приеме, переводе сотрудников)		75 л. ЭПК ст. 337-6
17-03-06	Трудовые книжники сотрудников Рособразования		До востребования ст. 342		Не востребованные не менее 50 лет
17-03-07	Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. ст. 358-е
17-04	Отдел мобилизационной подготовки и специальных программ
17-04-01	Законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы Министерства обороны Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-04-02	Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности	Хранение в электронном виде
17-04-03	Приказы Рособразования о назначении, командировании, поощрениях и освобождении сотрудников отдела. Копии		До минования надобности	Хранение в электронном виде
17-04-04	Положение об отделе. Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		До замены новыми	Подлинники в деле N 17-02-02
17-04-05	Документы с грифом "ДСП"		5 л.
17-04-06	Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о мобилизационной подготовке		5 л. ЭПК ст. 12
17-04-07	Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о гражданской обороне		5 л. ЭПК ст. 12
17-04-08	Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о военной подготовке		3 г. ЭПК ст. 12
17-04-09	Переписка с вузами по вопросам военной подготовки и гражданской обороны		3 г. ЭПК ст. 12
17-04-10	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6
17-04-11	Журнал учета документов с грифом "ДСП"		3 г.
17-04-12	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст. 72-6
17-04-13	Номенклатура дел отдела		До замены новой	Хранение в электронном виде
17-05	Информационно-аналитический отдел
17-05-01	Положение об отделе, должностные инструкции сотрудников. Копии		До замены новыми	Подлинники в деле N 17-02-02
17-05-02	Приказы, распоряжения Минобрнауки России, Рособразования Копии		До минования надобности	Подлинники в Минобрнауки
17-05-03	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности	Подлинники в деле N 17-02-05
17-05-04	Годовой отчет о работе Рособразования		Пост, ст. 114-6
17-05-05	Отчеты о работе Рособразования (квартальные)		3 г. ст. 167
17-05-06	Планы работы Рособразования (годовые, квартальные)		3 г. ст. 167
17-05-07	Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-05-08	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-05-09	Переписка с СМИ по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-06	Юридический отдел
17-06-01	Положение о Рособразовании. Копия		До замены новыми	Подлинники в деле N 17-02-01
17-06-02	Законы Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-06-03	Постановления Государственной Думы Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-06-04	Указы Президента Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-06-05	Распоряжения Президента Российской Федерации		До минования надобности
17-06-06	Постановления Правительства Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-06-07	Распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-06-08	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности	Подлинники в Минобрнауки
17-06-09	Приказы Рособразования. Копии		До минования надобности	Подлинники в деле N 17-02-02
17-06-10	Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, др. органами федеральной исполнительной власти по вопросам образования		5 л.ЭПК ст. 12
17-06-11	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам образования		5 л.ЭПК ст. 12
17-06-12	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования		5 л.ЭПК ст. 12
17-06-13	Переписка с предприятиями, учреждениями, общественными организациями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-06-14	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6
17-06-15	Копии документов (исковых заявлений, актов, справок, протоколов) представляемых в правоохранительные, судебные органы		5 л. ЭПК ст. 59	После вынесения решения
17-06-16	Копии документов (исковых заявлений, актов, справок, протоколов) представляемых в правоохранительные, судебные органы		5 л. ЭПК ст. 59	После вынесения решения
17-06-17	Переписка со структурными подразделениями Агентства		До минования надобности
17-07	Отдел статистики и информационного обеспечения
17-07-01	Сведения о распределении учреждений, реализующих программы общего образования, по числу учителей, классов и обучающихся на начало учебного года, ф. Д-6 сводная		Пост. ст. 199-а
17-07-02	Сведения о преподавании иностранных языков, углубленном изучении отдельных предметов и профильном обучении на начало учебного года, ф. Д-8 сводная		Пост. ст. 199
17-07-03	Сведения о специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья и оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении на начало учебного года, ф. Д-9 сводная		Пост. ст. 199
