Письмо ЦБР от 24 февраля 1997 г. N 54
"Положение о порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание"
I. Общие положения
1. Под расчетами в иностранной валюте, основанными на зачете взаимных требований, понимаются расчеты в безналичном порядке, при которых взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равновеликих суммах и лишь на разницу производится платеж в порядке, установленном настоящим Положением.
2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Судовладельцы - юридические лица - резиденты, российские граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющие рыбный промысел на континентальном шельфе и в исключительной экономической зоне России, а также за ее пределами, включая зоны иностранных государств, на судах, находящихся в их пользовании или собственности;
Агенты - нерезиденты, осуществляющие агентское обслуживание российских судов при заходах их в иностранные порты и на рыбном промысле на основании заключенных агентских договоров. Агенты несут ответственность в виде штрафов, предусмотренных условиями агентского договора;
Рыбный промысел - вылов, приемка, обработка, транспортировка, хранение рыбы, других водных животных и растений или продуктов их переработки, а также снабжение промысловых судов топливом, водой, тарой и другими материалами;
Банк Судовладельца уполномоченный банк (филиал уполномоченного банка), где открыт валютный счет Судовладельца, по которому будут проводиться расчеты, основанные на зачете взаимных требований, и по которому оформлено досье по зачету взаимных требований.
Досье по зачету взаимных требований - комплект документов по расчетам в иностранной валюте, основанным на зачете взаимных требований. Уполномоченный банк формирует досье по зачету взаимных требований по каждому агентскому договору.
Сальдо взаимных зачетов - результат соотношения платежей в иностранной валюте по агентскому договору за отчетный период, отраженный в досье по зачету взаимных требований.
3. Проведение расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований по счетам Судовладельцев, открытым в банках-нерезидентах, допускается в порядке, установленном лицензией Банка России на открытие счета в иностранной валюте с учетом требований настоящего Положения.
II. Порядок расчетов и документооборот
4. Досье по зачету взаимных требований ведется по каждому агентскому договору Банком Судовладельца, в котором открыт текущий валютный счет Судовладельца.
Для формирования досье по зачету взаимных требований Судовладелец представляет в Банк Судовладельца следующие документы:
копии заключенных агентских договоров и всех дополнений к ним, а также копии отчетов Агентов, копии дисбурсментских счетов и других финансовых документов, свидетельствующих о произведенных расходах и полученной выручке. Указанные документы должны быть переведены на русский язык и заверены в установленном порядке.
Досье по зачету взаимных требований закрывается по окончании осуществления всех расчетов, связанных с выполнением обязательств (прекращением расчетов) по агентскому договору. Досье хранится в Банке Судовладельца в течение 5 лет с момента его закрытия.
5. За счет средств, причитающихся Судовладельцам от реализуемой при осуществлении рыбного промысла продукции, могут быть оплачены расходы Судовладельца, указанные в Приложении N 1 к настоящему Положению, путем оплаты Агентами выставляемых нерезидентами счетов за произведенное обслуживание российских судов в иностранных портах и на рыбных промыслах.
6. В случаях, когда Агент является покупателем рыбопродукции, агентское обслуживание российских судов осуществляется за счет части валютной выручки от экспорта рыбопродукции, причитающейся Судовладельцу и оставляемой на учете Агента.
В случаях, когда Агент является посредником по реализации российской рыбопродукции, расчеты за агентское обслуживание осуществляются путем перевода Агенту нерезидентом части причитающейся Судовладельцу валютной выручки от экспорта рыбопродукции.
7. Перечень эксплуатационных расходов Судовладельца, счета по которым могут быть оплачены Агентом из валютной выручки за экспорт российской рыбопродукции, приведен в Приложении N 1 к настоящему Положению. Иные расходы Судовладельцев (не предусмотренные в Приложении N 1) производятся с их текущих валютных счетов в уполномоченных банках Российской Федерации.
8. Все счета за произведенные работы по обслуживанию российских судов в иностранных портах должны быть письменно подтверждены капитанами судов либо Агентами в тех случаях, когда невозможно подтверждение капитанами (по счетам и документам, поступившим к Агенту после отхода судна из иностранного порта).
Сумма комиссионного вознаграждения Агента также удерживается им из валютной выручки от экспорта российской рыбопродукции в соответствии с заключенным агентским договором.
9. Расчеты в иностранной валюте, основанные на зачете взаимных требований Судовладельца с каждым из Агентов, осуществляются не реже одного раза в квартал на основании отчетов Агентов. Отчеты обязательно должны содержать следующие сведения:
- о суммах валютной выручки, причитающейся Судовладельцу за фактически отгруженную экспортную рыбопродукцию по каждому заключенному контракту;
- о суммах, перечисленных на счет Агента нерезидентом - покупателем рыбопродукции Судовладельца;
- о суммах, израсходованных Агентом на оплату счетов за произведенное обслуживание российских судов в иностранных портах с приложением соответствующих документов (дисбурсментских счетов и др.);
- выписки по счету Агента по расчетам, основанным на зачете взаимных требований с Судовладельцем в соответствии с заключенным агентским договором;
- о суммах, фактически перечисленных на счет Судовладельца в Банке Судовладельца в отчетном периоде.
Отчеты должны быть подписаны Агентом и письменно подтверждены Судовладельцем.
В случае несогласия Судовладельца с представленным отчетом Агента Судовладелец должен сообщить о них Агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если агентским договором не установлен иной срок.
Отчеты представляются в Банк Судовладельца совместно с документами, указанными в пункте 10 настоящего Положения.
III. Порядок осуществления отчетности
10. Судовладелец ежеквартально (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) обеспечивает выведение сальдо зачета взаимных требований по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, и представляет отчетность в Банк Судовладельца по указанной форме (Приложение N 2 настоящего Положения).
11. При наличии разницы между расходами Судовладельца, указанными в настоящем Положении, и причитающимися ему от экспорта рыбопродукции суммами на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом, Судовладелец должен обеспечить осуществление следующих расчетов.
В случае, если за отчетный период расходы Судовладельца, указанные в настоящем Положении, менее причитающихся ему от экспорта рыбопродукции сумм (положительное сальдо), разница должна быть переведена в Российскую Федерацию на валютный счет Судовладельца, по которому ведется досье зачета взаимных требований.
При этом обязательная продажа на внутреннем валютном рынке должна осуществляться в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Указом Президента Российской Федерации от 8.12.92 г. N 1551 "О мерах по стабилизации финансового положения предприятий и организаций рыбного хозяйства", из расчета всей суммы валютной выручки от экспорта рыбопродукции, причитающейся Судовладельцу (в том числе не перечисленной на счет Судовладельца в результате зачета взаимных требований в соответствии с настоящим Положением).
12. Ежеквартально (не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом) Банк Судовладельца производит выборочную проверку произведенных Судовладельцем зачетов взаимных требований на основании представленных им документов. В случае выявления Банком Судовладельца нарушений установленного порядка проведения зачетов взаимных требований информация о Судовладельцах-нарушителях должна быть направлена в адрес Главного управления (Национального банка
