В связи с вопросами, поступающими в Росархив, разъясняем, что при составлении паспорта государственного, муниципального архива фото- и видеодокументы на электронных носителях, т.е. электронные документы, следует учитывать в показателях строки 110 (МЧД) и примечания к строке 110.
В этой связи напоминаем, что в соответствии с п. 3.3.1 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007)
- за единицу хранения электронных документов принимается физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;
- за единицу учета - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.
Заместитель руководителя |
В.П. Тарасов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационное письмо Федерального архивного агентства от 9 декабря 2009 г. N 5/2324-Т "О порядке учета фото- и видеодокументов на электронных носителях в паспорте государственного, муниципального архива"
Текст письма официально опубликован не был