Письмо УФНС России по г. Москве от 1 апреля 2008 г. N 20-12/030775 О праве организации учитывать в целях налогообложения прибыли расходы по аренде мест для проживания вахтового персонала в общежитиях, расположенных в местах осуществления вахтовых работ

Письмо УФНС России по г. Москве от 1 апреля 2008 г. N 20-12/030775

Вопрос: Организация использует вахтовый метод работы. Вправе ли она учитывать в целях налогообложения прибыли расходы по аренде мест в общежитиях, расположенных в местах осуществления вахтовых работ, для проживания вахтового персонала?

Ответ: Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.

Таким образом, организация-работодатель обязана обеспечить работников, направляемых для работы вахтовым методом, местами для проживания в специально сооруженном для таких целей вахтовом поселке, либо в других жилых помещениях, включая общежития.

На основании подпункта 32 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на содержание вахтовых и временных поселков, включая все объекты жилищно-коммунального и социально-бытового назначения, подсобных хозяйств и иных аналогичных служб, в организациях, осуществляющих свою деятельность вахтовым способом или работающих в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в пределах нормативов на содержание аналогичных объектов и служб, утвержденных органами местного самоуправления по месту деятельности налогоплательщика.

Если такие нормативы органами местного самоуправления не утверждены, налогоплательщик вправе применять порядок определения расходов на содержание этих объектов, действующий для аналогичных объектов, находящихся на данной территории и подведомственных указанным органам.

При этом в письме Минфина России от 23.06.2006 N 03-03-04/1/543 установлено, что затраты по оплате проживания вахтового персонала в стационарных объектах жилого фонда общего пользования, в частности, в местных общежитиях, для целей налогообложения прибыли учитываются в фактических размерах, не превышающих предельно установленных нормативов по содержанию аналогичных объектов вахтового поселка.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Н.В. Прокаева