17-07-04	Сведения о распределении учреждений, реализующих программы общего образования, и обучающихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка на начало учебного года, ф. Д-7 (город) сводная		Пост. ст. 199
17-07-05	Сведения о распределении учреждений, реализующих программы общего образования, и обучающихся по языку обучения и по изучению родного (нерусского) языка на начало учебного года, ф. Д-7 (село) сводная		Пост. ст. 199
17-07-06	Сведения о выявлении и устройстве детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, ф. 103-рик сводная		Пост. ст. 199
17-07-07	Сведения об учреждениях детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей ф. Д-13 сводная		Пост. ст. 199
17-07-08	Сведения об учреждениях дополнительного образования детей ф.1-ДО сводная		Пост. ст. 199
17-07-09	Сведения об образовательных учреждениях, реализующих программы начального профессионального образования ф. 1 (профтех) сводная		Пост. ст. 199
17-07-10	Сведения о финансировании и материально-технической базе образовательных учреждений начального профессионального образования ф.2(профтех) сводная		Пост. ст. 199
17-07-11	Сведения о работниках образовательных учреждений начального профессионального образования ф.3 (профтех) сводная		Пост. ст. 199
17-07-12	Сведения о численности учащихся образовательных учреждений, реализующие программы начального профессионального образования, по профессиям ф.5 (профтех) сводная		Пост. ст. 199
17-07-13	Сведения о финансировании и расходах учреждений, реализующих программы общего образования ф. ОШ-2 сводная		Пост. ст. 199
17-07-14	Сведения об учреждениях, реализующих программы общего образования, по состоянию на 1 апреля ф. Д-3 сводная		Пост. ст. 199
17-07-15	Сведения об учреждениях, реализующих программы общего образования на начало учебного года ф.76-рик сводная		Пост. ст. 199
17-07-16	Сведения об учреждениях, реализующих программы общего образования на начало учебного года (интернаты) ф.76-рик сводная		Пост. ст. 199
17-07-17	Сведения о материальной базе учреждений, реализующих программы общего образования на начало учебного года ф. Д-4 сводная		Пост. ст. 199
17-07-18	Сведения о материальной базе учреждений, реализующих программы общего образования, на начало учебного года (филиалы) ф. Д-4 сводная		Пост. ст. 199
17-07-19	Сведения о вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях на начало учебного года ф. СВ-1 сводная		Пост. ст. 199
17-07-20	Сведения о численности детей и подростков в возрасте 7-18 лет, необучающихся в образовательных учреждениях по состоянию на 1 октября ф. 1-НД сводная		Пост. ст. 199
17-07-21	Сведения о допрофессиональной и профессиональной подготовке обучающихся в образовательных учреждениях, реализующих программы общего образования по состоянию на 1 октября ф. Д-11 сводная		Пост. ст. 199
17-07-22	Сведения об обучающихся, выбывших из общеобразовательного учреждения в течение учебного года и летнего периода ф. Д-12 сводная		Пост. ст. 199
17-07-23	Сведения о численности и составе работников учреждений, реализующих программы общего образования по состоянию на 20 сентября ф. 83-рик сводная		Пост. ст. 199-а
20	Управление научных исследований и инновационных программ
20-01	Положение об управлении, отделах. Копии		До минования надобности		Хранение в электронном виде
20-02	Должностные регламенты государственных гражданских служащих. Копии		До минования надобности		Хранение в электронном виде
20-03	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-03-02
20-04	Решения Коллегии. Документы к заседаниям коллегии. Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-02-05
20-05	Приказы Рособразования по основной деятельности. Копии		До минования надобности		Подлинники в деле N 17-01-07
20-06	План работы Управления		5 л. ст. 93		Хранение в электронном виде
20-07	Переписка с Министерством образования и науки по инновационным программам		5 л.ЭПК ст. 12
20-08	Переписка с ведомствами, госучреждениями и др. организациями по инновационным программам		5 л.ЭПК ст. 12
20-09	Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ст. 56-6
20-10	База данных регистрации и контроля исполнения документов		5 л. ст. 72-6		Хранение в электронном виде
20-11	Номенклатура дел управления		До замены новой		Хранение в электронном виде
20-12	Приказы Минобрнауки и распорядительные документы министерств и ведомств		До минования надобности		Хранение в электронном виде
20-13	Документы Рособразования (служебные записки, предложения и др.)		5 л. ст. 40		Хранение в электронном виде
20-14	Журналы регистрации договоров на выполнение работ (оказания услуг)		3 г.

______________________________

* Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения М.2004

Руководитель Федерального агентства по образованию

Н.И. Булаев